Arsip Tag: Executive Assistant

S1

Dibutuhkan Executive Assistant Jakarta Selatan – Gaji 12 Juta

Tinggalkan komentar

Lowongan Kerja Executive Assistant Jakarta Selatan di Graye

Deskripsi Perusahaan

Graye membuka kesempatan karier bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Executive Assistant di Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Perusahaan mencari individu yang terorganisasi, komunikatif, dan mampu mendukung kelancaran aktivitas pimpinan. Selain itu, kandidat perlu memiliki ketelitian serta kemampuan mengelola informasi dan berbagai kebutuhan administrasi secara efektif.

Dalam lingkungan kerja yang dinamis, Executive Assistant berperan penting dalam menjaga koordinasi, mengatur agenda, dan mendukung komunikasi bisnis. Oleh karena itu, kandidat perlu mampu menentukan prioritas dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi profesional, dan koordinasi bisnis.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Executive Assistant, Anda akan memberikan dukungan administratif dan koordinasi langsung kepada pimpinan. Anda akan mengatur jadwal, menyiapkan dokumen, mengoordinasikan pertemuan, serta membantu memastikan berbagai kegiatan berjalan sesuai rencana. Selain itu, Anda akan menjalin komunikasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk mendukung kebutuhan operasional.

Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi yang kuat, inisiatif, dan perhatian terhadap detail. Selanjutnya, Anda perlu mengelola beberapa tugas secara bersamaan tanpa mengabaikan kualitas pekerjaan. Namun, Anda juga harus mampu beradaptasi ketika pimpinan mengubah jadwal atau menetapkan prioritas baru. Oleh karena itu, kemampuan bekerja secara mandiri dan menjaga kerahasiaan informasi menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini.

Tanggung Jawab

  • Mengelola kalender dan jadwal harian pimpinan, termasuk rapat, pertemuan bisnis, serta agenda penting lainnya.
  • Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi pendukung untuk kebutuhan pimpinan.
  • Mengoordinasikan komunikasi antara pimpinan, tim internal, klien, dan mitra bisnis.
  • Mengatur jadwal rapat, mengirimkan undangan, menyiapkan agenda, dan mencatat hasil pertemuan.
  • Memantau tindak lanjut hasil rapat serta mengingatkan pihak terkait mengenai tenggat waktu.
  • Mengelola email, surat-menyurat, dan dokumen administratif secara teratur.
  • Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, data bisnis, dan komunikasi pimpinan.
  • Mengumpulkan informasi dan menyusun ringkasan untuk membantu pimpinan mengambil keputusan.
  • Mengatur perjalanan bisnis, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan logistik sesuai keperluan.
  • Menyusun prioritas pekerjaan serta mengantisipasi kebutuhan administratif pimpinan.
  • Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memperlancar aktivitas dan proyek perusahaan.
  • Menangani tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan dan kebutuhan operasional.

Kualifikasi

  • Gelar sarjana di bidang apa pun dengan pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai sekretaris untuk level eksekutif.
  • Memiliki pengetahuan dalam menggunakan aplikasi MS Office yang relevan serta administrasi kantor.
  • Memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
  • Memiliki ketelitian, keterampilan organisasi, dan kesadaran akan urgensi.
  • Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, serta sangat teliti dalam menangani berbagai prioritas dan tenggat waktu.
  • Proaktif, cekatan, dan gigih dalam menindaklanjuti berbagai hal hingga tuntas.
  • Nyaman bekerja di lingkungan layanan profesional yang bergerak cepat dengan prioritas yang dinamis.
  • Wajib fasih berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan).

Benefit

  • Gaji kompetitif sebesar Rp8.000.000–Rp12.000.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
  • Kesempatan bekerja secara langsung dengan pimpinan dan memahami proses bisnis perusahaan.
  • Pengalaman dalam administrasi eksekutif, koordinasi operasional, dan komunikasi profesional.
  • Kesempatan mengembangkan keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai tim dan pemangku kepentingan bisnis.
  • Kesempatan meningkatkan kompetensi profesional melalui tanggung jawab dan pengalaman kerja.

Lokasi Pekerjaan

Pacific Century Place, SCBD Lot Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 No. 10, Lantai 15, RT.5/RW.3, Senayan, Kecamatan Kebayoran Baru
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 12190, Indonesia

Informasi Gaji

Pertama, posisi Executive Assistant menawarkan gaji sebesar Rp8.000.000 – Rp12.000.000 per bulan. Selain itu, kisaran gaji ini membantu kandidat mempertimbangkan peluang karier di Graye. Selanjutnya, kandidat dapat mengembangkan keterampilan administrasi eksekutif, komunikasi bisnis, dan koordinasi operasional. Namun, perusahaan menentukan kompensasi akhir sesuai kebijakan dan kualifikasi kandidat. Oleh karena itu, pelajari tanggung jawab pekerjaan sebelum mengirimkan lamaran. Dengan demikian, Anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk proses rekrutmen.

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, cantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan dengan posisi Executive Assistant. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan serta keakuratan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email Lamaran Executive Assistant – Nama Lengkap agar tim rekrutmen mudah mengenali lamaran Anda. Kemudian, pastikan Anda menulis alamat email tujuan dengan benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen dengan teliti sebelum mengajukan lamaran. Setelah itu, pantau email secara berkala untuk mengetahui informasi lanjutan dari perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat mengikuti proses rekrutmen dengan lebih teratur.

D3, S1

Dibutuhkan Executive Assistant Kota Tangerang – Gaji 25 Juta

Tinggalkan komentar

Lowongan Kerja Executive Assistant Kota Tangerang di PT TAK Products and Services

Deskripsi Perusahaan

PT TAK Products and Services merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang produk dan layanan industri yang telah berkembang di tingkat internasional. Selain itu, perusahaan terus berinovasi untuk menghadirkan solusi terbaik bagi pelanggan dan mitra bisnis. Selanjutnya, PT TAK Products and Services selalu mengedepankan profesionalisme, efisiensi, serta kualitas dalam setiap aktivitas operasionalnya. Namun demikian, perusahaan juga berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karier karyawan. Oleh karena itu, saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarier untuk posisi Executive Assistant. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Executive Assistant bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada jajaran manajemen perusahaan. Selain itu, kandidat akan membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, serta memastikan komunikasi antar departemen berjalan dengan baik. Selanjutnya, posisi ini juga akan berperan dalam mendukung berbagai kebutuhan bisnis dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal. Namun demikian, ketelitian, kemampuan komunikasi, dan kemampuan mengatur prioritas pekerjaan menjadi faktor penting dalam posisi ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara profesional dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Dengan demikian, posisi ini sangat sesuai bagi individu yang memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Tanggung Jawab

  • Mengelola jadwal dan agenda pimpinan perusahaan.
  • Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
  • Mengatur jadwal rapat dan membuat notulen pertemuan.
  • Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen terkait.
  • Menangani komunikasi dengan pihak internal dan eksternal.
  • Membantu penyusunan laporan dan presentasi perusahaan.
  • Memastikan seluruh administrasi berjalan dengan baik.
  • Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3 atau S1 dari berbagai jurusan.
  • Pengalaman 3-7 tahun di bidang operasional bisnis, peningkatan proses, dukungan eksekutif, atau peran serupa.
  • Kemampuan yang kuat untuk memahami, memetakan, dan meningkatkan alur kerja bisnis di berbagai fungsi.
  • Pengalaman bekerja dengan proses penjualan terstruktur atau sistem CRM diperlukan.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
  • Mampu bekerja secara detail dan terorganisir.
  • Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
  • Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
  • Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.

Benefit

  • Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
  • Lingkungan kerja profesional dan suportif.
  • Peluang pengembangan karier yang jelas.
  • Program pelatihan dan pengembangan kompetensi.
  • Tunjangan dan fasilitas kerja sesuai kebijakan perusahaan.

PT TAK Products and Services Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Logo PT TAK Products and Services

Lokasi Pekerjaan

Jl. Jalur Sutera Boulevard No.5 Blok 38F, RT.002/RW.003, Kunciran, Kec. Pinang
Kota Tangerang, Banten, 15143 Indonesia

Informasi Gaji

Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah Rp18.000.000 – Rp25.000.000 per bulan. Selain itu, perusahaan memberikan kesempatan pengembangan karier serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Dengan demikian, posisi Executive Assistant menjadi pilihan menarik bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di perusahaan berskala internasional.

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email berikut: [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT TAK Products and Services.

S1

Dibutuhkan Executive Assistant Jakarta Pusat – Gaji 8 Juta

Tinggalkan komentar

Lowongan Kerja Executive Assistant Jakarta Pusat di Living Well Seniors Communities

Deskripsi Perusahaan

Living Well Seniors Communities merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan dan pengembangan komunitas profesional dengan standar operasional modern dan berkualitas internasional. Selain itu, perusahaan terus berkembang dengan menghadirkan lingkungan kerja yang profesional, inovatif, dan mendukung pengembangan karir karyawan. Selanjutnya, Living Well Seniors Communities juga berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik serta membangun budaya kerja yang kolaboratif dan produktif. Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan kualitas sumber daya manusia agar mampu bersaing di dunia kerja modern yang terus berkembang. Oleh karena itu, saat ini perusahaan membuka kesempatan kerja untuk posisi Executive Assistant bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang karir menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang administrasi profesional dan manajemen perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Executive Assistant bertanggung jawab dalam membantu aktivitas administrasi manajemen serta mendukung operasional perusahaan agar berjalan efektif dan terorganisir. Selain itu, kandidat akan membantu pengelolaan jadwal meeting, dokumen perusahaan, serta komunikasi internal maupun eksternal perusahaan. Selanjutnya, posisi ini juga mendukung koordinasi antar divisi dan memastikan kebutuhan administrasi perusahaan berjalan dengan baik. Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta komunikasi profesional dalam menjalankan tugas sehari-hari. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap seluruh administrasi perusahaan. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin memiliki pengalaman dan jenjang karir profesional di bidang executive administration.

Tanggung Jawab

  • Mengelola jadwal meeting dan agenda pimpinan perusahaan.
  • Menyusun laporan administrasi dan dokumen perusahaan secara berkala.
  • Membantu koordinasi komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
  • Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan dengan rapi.
  • Mendukung kebutuhan administrasi operasional kantor sehari-hari.
  • Berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan manajemen.
  • Memastikan seluruh administrasi perusahaan berjalan tepat waktu.
  • Membantu penyusunan data dan presentasi perusahaan.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat hingga Sarjana.
  • Fresh graduate dipersilakan melamar.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
  • Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam bekerja.
  • Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
  • Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
  • Bersedia bekerja full time di Jakarta Pusat.

Benefit

  • Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
  • Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
  • Peluang pengembangan karir jangka panjang.
  • Pelatihan kerja dan pengembangan keterampilan.
  • Tunjangan dan fasilitas kerja yang mendukung.

Living Well Seniors Communities Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Logo Living Well Seniors Communities

Lokasi Pekerjaan

THE PLAZA OFFICE TOWER, Jl. M.H. Thamrin No.KAV. 28-30 41ST FLOOR, Gondangdia, Kec. Menteng
Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 10350 Indonesia

Informasi Gaji

Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah Rp6000000 – Rp8000000 per bulan. Selain itu, perusahaan juga memberikan peluang pengembangan karir dan fasilitas kerja yang mendukung. Dengan demikian, posisi ini menjadi kesempatan menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang administrasi profesional.

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut: [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen pendukung telah lengkap sebelum mengirim lamaran kerja. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama Living Well Seniors Communities.

S1

Lowongan Kerja Production Executive Assistant Surabaya Terbaru

Tinggalkan komentar

Production Executive Assistant

PT. Sumber Telaga Bukitmas
Logo PT. Sumber Telaga Bukitmas

PT Sumber Telaga Bukitmas membutuhkan kandidat asisten operasional yang cekatan dan dapat diandalkan. Kini, formasi Production Executive Assistant Surabaya kami persiapkan bagi Anda yang gila kerja. Selain itu, peran Anda difokuskan pada pendampingan manajer utama dalam mengatur arus produksi perhiasan logam mulia. Selanjutnya, kelancaran komunikasi antara jajaran eksekutif dengan pengawas perakitan pabrik menjadi tugas harian Anda.

Namun, bisnis manufaktur logam mulia sangat menuntut tingkat integritas kejujuran serta akurasi catatan yang sangat presisi. Oleh karena itu, kandidat yang tertib mengurus jadwal pertemuan operasional pabrik akan amat disukai oleh direksi. Dengan demikian, segala bentuk keluhan teknis dari pekerja lapangan bisa segera dicarikan solusi yang paling efektif. Di samping itu, kandidat Production Executive Assistant Surabaya diwajibkan menulis notulensi.

Sebagai hasilnya, setiap poin penting instruksi rapat perbaikan produk dapat terekam dan didistribusikan dengan amat jelas. Meskipun demikian, Anda tidak perlu khawatir karena lingkungan kerja kami mendukung pembelajaran karakter logam mulia. Akhirnya, ukir pengalaman istimewa di industri perhiasan sebagai Production Executive Assistant Surabaya di perusahaan kami. Silakan cek informasi industri perhiasan kami via website direktori karir atau akses lamaran asisten manajemen ini.

Tanggung Jawab Utama:

  • Mendampingi serta membantu eksekutif manajer pabrik dalam mengatur jadwal koordinasi kegiatan operasional aktivitas proses perakitan material logam mulia harian.
  • Mengumpulkan dan merangkum berkas laporan produktivitas para pengrajin pembuat perhiasan dari masing-masing kepala regu (Supervisor) sebelum disajikan ke atasan.
  • Mencatat seluruh detail notulensi poin arahan hasil kesepakatan rapat departemen produksi lalu menyebarkannya kepada pihak-pihak teknisi pabrik terkait.
  • Menerjemahkan perintah kebijakan sasaran strategis dari pimpinan direksi menjadi sebuah bentuk penugasan lapangan yang mudah dipahami oleh pekerja mekanik dasar.
  • Mengelola tatanan rapi kelengkapan dokumen perizinan mutu produk, dokumen cuti tenaga kerja produksi, serta kebutuhan administrasi fasilitas logistik ringan.
  • Melakukan observasi pembelajaran lapangan terus menerus guna memahami sifat karakteristik pengolahan bahan perhiasan emas, perak, dan materi batu berharga.
  • Merespons pesan panggilan keluhan mendadak (Troubleshooting) dari karyawan pabrik terkait ketersediaan bahan lalu menghubungkannya dengan divisi belanja pengadaan.
  • Menyiapkan format dokumen persetujuan evaluasi kerja periodik para karyawan manufaktur untuk mempermudah pimpinan mengambil kebijakan pemberian bonus insentif pendisiplinan.

Kualifikasi Minimal:

  • Gelar tamatan diploma tingkat tiga (D3) atau program Strata Satu (S1) disyaratkan dari program Manajemen, Ilmu Administrasi Bisnis, Teknik Industri, maupun sejenisnya.
  • Kami mempersilakan angkatan pekerja baru (Fresh Graduate) berpotensi untuk meramaikan kompetisi rekrutmen asalkan mampu mempresentasikan sifat disiplin yang kuat.
  • Bisa memancarkan keterampilan komunikasi asertif yang amat santun lantaran akan sering bertindak selaku wakil jembatan penyambung lidah bagi pihak pimpinan eksekutif.
  • Sangat mahir memfungsikan perangkat lunak pengelolaan pengetikan presentasi laporan perkantoran (Microsoft Word, PowerPoint, dan juga fungsionalitas Microsoft Excel).
  • Memiliki mental ketahanan baja dalam menangani iklim pekerjaan yang cukup padat, penuh dengan permintaan tenggat batas waktu (Deadline) yang senantiasa menekan.
  • Menjunjung tinggi pilar moral kepercayaan (Trustworthy) karena secara langsung akan ditempatkan di tengah fasilitas pengolahan manufaktur perhiasan aset barang berharga.
  • Sangat tertata secara rapi (Well-Organized), tidak gampang melupakan instruksi kecil, dan memiliki rasa inisiatif bertindak sebelum manajer memberikan arahan langsung.
  • Mematuhi komitmen kesediaan untuk berdinas masuk kerja secara purna waktu penuh di sarana bangunan kawasan komersial operasional daerah kota Surabaya.
  • Penawaran Gaji: Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000
  • Lokasi Dinas: Surabaya, Jawa Timur
  • Tipe Pekerjaan: Full time