Lowongan Kerja Sekretaris PT Infoarta Pratama Jakarta Selatan
Deskripsi Perusahaan
PT Infoarta Pratama merupakan perusahaan yang terkait dengan penerbitan media informasi bisnis, termasuk majalah Infobank. Dalam menjalankan kegiatan usahanya, perusahaan membutuhkan koordinasi yang efektif, pengelolaan dokumen yang tertata, serta komunikasi profesional dengan berbagai pihak. Selain itu, dukungan administrasi yang baik membantu menjaga kelancaran aktivitas operasional dan penyampaian informasi bisnis.
Sejalan dengan kebutuhan tersebut, PT Infoarta Pratama membuka kesempatan kerja untuk posisi Sekretaris dengan penempatan di Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Posisi ini berperan dalam mengatur agenda, mengelola korespondensi, menyiapkan dokumen, serta membantu koordinasi kegiatan pimpinan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang teliti, terorganisasi, komunikatif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat mendukung produktivitas pimpinan serta kelancaran kegiatan perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Sekretaris bertanggung jawab memberikan dukungan administratif kepada pimpinan, mulai dari pengaturan jadwal hingga pengelolaan dokumen dan komunikasi bisnis. Selain itu, kandidat membantu menyiapkan agenda rapat, mencatat hasil pembahasan, serta memastikan kebutuhan administrasi tersedia sesuai jadwal. Peran ini juga membutuhkan kemampuan mengatur prioritas agar berbagai kegiatan dapat berjalan secara terkoordinasi.
Selanjutnya, Sekretaris akan berkomunikasi dengan tim internal, klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal sesuai kebutuhan. Namun, pekerjaan ini tidak hanya berfokus pada administrasi, tetapi juga menuntut sikap profesional, ketepatan informasi, dan kemampuan menjaga data rahasia. Oleh sebab itu, kandidat perlu memiliki inisiatif serta kemampuan manajemen waktu yang baik. Dengan demikian, dukungan sekretariat dapat membantu pimpinan menjalankan aktivitas secara lebih efektif.
Tanggung Jawab
- Mengatur agenda harian pimpinan, termasuk rapat, janji temu, dan kegiatan bisnis lainnya.
- Menyiapkan jadwal rapat, undangan, materi presentasi, serta dokumen pendukung yang diperlukan.
- Mengelola surat-menyurat dan korespondensi melalui email maupun media komunikasi lainnya.
- Mencatat hasil rapat dan menyusun notulen untuk mendukung tindak lanjut keputusan.
- Memastikan dokumen administrasi tersimpan secara rapi, sistematis, dan mudah ditemukan.
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal untuk mendukung agenda pimpinan.
- Selain itu, membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk jadwal dan dokumen pendukung.
- Menyaring serta menyampaikan informasi penting kepada pimpinan secara akurat dan tepat waktu.
- Memantau jadwal kegiatan dan mengingatkan pihak terkait mengenai tenggat waktu atau agenda penting.
- Menangani kebutuhan administrasi kantor dan membantu menyiapkan laporan sesuai arahan pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen, data perusahaan, dan informasi yang berkaitan dengan pimpinan.
- Melaksanakan tugas sekretariat lainnya sesuai arahan pimpinan dan kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman min. 1 tahun sebagai Sekretaris, Admin, atau posisi sejenis.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dokumentasi, dan surat-menyurat yang baik.
- Terbiasa mengatur agenda, jadwal meeting, perjalanan dinas, kebutuhan administratif tim, merapikan dokumen, laporan, notulen rapat, surat, serta data administrasi.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan internal perusahaan, klien, partner, maupun pihak eksternal.
- Teliti, rapi, terorganisir, memiliki kemampuan multitasking, time management yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja mandiri maupun tim, serta terbiasa bekerja dengan deadline.
- Familiar dengan lingkungan media, digital, bisnis, perbankan, atau industri keuangan menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan platform digital dan media sosial menjadi nilai tambah.
- Dapat segera bergabung.
Benefit
- Gaji berkisar Rp5.000.000–Rp6.000.000 per bulan sesuai kebijakan perusahaan dan kualifikasi kandidat.
- Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi eksekutif.
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan media dan informasi bisnis.
- Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi serta pengelolaan agenda.
- Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai pihak dalam kegiatan operasional perusahaan.
- Status pekerjaan full time dengan tanggung jawab administrasi yang beragam.
Lokasi Pekerjaan
Jl. Arteri Pd. Pinang No. 12A 5, RT.5/RW.1, Kebayoran Lama Utara, Kec. Kebayoran Lama
Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
12220,
Indonesia
Informasi Gaji
Posisi Sekretaris menawarkan kisaran gaji sebesar Rp5.000.000–Rp6.000.000 per bulan. Selain itu, besaran gaji dapat disesuaikan dengan pengalaman, keterampilan, dan kebijakan perusahaan. Selanjutnya, kandidat dapat menanyakan rincian tunjangan atau fasilitas tambahan selama proses rekrutmen. Oleh karena itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman dan kemampuan administrasi yang relevan. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat mengevaluasi kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi secara menyeluruh.
Status Pekerjaan
Full Time. Kandidat terpilih akan bekerja penuh waktu sesuai jadwal dan ketentuan kerja yang berlaku di PT Infoarta Pratama.
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email ke [email protected]. Pertama, pastikan CV memuat informasi pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan administrasi yang relevan. Selanjutnya, cantumkan posisi Sekretaris pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran dengan mudah. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Namun, pastikan seluruh informasi yang disampaikan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, susun dokumen lamaran secara rapi dan profesional. Setelah itu, pantau email dan telepon secara berkala untuk menerima informasi lanjutan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan lebih tertib dan efektif.