Lowongan Kerja Assistant to Director Surabaya di PT Algalindo Perdana

Deskripsi Perusahaan

PT Algalindo Perdana menjalankan aktivitas bisnis dengan dukungan koordinasi dan administrasi yang terstruktur. Dalam kegiatan operasional sehari-hari, perusahaan mengelola informasi, komunikasi, dan jadwal kerja secara efektif. Selain itu, tim administrasi membantu setiap departemen menjalankan kegiatan bisnis sesuai rencana. Oleh karena itu, PT Algalindo Perdana membuka kesempatan bagi kandidat kompeten untuk bergabung sebagai Assistant to Director di Surabaya, Jawa Timur.

Assistant to Director membantu direktur mengelola agenda, menyiapkan dokumen, dan mengoordinasikan berbagai kebutuhan pekerjaan. Selain itu, kandidat menjaga kerahasiaan informasi serta menjalin komunikasi yang lancar dengan pihak internal dan eksternal. Selanjutnya, kemampuan mengatur prioritas dan menyelesaikan tugas tepat waktu akan meningkatkan efektivitas kerja pimpinan. Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang terorganisasi, komunikatif, dan mampu bekerja secara profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Assistant to Director, kandidat mendukung direktur dalam menjalankan aktivitas bisnis dan administrasi harian. Tugas utama mencakup pengaturan jadwal, persiapan rapat, pengelolaan dokumen, serta koordinasi komunikasi dengan berbagai pihak. Selain itu, kandidat memastikan informasi penting tersampaikan secara akurat dan tepat waktu. Selanjutnya, kandidat memantau tindak lanjut setiap agenda agar seluruh pekerjaan berjalan sesuai prioritas.

Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi, dan keterampilan organisasi yang baik. Namun, kandidat juga perlu menyesuaikan diri dengan perubahan jadwal dan kebutuhan pimpinan. Oleh karena itu, kemampuan menangani beberapa tugas sekaligus menjadi nilai penting untuk posisi ini. Dengan demikian, Assistant to Director membantu meningkatkan efektivitas kerja direktur dan menjaga kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal harian direktur, termasuk rapat, pertemuan bisnis, dan agenda penting lainnya.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi pendukung sesuai kebutuhan direktur.
• Mengoordinasikan komunikasi antara direktur, tim internal, klien, dan pihak eksternal.
• Mengatur kebutuhan rapat, mulai dari undangan, agenda, dan tempat hingga pencatatan hasil pertemuan.
• Memantau tindak lanjut hasil rapat serta mengingatkan pihak terkait agar menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
• Mengelola surat-menyurat, email bisnis, dan dokumen administrasi yang berkaitan dengan direktur.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dokumen, dan komunikasi bisnis secara profesional.
• Mengumpulkan informasi dan data yang dibutuhkan direktur untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Mengatur perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan logistik sesuai keperluan.
• Menyusun prioritas pekerjaan serta mengingatkan direktur tentang agenda dan tenggat waktu penting.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan administratif direktur.
• Menjalankan tugas tambahan sesuai arahan direktur guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Diutamakan memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait lainnya.
• Lulusan baru (fresh graduate) boleh melamar. Pengalaman yang relevan menjadi nilai tambah, tetapi perusahaan tidak mewajibkannya.
• Memiliki keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, serta kemampuan mengelola berbagai tugas secara efisien.
• Bersikap proaktif, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta terbiasa menggunakan perangkat komunikasi digital.
• Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
• Menguasai Bahasa Inggris menjadi nilai tambah, terutama untuk korespondensi bisnis internasional.
• Menunjukkan sikap profesional dan integritas, menjaga kerahasiaan informasi, serta memiliki kemauan untuk terus belajar.

Benefit

• Menerima gaji sebesar Rp6.000.000–Rp8.000.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
• Bekerja secara langsung dengan direktur dan mempelajari proses pengambilan keputusan bisnis.
• Memperoleh pengalaman profesional dalam koordinasi administrasi, komunikasi bisnis, dan pengelolaan agenda pimpinan.
• Mengembangkan kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu.
• Menjalin koordinasi dengan berbagai pihak untuk mendukung aktivitas perusahaan.
• Meningkatkan kompetensi profesional melalui tanggung jawab dan pengalaman kerja.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, cantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi Assistant to Director dalam CV. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email Lamaran Assistant to Director – Nama Lengkap agar penerima dapat mengenali lamaran dengan mudah. Kemudian, periksa alamat email tujuan untuk memastikan Anda mengirimkan lamaran ke alamat yang benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar perusahaan dapat menghubungi Anda jika diperlukan. Namun, pastikan seluruh informasi dalam lamaran sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda. Oleh karena itu, siapkan semua dokumen sebelum mengajukan lamaran. Setelah itu, pantau email dan tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, Anda dapat menjalani proses pengajuan lamaran secara tertib.