PT Hybrid Prima Komunikasi sedang mencari talenta pengadaan logistik acara terbaik. Kami membuka peluang karir untuk posisi Event Purchasing Staff Jakarta Selatan. Perusahaan kami adalah agensi komunikasi dan manajemen acara (event organizer) yang dinamis dan terus berkembang. Kami membutuhkan staf pembelian yang lincah, komunikatif, dan pandai bernegosiasi. Anda akan memastikan seluruh kebutuhan perlengkapan acara klien terpenuhi dengan kualitas terbaik.

Bergabunglah bersama tim kreatif kami di kawasan strategis Kuningan, Setiabudi. Peran strategis ini menuntut kemampuan eksekusi pengadaan barang yang serba cepat dan akurat. Anda akan berkoordinasi langsung dengan manajer proyek (Project Manager) dan berbagai vendor mitra pendukung acara. Kami menawarkan lingkungan kerja agensi yang modern, suportif, dan seru. Kesempatan mengembangkan karir dan jaringan di industri kreatif menanti Anda di sini.

Tanggung Jawab Event Purchasing Staff Jakarta Selatan

Fokus utama Anda adalah mencari pemasok, melakukan negosiasi harga, dan mengelola proses pembelian seluruh kebutuhan produksi acara.

• Mencari dan menyeleksi vendor penyedia perlengkapan acara (tata panggung, pencahayaan, suvenir, dll) yang berkualitas.
• Menegosiasikan penawaran harga dan sistem pembayaran terbaik dengan pihak pemasok untuk efisiensi anggaran klien.
• Memproses dokumen administratif pembelian (Purchase Request & Purchase Order) secara cepat dan akurat.
• Berkoordinasi secara intensif dengan tim operasional acara terkait detail spesifikasi barang yang akan dipesan.
• Memantau jadwal pengiriman barang atau jasa dari vendor agar tiba tepat waktu sebelum acara berlangsung.
• Memeriksa kesesuaian kualitas barang fisik dan faktur tagihan dari vendor saat serah terima di lapangan.
• Membangun dan menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan basis data vendor andalan perusahaan.
• Membuat laporan rekapitulasi pengeluaran anggaran pembelian setiap selesai melaksanakan suatu acara.

Kualifikasi Event Purchasing Staff Jakarta Selatan

• Memiliki ijazah minimal S1 dari program studi Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau Administrasi Bisnis.
• Menyambut antusias pelamar Fresh Graduate yang memiliki pengalaman aktif di kepanitiaan acara kampus.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan teknik negosiasi yang sangat tajam, persuasif, serta asertif.
• Mampu bekerja dengan ritme yang sangat dinamis dan tahan terhadap tekanan tenggat waktu acara yang ketat.
• Menguasai pengoperasian perangkat lunak Microsoft Excel dan Word untuk kelancaran administrasi dokumen.
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi saat membandingkan rincian spesifikasi barang dan harga penawaran.
• Menunjukkan sikap proaktif dan tanggap saat menghadapi masalah ketersediaan barang mendadak (troubleshooting).
• Bersedia ditempatkan bekerja secara penuh waktu di kantor kami area Kuningan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta.

Gaji dan Fasilitas Karyawan

PT Hybrid Prima Komunikasi sangat menghargai kejelian staf pengadaan logistik kami. Kami menawarkan rentang gaji pokok bulanan hingga Rp 7.500.000 per bulan. Kami akan menyesuaikan nominal gaji akhir Anda berdasarkan hasil uji kompetensi negosiasi. Karyawan juga menerima fasilitas jaminan asuransi kesehatan swasta kelas pekerja modern. Perlindungan BPJS Ketenagakerjaan yang komprehensif turut melengkapi paket kesejahteraan karir kreatif Anda.

PT Hybrid Prima Komunikasi

Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Apakah Anda siap mengendalikan efisiensi anggaran pengadaan di agensi kreatif ternama? Segera siapkan Curriculum Vitae (CV) terbaru dan dokumen kelengkapan akademis Anda.

Kirimkan lamaran Anda secara langsung melalui email ke tim rekrutmen kami di: [email protected]

Subject Email: Event Purchasing Staff_Nama Lengkap Anda

Temukan berbagai peluang karir pengadaan barang, event organizer, dan logistik menarik lainnya di halaman Lowongan Kerja Jakarta Selatan kami.