Melakukan pengelolaan & kontrol terhadap dokumen internal (kebijakan, prosedur kerja, instruksi kerja & supporting dokumen). Serta pendistribusian, penarikan dan memonitor mapping distribusi hard copy IK.
Memverifikasi bukti sosialisasi dokumen berlaku.
Memonitor, mereview dan menyusun laporan pemenuhan ARC, laporan kepatuhan pelaporan perusahaan dan pemenuhan perundangan
Mengupdate daftar induk dan daftar catatan secara berkala untuk memastikan daftar selalu up to date dan mendistribusian daftar induk ke user.
Merekap dan mendokumentasikan dokumen risk profile yang sudah disetujui untuk memastikan dokumen terkelola dengan baik.
Kualifikasi:
Min. S1 terbuka untuk semua jurusan namun diutamakan jurusan Manajemen Ekonomi, Akuntansi, Farmasi.
Memiliki minimum pengalaman kerja serupa selama 1 tahun
Memiliki pengetahuan mengenai ISO 9001 (Awareness)
Memahami flow process manufaktur (terutama manufaktur farmasi sebagai nilai tambah)
Memahami bentuk pelaporan kepada regulator
Memiliki kemampuan dalam mengaplikasikan Ms. Office, Visio, Nitro, Share Point
Terbiasa dan dapat bekerja sendiri maupun tim, manajemen waktu yang baik, inisiatif dan komunakis efektif, serta memiliki interpersonal skill yang baik, terampil dalam koordinasi dan follow up.
Jl. Raya Kby. Lama No.21 2, RT.2/RW.10, Grogol Sel., Kec. Kebayoran Lama, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12210Indonesia
Gaji:
Rupiah
4.000.000-6.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/90957002?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=2568a036b0a85bda7d908a8e3a6725a5819cc97b
Bergabunglah bersama kami sebagai Compliance Officer untuk memastikan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku dijalankan dengan baik di seluruh kegiatan operasional. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, bertanggung jawab, serta berkomitmen dalam menjaga standar dan integritas, kami dengan senang hati mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama Pekerjaan
Melaksanakan pemeriksaan dan audit kepatuhan secara rutin di seluruh toko atau cabang.
Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan sesuai dengan SOP yang ditetapkan, ketentuan regulasi, serta kebijakan internal perusahaan.
Mengidentifikasi potensi risiko dan temuan ketidaksesuaian, serta mengusulkan tindakan perbaikan yang diperlukan.
Menyusun dan menyampaikan laporan yang komprehensif, sistematis, dan terstruktur kepada manajemen.
Mendukung tim Operasional Toko dalam memahami serta menerapkan kebijakan dan prosedur kepatuhan.
Bekerja sama secara erat dengan tim lintas fungsi untuk menindaklanjuti hasil audit dan pelaksanaan tindakan korektif.
Selalu mengikuti perkembangan terbaru terkait kebijakan perusahaan, prosedur, standar internal, serta regulasi industri yang relevan.
Kualifikasi Pekerjaan
Pendidikan minimal S1 (Sarjana) di bidang Administrasi Bisnis atau disiplin ilmu terkait.
Memiliki pengalaman kerja profesional minimal 4 tahun di bidang kepatuhan (compliance), audit internal, atau fungsi sejenis.
Pengalaman di industri ritel menjadi nilai tambah.
Memiliki pemahaman yang baik mengenai operasional toko, proses gudang atau logistik, serta kerangka regulasi yang berlaku.
Menguasai metodologi audit, alat inspeksi, dan sistem pelaporan (misalnya Excel, PowerPoint, dan perangkat lunak terkait).
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
Bersedia melakukan perjalanan dinas secara rutin ke toko, gudang, atau lokasi cabang.
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik — jelas, tegas, dan persuasif.
Memiliki kemampuan analisis yang kuat dengan tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi.
Cepat belajar dan mampu beradaptasi secara efektif terhadap sistem atau prosedur baru.
Memiliki pola pikir proaktif dan berorientasi pada solusi.
Mampu bekerja secara mandiri serta mengelola tenggat waktu yang ketat di bawah tekanan.
Memiliki integritas yang tinggi serta komitmen kuat terhadap standar etika.
Pertanyaan dari Perusahaan
Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa ekspektasi gaji pokok bulanan Anda?
Jenis kualifikasi apa saja yang Anda miliki?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Compliance Officer?
Berapa lama masa pemberitahuan (notice period) yang harus Anda berikan kepada perusahaan tempat Anda bekerja saat ini?
Synthesis Square Tower 2 Lantai 15, Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 64 No. 177 A, Jakarta Selatan, Desa/Kelurahan Menteng Dalam, Kec. Tebet,Kota Jakarta Selatan,DKI Jakarta12870,Indonesia.
Gaji:
IDR
7.000.000-10.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://www.linkedin.com/company/heroretailnusantara
Gelar Sarjana Hukum (lulusan baru dipersilakan melamar).
Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (skor TOEFL minimal 500).
Magang atau pengalaman sebelumnya di bidang hukum merupakan nilai tambah.
Pengetahuan dasar tentang hukum bisnis dan peraturan pemerintah.
Kemampuan menyusun dan menganalisis dokumen dengan baik.
Berorientasi pada detail, bersemangat belajar, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Uraian Pekerjaan:
Pemantauan kepatuhan; Memastikan perusahaan mematuhi peraturan dari Perusahaan Induk, Pemerintah, dan kebijakan internal. Melakukan tinjauan berkala terhadap prosedur operasional untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.
Pengembangan & Sosialisasi Kebijakan; Mengembangkan dan memperbarui SOP dan kebijakan kepatuhan. Melakukan pelatihan internal terkait kepatuhan dan etika bisnis.
Pelaporan; Menyiapkan laporan kepatuhan untuk manajemen dan regulator.
Mengelola dokumentasi hukum dan kepatuhan secara tertib dan terstruktur.
Koordinasi dengan Regulator; Bertindak sebagai perantara antara perusahaan dan otoritas regulasi. Menangani permintaan informasi atau pertanyaan dari pihak internal dan eksternal.
