Apakah Anda seorang profesional administrasi yang dinamis, komunikatif, serta ingin membangun karir sukses di industri konsultan rekrutmen dan manajemen bakat global? Jika iya, PT Talentvis Consulting Indonesia saat ini membuka peluang karir strategis untuk mengisi posisi Event Administration Jakarta Selatan di tim manajemen operasional kami. Oleh karena itu, kami mencari talenta potensial yang siap berkomitmen penuh untuk mengoordinasikan administrasi proyek serta kelancaran pelaksanaan berbagai acara korporat besar.

Di PT Talentvis Consulting Indonesia, kami sangat mengutamakan efisiensi penyusunan agenda acara, ketepatan pengelolaan anggaran operasional, serta koordinasi logistik yang responsif dengan para mitra. Selain itu, kami berkomitmen penuh untuk mendukung peningkatan keahlian manajemen operasional setiap karyawan melalui ekosistem kerja yang profesional, kreatif, dan suportif. Oleh sebab itu, lowongan dukungan administrasi event ini dirancang khusus bagi Anda yang menyukai tantangan pengolahan data kepesertaan serta manajemen kemitraan vendor.

Namun, peluang karir yang menjanjikan di kawasan bisnis strategis Jalan Jenderal Sudirman Jakarta Selatan ini tidak hanya terbuka terbatas bagi para praktisi administrasi yang berpengalaman lama saja. Jadi, kami juga menyambut hangat para lulusan baru (*fresh graduate*) dengan motivasi kerja tinggi serta ketelitian kuat untuk ikut mendaftarkan diri secara resmi. Dengan demikian, Anda memiliki kesempatan emas mengasah keterampilan praktis pengelolaan administrasi korporat skala besar langsung bersama tim konsultan ahli kami.

Tanggung Jawab Event Administration Jakarta Selatan

Saat bergabung bersama departemen operasional dan manajemen acara kami, Anda akan memegang peran penting dalam mengontrol kelancaran alur administrasi harian. Oleh karena hal tersebut, berikut rincian tugas utama Anda:

• Merencana, mengorganisasi, dan merapikan seluruh dokumen administrasi operasional serta perizinan kegiatan event secara terstruktur.
• Menyusun proposal kegiatan, jadwal linimasa pelaksanaan acara, serta mengelola korespondensi resmi dengan pihak klien maupun eksternal.
• Menangani proses registrasi peserta, pengelolaan database tamu undangan, serta distribusi materi promosi digital atau fisik operasional acara.
• Mengoordinasikan kebutuhan logistik, perlengkapan teknis acara, serta pemesanan akomodasi dan konsumsi dengan pihak vendor terkait.
• Membuat, mengontrol, dan mencatat laporan anggaran pengeluaran serta merekap bukti transaksi finansial event secara rapi.
• Berkolaborasi aktif dengan tim kreatif, tim pemasaran, dan operasional lapangan guna memastikan acara berjalan lancar sesuai linimasa.
• Melakukan evaluasi pasca-acara serta menyusun laporan performa kegiatan dan umpan balik peserta untuk diserahkan kepada pihak manajemen.
• Mengelola dokumentasi administrasi berkas kontrak kerja sama operasional dengan pengisi acara (*talent*) maupun mitra bisnis korporat.

Kualifikasi Event Administration Jakarta Selatan

Untuk mempertahankan standar efisiensi administrasi kantor pusat dan menjaga kelancaran koordinasi di lapangan, kami menerapkan kriteria seleksi terukur. Selain itu, kualifikasi minimal yang wajib dipenuhi meliputi:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan dari Manajemen, Komunikasi, atau Administrasi Bisnis.
• Terbuka bagi lulusan baru (*Fresh Graduate*) yang proaktif, berdisiplin tinggi, serta memiliki minat kerja yang kuat di industri event organizer.
• Mahir dalam mengoperasikan perangkat komputer, minimal Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi pengelolaan data cloud.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik serta persuasif guna mempermudah koordinasi kerja bersama vendor maupun klien.
• Mampu bekerja secara adaptif, teliti, serta terbiasa menyelesaikan tanggung jawab administrasi dengan tenggat waktu (*deadline*) yang ketat.
• Menunjukkan kemampuan berpikir analitis (*analytical thinking*) serta manajemen waktu yang rapi dalam mengelola rekam jejak keuangan.
• Memiliki keterampilan interpersonal yang baik, ramah, serta mampu menjaga ketenangan saat menghadapi situasi darurat di lapangan.
• Bersedia untuk ditempatkan dan bekerja secara penuh di kantor pusat kami, International Financial Centre (IFC) Tower 2, Sudirman, Jakarta Selatan.

Kompensasi & Keuntungan Karir

Kami sangat menghargai kontribusi nyata, performa pengolahan data administrasi, serta dedikasi profesional yang Anda berikan demi kelancaran operasional perusahaan. Oleh karena itu, posisi ini menawarkan paket remunerasi bulanan dalam rentang kompensasi senilai Rp6.000.000 hingga Rp8.000.000 per bulan. Selain itu, nilai kompensasi akhir akan diselaraskan kembali berdasarkan hasil evaluasi kompetensi administratif serta profil pengalaman kerja Anda. Jadi, Anda akan memperoleh ekosistem kerja manajemen yang kondusif serta jalur pengembangan karir yang transparan.

Tata Cara Melamar

Jika Anda merasa kualifikasi administrasi dan motivasi kerja Anda sesuai dengan kriteria seleksi di atas, segera daftarkan diri Anda hari ini. Kemudian, silakan kirimkan berkas *Curriculum Vitae* (CV) terbaru Anda ke alamat email resmi rekrutmen kami di: [email protected]. Pastikan subjek email ditulis dengan format resmi: *Lamaran – Event Administration Jakarta Selatan – [Nama Anda]*. Anda juga bisa mengecek lowongan kerja internal lainnya langsung melalui situs resmi kami.