Lowongan Kerja Billing & Document Control Staff di PT Karura Freight Kabupaten Bekasi

Deskripsi Perusahaan

PT Karura Freight Forwarding & Logistics merupakan perusahaan yang bergerak dalam layanan freight forwarding dan logistik. Selain itu, perusahaan mendukung kebutuhan pengiriman dan pengelolaan dokumen dengan mengutamakan ketelitian serta koordinasi. Selanjutnya, PT Karura Freight Forwarding & Logistics membuka kesempatan bagi kandidat yang mampu mengelola billing dan dokumen secara rapi, akurat, serta sistematis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Billing & Document Control Staff bertanggung jawab mengelola administrasi billing dan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas operasional. Selain itu, kandidat akan memeriksa data, menyiapkan dokumen, serta memastikan informasi administrasi tersusun dengan baik. Selanjutnya, posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan organisasi, dan koordinasi yang baik. Oleh karena itu, kandidat perlu mampu bekerja secara terstruktur dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengelola dokumen billing sesuai kebutuhan operasional.
• Memeriksa kelengkapan data sebelum memproses dokumen billing.
• Mencatat dan memperbarui data billing secara akurat dan teratur.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara sistematis agar mudah ditemukan.
• Memantau status dokumen dan menindaklanjuti dokumen yang masih belum lengkap.
• Melakukan pengecekan kesesuaian data billing dengan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, finance, dan departemen terkait.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi billing secara berkala.
• Mengelola penyimpanan dokumen fisik maupun digital sesuai sistem perusahaan.
• Mengidentifikasi perbedaan data dan membantu menyelesaikan kendala administrasi dengan tepat.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Accounting, Finance, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di Finance Admin, Billing, AR/AP, atau administrasi operasional.
• Diutamakan berpengalaman di Logistics, Freight Forwarding, Transportation, atau Supply Chain.
• Memahami dokumen shipment seperti Surat Muat, Surat Jalan, POD, dan supporting document.
• Memahami dasar billing/invoicing dan administrasi tagihan.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa menggunakan sistem administrasi.
• Teliti, detail, responsif, dan memiliki kemampuan follow up serta koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan volume dokumen tinggi, target, dan deadline.
• Penempatan : Cikarang.

Benefit

• Gaji Rp5.500.000–Rp5.900.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan pengalaman di bidang billing dan document control.
• Kesempatan memahami proses administrasi dalam industri freight forwarding dan logistik.
• Lingkungan kerja yang mendukung koordinasi dan pengembangan profesional.
• Status pekerjaan Full Time.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selanjutnya, pastikan data diri, pengalaman kerja, dan informasi kontak tercantum dengan jelas. Oleh karena itu, siapkan dokumen lamaran secara lengkap dan kirimkan melalui email tersebut untuk mengikuti proses seleksi.