Lowongan Kerja Executive Assistant Jakarta Selatan di Graye

Deskripsi Perusahaan

Graye membuka kesempatan karier bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Executive Assistant di Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Perusahaan mencari individu yang terorganisasi, komunikatif, dan mampu mendukung kelancaran aktivitas pimpinan. Selain itu, kandidat perlu memiliki ketelitian serta kemampuan mengelola informasi dan berbagai kebutuhan administrasi secara efektif.

Dalam lingkungan kerja yang dinamis, Executive Assistant berperan penting dalam menjaga koordinasi, mengatur agenda, dan mendukung komunikasi bisnis. Oleh karena itu, kandidat perlu mampu menentukan prioritas dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi profesional, dan koordinasi bisnis.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Executive Assistant, Anda akan memberikan dukungan administratif dan koordinasi langsung kepada pimpinan. Anda akan mengatur jadwal, menyiapkan dokumen, mengoordinasikan pertemuan, serta membantu memastikan berbagai kegiatan berjalan sesuai rencana. Selain itu, Anda akan menjalin komunikasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk mendukung kebutuhan operasional.

Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi yang kuat, inisiatif, dan perhatian terhadap detail. Selanjutnya, Anda perlu mengelola beberapa tugas secara bersamaan tanpa mengabaikan kualitas pekerjaan. Namun, Anda juga harus mampu beradaptasi ketika pimpinan mengubah jadwal atau menetapkan prioritas baru. Oleh karena itu, kemampuan bekerja secara mandiri dan menjaga kerahasiaan informasi menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini.

Tanggung Jawab

• Mengelola kalender dan jadwal harian pimpinan, termasuk rapat, pertemuan bisnis, serta agenda penting lainnya.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi pendukung untuk kebutuhan pimpinan.
• Mengoordinasikan komunikasi antara pimpinan, tim internal, klien, dan mitra bisnis.
• Mengatur jadwal rapat, mengirimkan undangan, menyiapkan agenda, dan mencatat hasil pertemuan.
• Memantau tindak lanjut hasil rapat serta mengingatkan pihak terkait mengenai tenggat waktu.
• Mengelola email, surat-menyurat, dan dokumen administratif secara teratur.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, data bisnis, dan komunikasi pimpinan.
• Mengumpulkan informasi dan menyusun ringkasan untuk membantu pimpinan mengambil keputusan.
• Mengatur perjalanan bisnis, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan logistik sesuai keperluan.
• Menyusun prioritas pekerjaan serta mengantisipasi kebutuhan administratif pimpinan.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memperlancar aktivitas dan proyek perusahaan.
• Menangani tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan dan kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• Gelar sarjana di bidang apa pun dengan pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai sekretaris untuk level eksekutif.
• Memiliki pengetahuan dalam menggunakan aplikasi MS Office yang relevan serta administrasi kantor.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
• Memiliki ketelitian, keterampilan organisasi, dan kesadaran akan urgensi.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, serta sangat teliti dalam menangani berbagai prioritas dan tenggat waktu.
• Proaktif, cekatan, dan gigih dalam menindaklanjuti berbagai hal hingga tuntas.
• Nyaman bekerja di lingkungan layanan profesional yang bergerak cepat dengan prioritas yang dinamis.
• Wajib fasih berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan).

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp8.000.000–Rp12.000.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan bekerja secara langsung dengan pimpinan dan memahami proses bisnis perusahaan.
• Pengalaman dalam administrasi eksekutif, koordinasi operasional, dan komunikasi profesional.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai tim dan pemangku kepentingan bisnis.
• Kesempatan meningkatkan kompetensi profesional melalui tanggung jawab dan pengalaman kerja.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, cantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan dengan posisi Executive Assistant. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan serta keakuratan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email Lamaran Executive Assistant – Nama Lengkap agar tim rekrutmen mudah mengenali lamaran Anda. Kemudian, pastikan Anda menulis alamat email tujuan dengan benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen dengan teliti sebelum mengajukan lamaran. Setelah itu, pantau email secara berkala untuk mengetahui informasi lanjutan dari perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat mengikuti proses rekrutmen dengan lebih teratur.