Lowongan Kerja Kepala Bagian Administrasi Umum Jakarta Timur di Universitas Kristen Indonesia

Deskripsi Perusahaan

Universitas Kristen Indonesia (UKI) merupakan institusi pendidikan tinggi yang berkomitmen menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Selain itu, UKI terus mengembangkan tata kelola institusi yang profesional untuk mendukung kegiatan akademik dan nonakademik. Selanjutnya, pengelolaan administrasi umum menjadi bagian penting dalam memastikan berbagai kebutuhan operasional kampus berjalan secara tertib dan efektif. Namun demikian, setiap kegiatan administrasi membutuhkan koordinasi, ketelitian, integritas, serta kemampuan manajerial yang baik. Oleh karena itu, Universitas Kristen Indonesia membuka kesempatan berkarier untuk posisi Kepala Bagian Administrasi Umum. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi profesional yang memiliki kemampuan administrasi dan kepemimpinan untuk berkontribusi dalam mendukung tata kelola lingkungan pendidikan tinggi.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Kepala Bagian Administrasi Umum bertanggung jawab dalam mengelola, mengoordinasikan, dan mengawasi kegiatan administrasi umum agar berjalan sesuai kebijakan dan prosedur institusi. Selain itu, kandidat akan mengatur pelaksanaan administrasi serta memastikan kebutuhan operasional dapat terpenuhi secara efektif. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai unit kerja untuk mendukung kelancaran kegiatan administrasi universitas. Namun demikian, jabatan ini membutuhkan kemampuan kepemimpinan, perencanaan, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang baik. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu mengelola pekerjaan secara sistematis sekaligus membangun koordinasi yang produktif. Dengan demikian, posisi Kepala Bagian Administrasi Umum memiliki peran strategis dalam mendukung tata kelola operasional Universitas Kristen Indonesia.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengoordinasikan kegiatan administrasi umum institusi.
• Menyusun rencana kerja administrasi umum sesuai kebutuhan unit kerja.
• Mengawasi pelaksanaan administrasi agar berjalan sesuai prosedur yang berlaku.
• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan berbagai unit dan bagian terkait.
• Memastikan dokumen dan arsip administrasi tersimpan secara rapi dan sistematis.
• Melakukan monitoring terhadap kebutuhan operasional administrasi umum.
• Menyusun laporan kegiatan administrasi secara berkala kepada pimpinan.
• Melakukan evaluasi terhadap proses administrasi untuk meningkatkan efektivitas kerja.
• Mengarahkan dan mengawasi staf dalam menjalankan tugas administrasi umum.
• Menangani permasalahan administrasi serta memberikan solusi sesuai kebijakan institusi.

Kualifikasi

• Memiliki pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan dengan administrasi atau manajemen.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi atau tata kelola organisasi.
• Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan atau memimpin tim menjadi nilai tambah.
• Memahami prinsip administrasi umum dan pengelolaan dokumen institusi.
• Mampu menyusun laporan dan mengelola data administrasi secara sistematis.
• Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp7.500.000 – Rp9.000.000 per bulan.
• Kesempatan berkarier di lingkungan institusi pendidikan tinggi.
• Lingkungan kerja profesional dan mendukung pengembangan kompetensi.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan manajerial dan administrasi.
• Pengalaman dalam mendukung tata kelola operasional institusi pendidikan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan dokumen lamaran mencantumkan posisi Kepala Bagian Administrasi Umum serta informasi pengalaman kerja yang relevan. Selanjutnya, Universitas Kristen Indonesia akan melakukan proses seleksi berdasarkan kualifikasi dan kebutuhan posisi. Oleh karena itu, siapkan dokumen lamaran secara lengkap dan profesional agar dapat mengikuti proses rekrutmen dengan baik.