Lowongan Kerja Invoicing Administrator & Warehouse Kota Jakarta Barat di PT Danan Wingus Sakti

Deskripsi Perusahaan

PT Danan Wingus Sakti merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis dengan mengutamakan kualitas layanan, ketepatan administrasi, dan kelancaran operasional. Selain itu, perusahaan membutuhkan pengelolaan dokumen dan barang yang teratur agar setiap proses bisnis berjalan secara efektif. Selanjutnya, koordinasi antara bagian administrasi, invoicing, gudang, keuangan, dan operasional menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran aktivitas perusahaan. Di samping itu, perusahaan mendorong ketelitian dan efisiensi dalam setiap proses kerja. Namun, pengelolaan invoice dan aktivitas gudang membutuhkan perhatian terhadap detail serta kemampuan mengatur data secara sistematis. Oleh karena itu, PT Danan Wingus Sakti membuka kesempatan berkarier untuk posisi Invoicing Administrator & Warehouse. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi, invoicing, dan operasional gudang.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Invoicing Administrator & Warehouse bertugas mengelola administrasi invoice sekaligus mendukung aktivitas operasional gudang. Selain itu, kandidat akan menyiapkan, memeriksa, mencatat, dan mengarsipkan dokumen invoice serta data transaksi yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim gudang, sales, keuangan, dan operasional untuk memastikan data barang serta dokumen transaksi tetap akurat. Di samping itu, kandidat akan membantu mencatat pergerakan barang dan memantau kelengkapan dokumen pendukung. Namun demikian, posisi ini membutuhkan ketelitian karena kandidat akan menangani data invoice, stok, dokumen pengiriman, dan administrasi gudang. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki kemampuan administrasi yang baik, mampu mengelola data, serta dapat bekerja sesuai target. Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier dalam bidang administrasi invoicing dan warehouse.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengelola invoice sesuai data transaksi perusahaan.
• Memeriksa kesesuaian invoice dengan dokumen pesanan dan data pendukung.
• Memasukkan serta memperbarui data invoice secara akurat dan tepat waktu.
• Mengarsipkan invoice dan dokumen transaksi secara rapi serta sistematis.
• Mencatat data barang masuk dan barang keluar sesuai dokumen yang tersedia.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan data stok tetap akurat.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan dan operasional terkait proses invoicing.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang.
• Membuat laporan administrasi invoice dan aktivitas warehouse secara berkala.
• Membantu tim menyelesaikan kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal: SMA/SMK/D1.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi/penagihan (invoicing).
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
• Berpengalaman menggunakan CoreTax dan memiliki pengetahuan dasar mengenai kode pajak (kode faktur).
• Mahir menggunakan program Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki pengalaman terkait proses dan prosedur gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
• Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, serta pola pikir berkembang (growth mindset) untuk terus belajar dan mengembangkan diri.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis serta dapat bekerja baik secara tim maupun individu.
• Mampu mematuhi ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja.

Benefit

• Mendapatkan gaji Rp5.200.000 – Rp5.800.000 per bulan.
• Mendapatkan pengalaman dalam pengelolaan invoice dan administrasi warehouse.
• Mengembangkan kemampuan pengolahan data dan administrasi dokumen.
• Meningkatkan kemampuan koordinasi dengan tim administrasi, gudang, dan keuangan.
• Memperluas wawasan mengenai proses invoicing dan operasional gudang.
• Mendapatkan kesempatan bekerja dalam lingkungan profesional dan dinamis.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, tuliskan Invoicing Administrator & Warehouse pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali posisi yang Anda lamar. Selanjutnya, periksa kembali CV, nomor kontak, dan dokumen pendukung sebelum mengirimkan lamaran. Kemudian, pastikan seluruh informasi yang Anda cantumkan sesuai dengan pengalaman dan kompetensi Anda. Oleh karena itu, segera kirimkan CV Anda dan manfaatkan kesempatan untuk bergabung bersama PT Danan Wingus Sakti.