PT Panin Asset Management sedang mencari seorang Admin yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di kantor Jakarta. Posisi penuh waktu ini akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan kami yang berhadapan langsung dengan klien, memastikan operasional yang efisien dan efektif.
Tanggung Jawab:
Mengarsipkan, mengatur, dan memperbarui dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, seperti laporan, faktur, dan proposal.
Memproses pesanan pelanggan, mengelola data penjualan, menangani dokumen penjualan, dan berkoordinasi dengan tim penjualan dan pelanggan.
Memasukkan data secara akurat ke dalam spreadsheet atau database dan menghasilkan berbagai laporan untuk manajemen.
Memasukkan data keuangan, mengelola utang usaha dan piutang, melakukan rekonsiliasi bank, dan memproses laporan pengeluaran.
Mendukung supervisi staf General Affairs (Asisten Kantor dan Pengemudi) untuk memastikan mereka menjalankan tugasnya sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.
Kualifikasi:
Min. Diploma Lanjutan (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Min. 1 tahun pengalaman sebagai admin, lebih disukai di industri jasa keuangan.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
Teliti terhadap detail dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam menangani data dan dokumentasi.
Berorientasi pada klien dengan komitmen untuk memberikan layanan berkualitas dan dukungan administratif yang efisien.
Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi untuk belajar.
Apa yang kami tawarkan:
Di PT Panin Asset Management, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan memuaskan bagi karyawan kami. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, paket tunjangan yang komprehensif, dan kesempatan untuk pengembangan profesional serta pertumbuhan karier. Budaya kantor kami menghargai kolaborasi, keseimbangan kehidupan kerja, dan komitmen terhadap keunggulan.
Tentang Kami
PT Panin Asset Management adalah perusahaan manajemen investasi terkemuka di Indonesia, yang berspesialisasi dalam beragam kelas aset dan strategi investasi. Dengan fokus yang kuat dalam memberikan kinerja investasi yang unggul dan layanan klien yang prima, kami berdedikasi untuk membantu klien mencapai tujuan keuangan mereka. Tim profesional kami yang berpengalaman berkomitmen untuk menjunjung tinggi standar integritas dan profesionalisme tertinggi.
Jika Anda tertarik dengan peluang menarik ini, silakan melamar sekarang.
Indonesia Stock Exchange Building, Tower II, L.11, Suite 1104, Jl. Jend. Sudirman kav 52-53, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190Indonesia
PT. Chicken Holic Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang makanan dan minuman (F&B), khususnya dalam penyediaan ayam goreng dengan berbagai varian rasa. Dikenal dengan konsep restoran cepat saji yang ramah keluarga, Chicken Holic telah memiliki puluhan gerai di berbagai kota, termasuk Medan, Binjai, Jakarta, dan Bali.
Tanggungjawab:
Bertanggung jawab atas kelancaran berjalannya operasional
Memastikan semua SOP Operasional sudah terimplementasi dengan baik
Bertanggung jawab atas pencapaian target sales outlet
Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap anggota operasional
Bertanggung jawab atas pengorderan barang dan stok barang di dalam operasional
Bertanggung jawab atas semua laporan operasional yang akan dikirim kepada departemen terkait
Kualifikasi :
Berusia maksimal 35 tahun, diutamakan minimal memiliki SIM C
Memiliki pendidikan terakhir minimal DIII / S1, diutamakan dari jurusan hospitality
Memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 2 tahun
Bersedia mengikuti jadwal kerja shifting operasional
Mengerti tentang management operasional perusahaan food and beverage
Memiliki leadership, aktif, bertanggung jawab, komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim dan mampu bekerja berdasarkan orientasi target sales
Citraland Gama City Blok R05 – 7, Medan, Sumatera UtaraMedanSumatera Utara20371Indonesia
Gaji:
Rupiah
3.500.000-4.500.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87015306?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=d881c2603b0f3dab02960bb41337bbf0515f8a41
Wajib punya pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Admin Penjualan/Finance di perusahanan FMCG/pabrik makanan/minuman
Input data di sistem accurate, input data orderan dari sales, input pelunasan, input retur, hitung komisi sales dan lain-lain
Mahri mengggunakan system ACCURATE
Mengerti dasar-dasar accounting seperti Jurnal, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Sales Order (SO), Stock Opname (SO), Surat Jalan, Invoice/Faktur dan Retur barang
Menghandle proses PO, koordinasi dengan pihak gudang/produksi sampai dengan tahap pengiriman, dan Follow Up AR /tagihan.
Mau belajar dan memiliki komunikasi yang baik dan Aktif (tidak pendiam)
Teliti, cekatan, semangat, displin dan beradaptasi
Bersedia Join Secepatnya –
Alamat PT. Lyus Jaya Sentosa : Bizpark Commercial Estate Blok A6 No.12, Rawa Terate, Cakung, Jakarta Timur
Tanggung Jawab:
Mencatat setiap transaksi keuangan dengan rapi agar data tetap akurat.
Mengelola arus kas perusahaan secara teratur sehingga kebutuhan operasional terpenuhi.
Menyiapkan laporan keuangan bulanan untuk mendukung proses evaluasi.
Melakukan penagihan pembayaran kepada pelanggan dengan cara yang sopan dan tepat waktu.
Mendukung tim penjualan dengan membuat penawaran harga serta invoice secara cepat.
Memantau pencapaian target penjualan sehingga kinerja tim dapat terukur.
Menjaga komunikasi baik dengan pelanggan agar hubungan bisnis semakin kuat.
PT. Betawi Jaya Mandiri adalah perusahaan pengembang properti yang berdiri sejak tahun 2001. Perusahaan ini fokus pada pengembangan area komersial yang sehat dan terjangkau oleh masyarakat luas. Salah satu proyek utamanya adalah Hotel Kyriad Metro Kebayoran yang terletak di Jakarta Selatan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Perhotelan, Pariwisata, atau setara.
Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Supervisor/Assistant Manager Front Office, lebih disukai dari hotel berbintang.
Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem solving yang kuat.
Berorientasi pada pelayanan prima & kepuasan tamu.
Menguasai sistem reservasi & Front Office
Menguasai bahasa Inggris (lisan & tulisan), bahasa asing lain menjadi nilai tambah.
Berpenampilan rapi, percaya diri, ramah, dan profesional.
Bersedia bekerja dalam sistem shift.
Uraian Tugas:
Memimpin dan mengawasi seluruh aktivitas operasional Front Office (reception, reservation, concierge, bell service, operator).
Mengatur jadwal kerja, briefing, serta pembagian tugas staff Front Office.
Memastikan pelayanan tamu berjalan sesuai standar (check-in, check-out, handling complaint).
Menjaga kualitas pelayanan agar memberikan pengalaman terbaik bagi tamu.
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional Front Office.
Mengkoordinasikan komunikasi lintas departemen (Housekeeping, Sales & Marketing, F&B, Security) untuk kelancaran operasional hotel.
Melatih, membimbing, dan mengevaluasi kinerja staff Front Office.
Menangani tamu VIP dan complaint handling dengan profesional.
Melaporkan hasil kerja, kendala, serta solusi kepada General Manager.
Ruko Cipulir No. 9B, Jl. Ciledug Raya No. 1, Kelurahan Ulujami, Kecamatan Pesanggrahan, Kota Jakarta Selatan, DKI JakartaJakarta SelatanDKI Jakarta12250Indonesia
Gaji:
Rupiah
5.000.000-8.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87015889?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=21a610e70629fac5ef628012e025a139b304e01c
PT. Betawi Jaya Mandiri adalah perusahaan pengembang properti yang berdiri sejak tahun 2001. Perusahaan ini fokus pada pengembangan area komersial yang sehat dan terjangkau oleh masyarakat luas. Salah satu proyek utamanya adalah Hotel Kyriad Metro Kebayoran yang terletak di Jakarta Selatan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Perhotelan, Pariwisata, Marketing, atau setara.
Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang sales hotel, dengan posisi terakhir minimal Supervisor/Assistant Sales Manager.
Memiliki networking luas di bidang corporate, travel agent, dan pemerintaha, dll.
Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang sangat baik.
Berorientasi pada target (target oriented) dan memiliki jiwa kepemimpinan.
Menguasai bahasa Inggris (lisan & tulisan), bahasa asing lain menjadi nilai tambah.
Energik, percaya diri, berpenampilan profesional, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi (kunjungan klien, pameran, event, dll).
Uraian Tugas:
Menyusun dan menjalankan strategi penjualan untuk meningkatkan okupansi dan pendapatan hotel.
Mengelola dan mengembangkan hubungan dengan klien, travel agent, corporate account, serta partner bisnis.
Melakukan negosiasi harga, paket, dan kontrak dengan pelanggan.
Melakukan kunjungan sales call, presentasi, dan promosi untuk memperluas jaringan pasar.
Menganalisis tren pasar, laporan penjualan, serta memberikan rekomendasi strategi pemasaran.
Bekerja sama dengan tim Marketing & Front Office untuk menciptakan penawaran yang kompetitif.
Membuat laporan penjualan mingguan/bulanan kepada Director of Sales atau General Manager.
Menangani keluhan atau kebutuhan khusus pelanggan dengan cepat dan profesional.
Ruko Cipulir No. 9B, Jl. Ciledug Raya No. 1, Kelurahan Ulujami, Kecamatan Pesanggrahan, Kota Jakarta Selatan, DKI JakartaJakarta SelatanDKI Jakarta12250Indonesia
Gaji:
Rupiah
5.000.000-8.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87016027?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=ca21f8782f4af4b1811838407462fac9658f0b7a
Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait status penjualan, pemasangan, dan progres proyek
Menjadwalkan teknisi untuk pemasangan atau kunjungan lapangan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan proyek
Berkoordinasi dengan tim sales, teknisi, logistik, dan klien dalam pelaksanaan proyek dan pengiriman produk
Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.
Kualifikasi:
Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa (Nilai tambah).
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.
Menggunakan Software Accurate menjadi nilai tambah
