Lowongan Kerja Executive Assistant Jakarta Pusat di Living Well Seniors Communities
Deskripsi Perusahaan
Living Well Seniors Communities merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan dan pengembangan komunitas profesional dengan standar operasional modern dan berkualitas internasional.
Selain itu, perusahaan terus berkembang dengan menghadirkan lingkungan kerja yang profesional, inovatif, dan mendukung pengembangan karir karyawan.
Selanjutnya, Living Well Seniors Communities juga berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik serta membangun budaya kerja yang kolaboratif dan produktif.
Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan kualitas sumber daya manusia agar mampu bersaing di dunia kerja modern yang terus berkembang.
Oleh karena itu, saat ini perusahaan membuka kesempatan kerja untuk posisi Executive Assistant bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang karir menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang administrasi profesional dan manajemen perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Executive Assistant bertanggung jawab dalam membantu aktivitas administrasi manajemen serta mendukung operasional perusahaan agar berjalan efektif dan terorganisir.
Selain itu, kandidat akan membantu pengelolaan jadwal meeting, dokumen perusahaan, serta komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
Selanjutnya, posisi ini juga mendukung koordinasi antar divisi dan memastikan kebutuhan administrasi perusahaan berjalan dengan baik.
Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta komunikasi profesional dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap seluruh administrasi perusahaan.
Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin memiliki pengalaman dan jenjang karir profesional di bidang executive administration.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal meeting dan agenda pimpinan perusahaan.
Menyusun laporan administrasi dan dokumen perusahaan secara berkala.
Membantu koordinasi komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan dengan rapi.
Mendukung kebutuhan administrasi operasional kantor sehari-hari.
Berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan manajemen.
Memastikan seluruh administrasi perusahaan berjalan tepat waktu.
Membantu penyusunan data dan presentasi perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat hingga Sarjana.
Fresh graduate dipersilakan melamar.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam bekerja.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
THE PLAZA OFFICE TOWER, Jl. M.H. Thamrin No.KAV. 28-30 41ST FLOOR, Gondangdia, Kec. Menteng Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
10350 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah
Rp6000000 – Rp8000000
per bulan.
Selain itu, perusahaan juga memberikan peluang pengembangan karir dan fasilitas kerja yang mendukung.
Dengan demikian, posisi ini menjadi kesempatan menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang administrasi profesional.
Status Pekerjaan
Full Time
Cara Melamar Pekerjaan
Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut:
[email protected].
Selain itu, pastikan seluruh dokumen pendukung telah lengkap sebelum mengirim lamaran kerja.
Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama Living Well Seniors Communities.
PT Sumber Telaga Bukitmas membutuhkan kandidat asisten operasional yang cekatan dan dapat diandalkan. Kini, formasi Production Executive Assistant Surabaya kami persiapkan bagi Anda yang gila kerja. Selain itu, peran Anda difokuskan pada pendampingan manajer utama dalam mengatur arus produksi perhiasan logam mulia. Selanjutnya, kelancaran komunikasi antara jajaran eksekutif dengan pengawas perakitan pabrik menjadi tugas harian Anda.
Namun, bisnis manufaktur logam mulia sangat menuntut tingkat integritas kejujuran serta akurasi catatan yang sangat presisi. Oleh karena itu, kandidat yang tertib mengurus jadwal pertemuan operasional pabrik akan amat disukai oleh direksi. Dengan demikian, segala bentuk keluhan teknis dari pekerja lapangan bisa segera dicarikan solusi yang paling efektif. Di samping itu, kandidat Production Executive Assistant Surabaya diwajibkan menulis notulensi.
Sebagai hasilnya, setiap poin penting instruksi rapat perbaikan produk dapat terekam dan didistribusikan dengan amat jelas. Meskipun demikian, Anda tidak perlu khawatir karena lingkungan kerja kami mendukung pembelajaran karakter logam mulia. Akhirnya, ukir pengalaman istimewa di industri perhiasan sebagai Production Executive Assistant Surabaya di perusahaan kami. Silakan cek informasi industri perhiasan kami via website direktori karir atau akses lamaran asisten manajemen ini.
Tanggung Jawab Utama:
Mendampingi serta membantu eksekutif manajer pabrik dalam mengatur jadwal koordinasi kegiatan operasional aktivitas proses perakitan material logam mulia harian.
Mengumpulkan dan merangkum berkas laporan produktivitas para pengrajin pembuat perhiasan dari masing-masing kepala regu (Supervisor) sebelum disajikan ke atasan.
Mencatat seluruh detail notulensi poin arahan hasil kesepakatan rapat departemen produksi lalu menyebarkannya kepada pihak-pihak teknisi pabrik terkait.
Menerjemahkan perintah kebijakan sasaran strategis dari pimpinan direksi menjadi sebuah bentuk penugasan lapangan yang mudah dipahami oleh pekerja mekanik dasar.
Mengelola tatanan rapi kelengkapan dokumen perizinan mutu produk, dokumen cuti tenaga kerja produksi, serta kebutuhan administrasi fasilitas logistik ringan.
Melakukan observasi pembelajaran lapangan terus menerus guna memahami sifat karakteristik pengolahan bahan perhiasan emas, perak, dan materi batu berharga.
Merespons pesan panggilan keluhan mendadak (Troubleshooting) dari karyawan pabrik terkait ketersediaan bahan lalu menghubungkannya dengan divisi belanja pengadaan.
Menyiapkan format dokumen persetujuan evaluasi kerja periodik para karyawan manufaktur untuk mempermudah pimpinan mengambil kebijakan pemberian bonus insentif pendisiplinan.
Kualifikasi Minimal:
Gelar tamatan diploma tingkat tiga (D3) atau program Strata Satu (S1) disyaratkan dari program Manajemen, Ilmu Administrasi Bisnis, Teknik Industri, maupun sejenisnya.
Kami mempersilakan angkatan pekerja baru (Fresh Graduate) berpotensi untuk meramaikan kompetisi rekrutmen asalkan mampu mempresentasikan sifat disiplin yang kuat.
Bisa memancarkan keterampilan komunikasi asertif yang amat santun lantaran akan sering bertindak selaku wakil jembatan penyambung lidah bagi pihak pimpinan eksekutif.
Sangat mahir memfungsikan perangkat lunak pengelolaan pengetikan presentasi laporan perkantoran (Microsoft Word, PowerPoint, dan juga fungsionalitas Microsoft Excel).
Memiliki mental ketahanan baja dalam menangani iklim pekerjaan yang cukup padat, penuh dengan permintaan tenggat batas waktu (Deadline) yang senantiasa menekan.
Menjunjung tinggi pilar moral kepercayaan (Trustworthy) karena secara langsung akan ditempatkan di tengah fasilitas pengolahan manufaktur perhiasan aset barang berharga.
Sangat tertata secara rapi (Well-Organized), tidak gampang melupakan instruksi kecil, dan memiliki rasa inisiatif bertindak sebelum manajer memberikan arahan langsung.
Mematuhi komitmen kesediaan untuk berdinas masuk kerja secara purna waktu penuh di sarana bangunan kawasan komersial operasional daerah kota Surabaya.
