Lowongan Kerja Sekretaris Direksi – PT Gentamulia Infra Jakarta Selatan

Deskripsi Perusahaan

PT Gentamulia Infra bergerak di bidang infrastruktur dan berlokasi di Jakarta Selatan. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu mendukung aktivitas direksi melalui pengelolaan administrasi, komunikasi, dan koordinasi bisnis. Selain itu, perusahaan mencari individu yang teliti, terorganisasi, serta memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi. Oleh karena itu, kandidat perlu menunjukkan sikap profesional, kemampuan komunikasi yang baik, dan keterampilan mengatur prioritas. Dengan dukungan sekretaris yang kompeten, direksi dapat mengelola agenda bisnis secara lebih efektif, terarah, dan efisien.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Sekretaris Direksi, Anda bertanggung jawab mendukung kegiatan operasional direksi, mengatur agenda harian, dan mengelola kebutuhan administrasi. Selain itu, Anda menjembatani komunikasi antara direksi, departemen internal, mitra bisnis, dan pihak eksternal. Selanjutnya, Anda menyiapkan dokumen rapat, menyusun korespondensi, serta memantau tindak lanjut setiap keputusan manajemen. Di samping itu, Anda perlu menjaga kelancaran arus informasi agar direksi dapat menentukan langkah bisnis dengan tepat. Karena posisi ini menuntut ketelitian dan kecepatan kerja, Anda harus mampu mengatur waktu, menentukan prioritas, dan menangani beberapa tugas sekaligus. Dengan demikian, Anda dapat membantu direksi menjalankan agenda strategis secara terstruktur dan mencapai target perusahaan secara optimal.

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal harian, agenda rapat, dan pertemuan direksi agar seluruh kegiatan berjalan sesuai rencana.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi rapat berdasarkan kebutuhan direksi.
• Mencatat hasil rapat, merangkum keputusan penting, serta memantau tindak lanjut setiap pembahasan.
• Mengelola surat-menyurat, email, panggilan telepon, dan komunikasi bisnis secara profesional.
• Menyusun, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis agar mudah ditemukan saat diperlukan.
• Mengoordinasikan perjalanan dinas direksi, termasuk jadwal, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan pendukung lainnya.
• Menjalin komunikasi dengan departemen internal, mitra bisnis, dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran pekerjaan direksi.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data perusahaan, serta informasi strategis yang berkaitan dengan kegiatan direksi.
• Menyusun laporan administrasi dan memeriksa kelengkapan dokumen sebelum menyerahkannya kepada direksi.
• Mengatur skala prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan tanpa mengabaikan ketelitian.
• Mendukung kebutuhan layanan profesional bagi direksi dan tamu perusahaan dengan sikap ramah serta responsif.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan direksi, termasuk ketika perusahaan membutuhkan dukungan di luar jam kantor.

Kualifikasi

• Minimal lulusan S1 di bidang Hukum, Ilmu Komunikasi, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, Sekretaris Direksi, atau posisi sejenis.
• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint, serta berbagai alat produktivitas kantor lainnya.
• Mampu berkomunikasi secara efektif, bersikap proaktif, dan bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Menunjukkan kejujuran, integritas, dan komitmen kuat dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai pihak, menangani banyak tugas sekaligus, dan mengelola waktu secara efektif.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, menentukan prioritas secara tepat, serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
• Memiliki orientasi layanan yang unggul, perhatian tinggi terhadap detail, dan kemampuan memecahkan masalah.
• Mampu beradaptasi dengan perubahan agenda dan kebutuhan direksi secara cepat serta profesional.
• Bersedia bekerja di luar jam kantor apabila direksi atau perusahaan membutuhkan dukungan tambahan.

Benefit

• Menerima gaji kompetitif sebesar Rp10.000.000–Rp11.750.000 per bulan.
• Memperoleh pengalaman profesional dalam mendukung kegiatan direksi dan koordinasi bisnis perusahaan.
• Mengembangkan keterampilan administrasi eksekutif, komunikasi bisnis, dan manajemen waktu.
• Memperluas pengalaman berkoordinasi dengan berbagai departemen serta mitra bisnis.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

PT Gentamulia Infra menawarkan gaji sebesar Rp10.000.000–Rp11.750.000 per bulan untuk posisi Sekretaris Direksi. Selain nominal gaji tersebut, kandidat perlu mempertimbangkan tanggung jawab pekerjaan, pengalaman profesional, dan kemampuan yang relevan saat membahas penawaran akhir. Dengan memahami ruang lingkup pekerjaan sejak awal, Anda dapat menilai kesesuaian posisi ini dengan pengalaman serta tujuan karier Anda.

Status Pekerjaan

Full Time (Penuh Waktu). Dalam posisi ini, Anda akan mendukung kebutuhan administrasi dan koordinasi direksi secara konsisten. Oleh sebab itu, pastikan Anda memenuhi kualifikasi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap menjalankan tanggung jawab sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, Anda perlu mengatur waktu secara fleksibel karena agenda direksi dapat berubah sewaktu-waktu. Dengan sikap proaktif dan manajemen waktu yang baik, Anda dapat menjaga kelancaran aktivitas direksi setiap hari.

Cara Melamar Pekerjaan

Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke [email protected]. Selain itu, cantumkan pengalaman kerja, kemampuan bahasa, keterampilan administrasi, dan informasi kontak yang aktif agar tim rekrutmen dapat meninjau profil Anda dengan mudah. Selanjutnya, gunakan subjek email Lamaran Sekretaris Direksi – [Nama Lengkap] untuk membantu tim HR mengidentifikasi lamaran Anda. Sebelum mengirimkan email, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan informasi yang Anda cantumkan. Dengan demikian, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi.