Lowongan Kerja Staff Admin PT Harapan Mitra Sejati Jakarta Utara

Deskripsi Perusahaan

PT Harapan Mitra Sejati menyediakan informasi mengenai profil dan kegiatan perusahaan melalui situs resmi Harapan Mitra Group. Sejalan dengan kebutuhan operasional, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier sebagai Staff Admin. Selain itu, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang mampu menjaga ketertiban dokumen dan mendukung aktivitas harian secara profesional.

Sebagai Staff Admin, Anda akan membantu kelancaran operasional melalui pengelolaan data dan dokumen. Oleh karena itu, perusahaan mencari kandidat yang teliti, disiplin, dan terorganisir. Di samping itu, kemampuan komunikasi yang baik akan membantu Anda berkoordinasi dengan rekan kerja. Dengan demikian, Anda dapat berkontribusi secara langsung terhadap efektivitas kerja tim.

Posisi ini juga memberi kesempatan untuk memperluas pengalaman profesional. Selain mengelola dokumen, Anda dapat meningkatkan keterampilan administrasi, pengolahan data, dan kerja sama tim. Selanjutnya, pengalaman tersebut dapat mendukung perkembangan karier Anda di bidang administrasi dan operasional.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Admin, Anda akan mengelola data, menyusun dokumen, dan membantu memenuhi kebutuhan administrasi perusahaan. Selain itu, Anda perlu memastikan setiap informasi tercatat secara akurat dan tersimpan dengan rapi. Dengan pengelolaan yang teratur, tim dapat menemukan dokumen dengan mudah ketika membutuhkannya.

Anda juga akan membantu menyiapkan laporan dan berkoordinasi dengan departemen terkait. Selanjutnya, periksa data secara berkala untuk mengurangi kesalahan pencatatan. Namun, pekerjaan ini tidak hanya menuntut kecepatan, tetapi juga ketelitian dan tanggung jawab. Oleh karena itu, Anda perlu mengatur prioritas serta menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, Anda dapat mendukung operasional perusahaan secara efektif.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui data administrasi agar informasi tetap akurat dan relevan.
• Menyusun, memeriksa, serta mengarsipkan dokumen berdasarkan kategori yang jelas.
• Memasukkan data ke sistem atau lembar kerja perusahaan dengan teliti.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum menyimpan atau menindaklanjutinya.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi secara berkala untuk atasan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait guna memenuhi kebutuhan data dan dokumen.
• Menangani surat-menyurat serta mendistribusikan dokumen kepada pihak yang berkepentingan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen internal perusahaan.
• Mengatur jadwal serta menentukan prioritas agar pekerjaan selesai tepat waktu.
• Menindaklanjuti permintaan administrasi dari atasan maupun tim terkait.
• Memeriksa kembali hasil pekerjaan untuk memastikan keakuratan data dan dokumen.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Memiliki pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan maupun jurusan lainnya.
• Menunjukkan sikap jujur, etos kerja tinggi, kemauan belajar, dan etika profesional.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di lingkungan perkantoran.
• Mampu berpikir logis, bekerja cepat, dan mengetik secara efisien di bawah tekanan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Mampu menggunakan komputer, email, aplikasi perkantoran, dan internet.
• Bersikap rapi, teliti, cekatan, serta terorganisir saat mengelola dokumen.
• Memiliki kondisi jasmani dan rohani yang baik untuk menjalankan pekerjaan.
• Mampu berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja mandiri maupun bersama tim serta mengikuti arahan atasan.
• Mampu mengatur waktu dan menentukan prioritas untuk memenuhi tenggat pekerjaan.
• Berdomisili di Jakarta Utara menjadi nilai tambah, khususnya untuk akses ke kantor di Cilincing.

Benefit

• Gaji Rp4.250.000–Rp6.000.000 per bulan sesuai kualifikasi, pengalaman, dan kebijakan perusahaan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman profesional di bidang administrasi dan operasional.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan pengolahan data, penyusunan laporan, dan pengarsipan.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memperluas wawasan kerja.
• Kesempatan mengembangkan kedisiplinan, ketelitian, dan kemampuan mengatur prioritas.
• Fasilitas serta tunjangan mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time (Penuh Waktu)

Posisi ini membutuhkan komitmen dan kedisiplinan dalam menjalankan tugas sehari-hari. Oleh karena itu, Anda perlu mengatur waktu dengan baik dan menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal. Selain itu, komunikasi yang efektif membantu Anda berkoordinasi dengan tim. Dengan demikian, Anda dapat mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Jika memenuhi kualifikasi, kirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email rekrutmen [email protected]. Pertama, cantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan administrasi yang relevan. Selanjutnya, periksa kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran.

Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, seperti Lamaran Staff Admin – Nama Lengkap, agar tim rekrutmen mudah mengenali lamaran Anda. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan semua dokumen dapat dibuka. Di samping itu, cantumkan nomor telepon serta alamat email aktif agar perusahaan dapat menghubungi Anda.

Sebelum mengirimkan lamaran, periksa kembali seluruh informasi dalam CV agar tetap akurat. Setelah itu, pantau email dan telepon untuk mengetahui kabar mengenai proses seleksi. Jika kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan, tim rekrutmen dapat menghubungi Anda untuk tahap berikutnya. Dengan demikian, Anda dapat mengikuti proses rekrutmen secara lebih terarah dan profesional.