Lowongan Kerja Contract Admin Manager Surabaya di Pakuwon Group

Deskripsi Perusahaan

Pakuwon Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti dan pengembangan kawasan terpadu di Indonesia. Perusahaan mengembangkan berbagai proyek properti, termasuk pusat perbelanjaan, hunian, perkantoran, serta kawasan terpadu. Selain itu, Pakuwon Group mengutamakan pengelolaan proyek yang terstruktur, profesional, dan berorientasi pada kualitas.

Selanjutnya, pengelolaan kontrak menjadi bagian penting dalam memastikan setiap proyek berjalan sesuai kesepakatan. Oleh karena itu, Pakuwon Group membuka kesempatan bagi profesional untuk bergabung sebagai Contract Admin Manager. Posisi ini berperan dalam mengelola administrasi kontrak, mengawasi dokumen, serta mendukung koordinasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam proyek.

Deskripsi Pekerjaan

Contract Admin Manager bertanggung jawab mengelola administrasi dan dokumentasi kontrak secara menyeluruh. Selain itu, posisi ini memastikan proses administrasi kontrak berjalan sesuai prosedur, ketentuan perusahaan, dan kesepakatan dengan pihak terkait.

Selanjutnya, Contract Admin Manager melakukan koordinasi dengan tim proyek, vendor, kontraktor, konsultan, dan pihak internal. Namun, posisi ini juga perlu memiliki ketelitian tinggi dalam memantau perubahan kontrak, dokumen pendukung, serta kewajiban masing-masing pihak. Dengan demikian, risiko administrasi dapat diminimalkan dan pelaksanaan proyek dapat berjalan lebih efektif.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi kontrak untuk mendukung kelancaran proyek dan operasional perusahaan.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen kontrak sebelum proses administrasi berjalan.
• Memantau masa berlaku, kewajiban, dan ketentuan penting dalam setiap kontrak.
• Mengelola perubahan, amandemen, serta dokumentasi kontrak secara sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, kontraktor, vendor, konsultan, dan pihak terkait lainnya.
• Memantau proses administrasi pembayaran, pekerjaan, dan dokumen pendukung sesuai ketentuan kontrak.
• Mengidentifikasi potensi risiko administrasi dan permasalahan terkait pelaksanaan kontrak.
• Menyiapkan laporan administrasi kontrak secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
• Memastikan penyimpanan dan pengarsipan dokumen kontrak berlangsung secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Memberikan rekomendasi terkait perbaikan proses administrasi kontrak agar lebih efektif.

Kualifikasi

• Memiliki pendidikan minimal S1 dari bidang yang relevan, seperti Teknik Sipil, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman profesional dalam administrasi kontrak, contract management, atau bidang sejenis.
• Memahami prinsip administrasi kontrak dan dokumentasi proyek.
• Memahami proses pengelolaan kontrak dengan vendor, kontraktor, konsultan, atau pihak ketiga.
• Memiliki kemampuan analisis dokumen dan perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai pihak secara profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengelola banyak dokumen, data, dan pekerjaan administratif secara terorganisir.
• Mampu menyusun laporan dan melakukan pemantauan administrasi secara sistematis.
• Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu, dan standar kerja perusahaan.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan karier di perusahaan properti berskala besar.
• Kesempatan menangani administrasi kontrak dalam lingkungan proyek profesional.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai pihak dalam industri properti dan konstruksi.
• Pengembangan kemampuan contract management dan administrasi proyek.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman yang relevan dengan contract administration atau contract management. Selanjutnya, tuliskan Contract Admin Manager pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengidentifikasi lamaran dengan mudah. Oleh karena itu, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran.