Lowongan Kerja Office Staff Jakarta Utara di PT Mentari Energi Lines

Deskripsi Perusahaan

PT Mentari Energi Lines merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang energi dan layanan terkait. Perusahaan mendukung aktivitas operasional melalui koordinasi tim, administrasi yang tertata, serta komunikasi kerja yang efektif. Selain itu, PT Mentari Energi Lines mengutamakan ketelitian, tanggung jawab, dan profesionalisme dalam menjalankan aktivitas perusahaan.

Selanjutnya, perusahaan membuka peluang bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai Office Staff di Jakarta Utara. Posisi ini berperan dalam mendukung kebutuhan administrasi dan operasional kantor. Namun, kandidat juga perlu memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik. Oleh karena itu, kandidat yang mampu bekerja secara sistematis dapat membantu tim mencapai target kerja dengan lebih efektif. Dengan demikian, posisi Office Staff menjadi peluang yang menarik untuk mengembangkan pengalaman profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Office Staff membantu perusahaan menjalankan kegiatan administrasi dan operasional kantor secara teratur. Pertama, kandidat mengelola berbagai kebutuhan administrasi harian dan memastikan informasi kerja tetap tertata. Selanjutnya, kandidat membantu tim dalam menyiapkan dokumen, mengelola data, serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait.

Selain itu, kandidat mendukung kelancaran komunikasi dan aktivitas kantor sesuai kebutuhan perusahaan. Namun, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian karena kandidat berhubungan dengan berbagai dokumen dan informasi. Oleh karena itu, kemampuan mengatur prioritas, menjaga akurasi data, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu sangat penting. Dengan demikian, Office Staff dapat memberikan dukungan administratif yang efektif bagi operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola aktivitas administrasi kantor sehari-hari secara teratur.
• Menyiapkan dan menyusun dokumen administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola data dan informasi administrasi dengan teliti.
• Membantu membuat laporan, rekap data, dan dokumen pendukung.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis agar mudah ditemukan.
• Mendukung komunikasi dan koordinasi antara tim internal.
• Membantu mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan operasional kantor.
• Memantau kebutuhan perlengkapan administrasi untuk mendukung aktivitas kantor.
• Menyelesaikan pekerjaan administratif sesuai prioritas dan tenggat waktu.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan selama menjalankan tugas.

Kualifikasi

• Dapat mengendarai sepeda motor dan memiliki SIM C (Wajib untuk Staff Operasional, untuk Staff Admin dan Accounting tidak diwajibkan).
• Berpengalaman, khususnya perusahaan shipping (khusus Staff Operasional minimal pengalaman 2 tahun).
• Patuh dan paham dalam peraturan dan etika kantor.
• Pendidikan minimal SMA/ sederajat, S1 diutamakan (khusus Staff Operasional dan Staff Accounting harus S1).
• Memiliki kepribadian baik, disiplin, bertanggung jawab, jujur, pekerja keras, dan mampu bekerja sama dengan tim.
• Mampu mengoperasikan komputer secara baik, terutama program yang mendukung pekerjaan kantor sesuai bidang.
• Berpenampilan profesional, rapih, ramah, dan sopan.
• Domisili dekat ke Kelapa Gading diutamakan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai informasi posisi.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan operasional.
• Pengalaman kerja di lingkungan perusahaan profesional.
• Kesempatan membangun kemampuan komunikasi dan koordinasi.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kompetensi.
• Peluang mengembangkan karier melalui pengalaman kerja yang relevan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, siapkan CV yang mencantumkan pengalaman, pendidikan, dan kemampuan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali seluruh informasi sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Office Staff. Kemudian, kirimkan dokumen melalui email rekrutmen perusahaan. Di samping itu, pastikan dokumen mudah dibaca dan menggunakan informasi yang akurat. Namun, hindari mengirimkan dokumen yang tidak berkaitan dengan posisi. Oleh karena itu, tampilkan kemampuan administrasi, komunikasi, ketelitian, dan organisasi secara jelas dalam CV. Setelah itu, tim rekrutmen dapat meninjau lamaran sesuai kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, kandidat yang sesuai dapat mengikuti tahapan seleksi berikutnya.