Lowongan Kerja Head of Administration PT Amerta Indah Otsuka Kabupaten Tangerang

Deskripsi Perusahaan

PT Amerta Indah Otsuka merupakan perusahaan yang dikenal melalui produk minuman dan produk kesehatan, termasuk Pocari Sweat. Perusahaan menjalankan kegiatan bisnis dengan memperhatikan kualitas produk, efisiensi operasional, serta kebutuhan konsumen. Selain itu, sistem administrasi yang tertata membantu mendukung koordinasi antarbagian dan kelancaran proses bisnis. Oleh karena itu, pengelolaan administrasi menjadi bagian penting dalam menunjang aktivitas perusahaan.

Dalam lingkungan kerja yang dinamis, perusahaan membutuhkan pengelolaan dokumen, data, dan laporan yang akurat. Selanjutnya, koordinasi yang efektif dapat membantu setiap departemen memperoleh informasi yang diperlukan secara tepat waktu. Dengan demikian, posisi Head of Administration memiliki peran penting dalam mengarahkan proses administrasi, menjaga konsistensi prosedur, dan mendukung pencapaian target operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Head of Administration, kandidat akan memimpin dan mengawasi kegiatan administrasi agar berjalan secara efektif, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan. Tanggung jawab mencakup pengelolaan dokumen, pemantauan laporan, pengaturan alur kerja administrasi, serta koordinasi dengan departemen terkait. Selain itu, kandidat perlu memastikan tim administrasi menjalankan tugas sesuai standar yang berlaku.

Posisi ini membutuhkan kemampuan kepemimpinan, analisis, komunikasi, dan pengambilan keputusan. Namun, kandidat juga harus mampu mengidentifikasi kendala administrasi dan menentukan langkah perbaikan yang sesuai. Oleh karena itu, kemampuan mengatur prioritas serta mengembangkan proses kerja menjadi sangat penting. Dengan demikian, Head of Administration dapat membantu meningkatkan produktivitas tim dan menjaga kelancaran operasional PT Amerta Indah Otsuka.

Tanggung Jawab

• Memimpin dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi sesuai kebijakan perusahaan.
• Menyusun dan menerapkan prosedur kerja administrasi yang efektif dan konsisten.
• Mengawasi pengelolaan dokumen, arsip, data, dan laporan perusahaan.
• Memastikan ketepatan dan kelengkapan data administrasi sebelum laporan disampaikan.
• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan departemen terkait.
• Membagi tugas, memantau kinerja, dan memberikan arahan kepada tim administrasi.
• Mengevaluasi proses kerja untuk menemukan peluang peningkatan efisiensi.
• Menyusun laporan administrasi berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
• Memastikan pengelolaan dokumen mengikuti ketentuan dan prosedur internal perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi serta menangani kendala administrasi secara profesional.

Kualifikasi

• Wajib memiliki pengalaman kerja sebagai supervisor pada posisi yang sama minimal 2 tahun.
• Bersedia di tempatkan di Wilayah JABODETABEK (Tangerang).
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel dan Microsoft Power Point yang baik (diutamakan mengusai sistem SAP).
• Memiliki jiwa kepemimpinan yang memadai.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Pendidikan Minimal S1 dari semua jurusan.

Benefit

• Gaji sekitar Rp5.900.000–Rp7.000.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan kepemimpinan dan manajemen administrasi.
• Pengalaman mengelola proses administrasi dalam lingkungan perusahaan berskala besar.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan analisis, koordinasi, dan penyusunan laporan.
• Peluang mengembangkan karier di bidang administrasi dan operasional perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Pertama, posisi Head of Administration menawarkan gaji sebesar Rp5.900.000 – Rp7.000.000 per bulan. Selain itu, kisaran gaji tersebut menjadi gambaran kompensasi yang ditawarkan untuk posisi ini. Selanjutnya, kandidat dapat mengembangkan pengalaman profesional melalui tanggung jawab kepemimpinan dan pengelolaan administrasi. Namun, ketentuan kompensasi tetap mengikuti kebijakan perusahaan. Oleh karena itu, kandidat perlu memahami tanggung jawab dan kualifikasi sebelum mengajukan lamaran. Dengan demikian, kandidat dapat mempersiapkan diri secara lebih baik untuk proses rekrutmen.

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Head of Administration – Kabupaten Tangerang. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, perusahaan akan mempertimbangkan kandidat berdasarkan kesesuaian dengan kebutuhan posisi. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.