Lowongan Kerja Admin Account Payable PT Ultra Sakti Jakarta Utara

Deskripsi Perusahaan

PT Ultra Sakti merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produk kesehatan dan farmasi. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan berfokus pada pengembangan serta penyediaan produk untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Selain itu, PT Ultra Sakti terus mendukung operasional bisnis melalui sistem pengelolaan yang terstruktur, efektif, dan profesional. Seiring dengan perkembangan bisnis, perusahaan juga membutuhkan administrasi yang akurat untuk mendukung kelancaran operasional.

Oleh karena itu, pengelolaan dokumen dan pencatatan keuangan menjadi bagian penting dalam menjaga efisiensi kerja. Di samping itu, koordinasi antarbagian membantu memastikan setiap proses berjalan sesuai prosedur. Dengan demikian, perusahaan dapat mempertahankan kualitas pengelolaan bisnis secara konsisten.

Deskripsi Pekerjaan

PT Ultra Sakti membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Account Payable dengan penempatan di Jakarta Utara. Dalam posisi ini, kandidat bertugas membantu administrasi utang usaha, memeriksa dokumen transaksi, serta memastikan data pembayaran tercatat secara akurat. Selain itu, kandidat perlu menjaga kerapian dokumen agar setiap transaksi mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.

Selanjutnya, kandidat terpilih akan berkoordinasi dengan tim keuangan dan departemen terkait untuk mendukung proses pembayaran kepada pemasok. Pada saat yang sama, kandidat perlu memperhatikan kelengkapan invoice, kesesuaian data, dan jadwal pembayaran. Dengan cara tersebut, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan administrasi serta menjaga kelancaran arus kas operasional. Oleh sebab itu, ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengatur pekerjaan menjadi aspek penting untuk posisi ini.

Tanggung Jawab

• Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan dari pemasok sebelum proses pembayaran dimulai.
• Mencatat dan memperbarui transaksi utang usaha secara akurat serta tepat waktu.
• Memastikan kesesuaian invoice dengan purchase order dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu menyusun jadwal pembayaran kepada pemasok sesuai ketentuan perusahaan.
• Selain itu, mengarsipkan dokumen transaksi keuangan secara teratur agar mudah ditemukan kembali.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan, pembelian, dan departemen terkait untuk menyelesaikan perbedaan data.
• Selanjutnya, membantu menyiapkan laporan utang usaha dan rekapitulasi pembayaran secara berkala.
• Memantau status tagihan agar pembayaran dapat dilakukan sebelum atau sesuai tanggal jatuh tempo.
• Memastikan data administrasi pembayaran tersimpan dengan aman, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Di samping itu, melakukan pengecekan ulang terhadap data transaksi untuk mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
• Mendukung proses rekonsiliasi data pembayaran apabila diperlukan oleh tim keuangan.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan tim serta arahan atasan.

Kualifikasi

• Memiliki pendidikan minimal D3 Accounting, Management, atau jurusan terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar karena perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier.
• Mampu bekerja secara teliti, detail, dan akurat, terutama saat memeriksa angka serta dokumen transaksi.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk membantu pengolahan data administrasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik agar koordinasi dengan rekan kerja berjalan lancar.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Selain itu, mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang rapi serta sistematis.
• Bersikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan bersedia mengikuti prosedur perusahaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan serta informasi internal perusahaan.
• Memiliki kemauan belajar yang tinggi untuk memahami proses Account Payable dan administrasi keuangan.
• Pengalaman menggunakan sistem administrasi atau aplikasi keuangan menjadi nilai tambah, tetapi bukan satu-satunya pertimbangan.

Benefit

• Gaji Rp4.500.000–Rp6.000.000 per bulan sesuai kebijakan perusahaan dan kualifikasi kandidat.
• Kesempatan memperoleh pengalaman praktis dalam bidang administrasi keuangan dan Account Payable.
• Selain itu, kandidat dapat mengembangkan keterampilan pengolahan data serta pengelolaan dokumen.
• Kesempatan bekerja dalam lingkungan perusahaan yang profesional.
• Selanjutnya, posisi ini memberikan pengalaman koordinasi dengan tim keuangan dan departemen terkait.
• Status pekerjaan full time dengan tanggung jawab yang mendukung operasional perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time. Dengan status tersebut, kandidat akan menjalankan tanggung jawab pekerjaan sesuai ketentuan dan jadwal kerja perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Admin Account Payable. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan seluruh lampiran dapat dibuka. Di samping itu, kandidat sebaiknya mencantumkan nomor telepon yang aktif agar mudah dihubungi oleh tim rekrutmen. Bagi fresh graduate, tonjolkan kemampuan administrasi, penguasaan Microsoft Excel, serta kemauan untuk belajar. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, susun lamaran secara rapi dan profesional sebelum mengirimkannya. Setelah itu, pantau email dan telepon secara berkala untuk mengetahui informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib dan persiapan Anda menjadi lebih optimal.