Deskripsi Perusahaan

PT Venindo Jaya Abadi merupakan perusahaan yang dapat Anda kenali lebih lanjut melalui situs resmi Venindo Elevator. Perusahaan ini bergerak dalam bidang elevator dan layanan terkait. Untuk mendukung kelancaran kegiatan bisnis, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu mengelola administrasi keuangan serta proses penagihan secara teratur.

Selain itu, pengelolaan piutang yang baik membantu perusahaan menjaga arus kas dan hubungan bisnis dengan pelanggan. Oleh karena itu, PT Venindo Jaya Abadi membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai AR & Collection Staff di Kabupaten Sidoarjo. Kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi keuangan dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk mengembangkan karier.

Di samping mendukung pencatatan keuangan, posisi ini juga berperan dalam memantau pembayaran pelanggan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengidentifikasi piutang yang jatuh tempo, menindaklanjuti pembayaran, dan menjaga kelancaran proses administrasi keuangan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai AR & Collection Staff, Anda akan mengelola piutang usaha atau accounts receivable serta membantu proses penagihan kepada pelanggan. Tugas ini mencakup pemeriksaan faktur, pemantauan jatuh tempo, pencatatan pembayaran, dan pembaruan data piutang. Selain itu, Anda perlu memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar agar laporan keuangan menyajikan informasi yang akurat.

Selanjutnya, Anda akan berkomunikasi dengan pelanggan mengenai status pembayaran dan berkoordinasi dengan tim internal untuk menyelesaikan kendala penagihan. Namun, proses penagihan harus tetap mengutamakan komunikasi yang profesional dan hubungan bisnis yang baik. Oleh karena itu, ketelitian, kemampuan negosiasi, dan pengelolaan waktu menjadi keterampilan penting untuk posisi ini.

Dengan memantau piutang secara konsisten, Anda dapat membantu perusahaan mengurangi keterlambatan pembayaran. Pada akhirnya, pekerjaan ini mendukung pengendalian arus kas dan meningkatkan efektivitas administrasi keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui data piutang pelanggan secara akurat dan berkala.
• Memeriksa faktur, dokumen penjualan, dan dokumen pendukung sebelum melakukan penagihan.
• Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran serta mengidentifikasi piutang yang belum terselesaikan.
• Menghubungi pelanggan untuk mengingatkan pembayaran sesuai jadwal dan prosedur perusahaan.
• Mencatat pembayaran yang masuk serta mencocokkannya dengan data piutang dan dokumen transaksi.
• Menyiapkan laporan umur piutang atau accounts receivable aging secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, keuangan, dan administrasi untuk menyelesaikan selisih data atau kendala pembayaran.
• Menindaklanjuti keterlambatan pembayaran dan mencatat hasil komunikasi dengan pelanggan.
• Membantu proses rekonsiliasi piutang agar catatan transaksi tetap konsisten.
• Menyimpan dokumen penagihan dan bukti pembayaran secara rapi serta sistematis.
• Menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan data pelanggan sesuai kebijakan perusahaan.
• Menyusun laporan aktivitas penagihan dan menjalankan tugas lain sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Memiliki pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman di bidang piutang usaha, administrasi keuangan, atau penagihan menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan transaksi, dan pengelolaan piutang pelanggan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk mengolah data dan menyusun laporan keuangan sederhana.
• Mampu menggunakan komputer, email, dan aplikasi administrasi perkantoran dengan baik.
• Memiliki ketelitian tinggi saat memeriksa faktur, nominal pembayaran, dan dokumen transaksi.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dengan pelanggan maupun tim internal.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan penyelesaian masalah, terutama saat menghadapi keterlambatan pembayaran.
• Mampu mengatur prioritas serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
• Bersikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk mencapai target administrasi dan penagihan.
• Bersedia bekerja penuh waktu di wilayah Sedati, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur.

Benefit

• Gaji berkisar Rp6.000.000–Rp7.500.000 per bulan sesuai kualifikasi, pengalaman, dan kebijakan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan karier di bidang akuntansi, piutang usaha, dan penagihan.
• Pengalaman menangani administrasi keuangan dan proses pembayaran pelanggan.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan analisis data piutang dan penyusunan laporan.
• Pengalaman berkoordinasi dengan tim keuangan, penjualan, dan administrasi.
• Fasilitas serta tunjangan lainnya mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

PT Venindo Jaya Abadi
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Pergudangan 88 Blok A-06, Jl. Raya Pabean, Dabean, Pabean, Kec. Sedati
Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur, 61253, Indonesia

Pertama, posisi AR & Collection Staff di PT Venindo Jaya Abadi menawarkan gaji sebesar Rp6.000.000–Rp7.500.000 per bulan. Selain itu, perusahaan dapat mempertimbangkan kualifikasi, pengalaman, dan hasil seleksi dalam menentukan kompensasi. Selanjutnya, posisi ini memberi kesempatan untuk mengembangkan keterampilan pengelolaan piutang dan administrasi keuangan. Namun, besaran gaji akhir tetap mengikuti kebijakan perusahaan. Oleh karena itu, pelajari tanggung jawab serta kualifikasi pekerjaan sebelum mengajukan lamaran. Dengan demikian, Anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk mengikuti proses rekrutmen.