PT.Maha Karya Integra’ sedang mencari Admin Project yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Jakarta Utara. Sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional dan administrasi proyek-proyek perusahaan kami.
Tugas dan Tanggung Jawab
Mengelola penjadwalan, pemantauan, dan pelaporan untuk berbagai proyek yang sedang berjalan.
Mengkoordinasikan komunikasi dan kolaborasi antar tim proyek.
Membantu menyiapkan presentasi, dokumentasi, dan laporan proyek.
Memproses dan melacak tagihan, klaim, dan pembayaran terkait proyek.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
Memberikan dukungan administratif lainnya sebdiperlukan untuk kelancaran proyek.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Memiliki pendidikan minimal diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administrasi proyek atau asisten proyek.
Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas kantor lainnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Memiliki perhatian yang cermat terhadap detail dan kemampuan multitasking yang baik.
Bersemangat, proaktif, dan dapat bekerja dengan tim maupun mandiri.
Manfaat yang Ditawarkan
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja.
Tunjangan BPJS.
Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan.
Tentang PT.Maha Karya Integra
PT.Maha Karya Integra adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Signage Contractor . Kami bangga dengan rekam jejak kami dalam menyediakan solusi inovatif dan bernilai tambah bagi klien kami di berbagai sektor industri. Tim kami yang berdedikasi berkomitmen untuk melebihi ekspektasi klien dan mendorong pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan, segera lamar sekarang untuk bergabung dengan tim kami!
Kami sedang mencari seorang Admin HRGA & Personal Asistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan PT Karunia Artha Rahayu di Bekasi, Jawa Barat. Sebagai Admin HRGA & Personal Asistant, Posisi ini membutuhkan individu yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki keterampilan yang luar biasa dalam membantu eksekutif senior mengelola tugas sehari-hari mereka.
Tanggung Jawab Utama
Menangani berbagai tugas administrasi dan dukungan perkantoran, termasuk pengaturan perjalanan, penjadwalan, dan Pembelian tiket pesawat maupun penginapan karyawan dan owner
Mengkoordinasikan berbagai kegiatan Pembelian logistik dan organisasi, seperti ATK penyediaan persediaan kantor
Membantu dalam proyek dan inisiatif HRGA, seperti pengelolaan dokumen karyawan, pemrosesan penggajian karyawan harian
Melakukan Administrasi surat menyurat dan dokumen legal (Perpanjang Asuransi, SIM, KIR dan STNK)
Melakukan tugas filling dokument BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
Mencatat Lemburan dan Uang transportasi dinas luar kota dan karyawan harian
Kualifikasi Dibutuhkan
Memiliki gelar diploma atau setara di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris eksekutif di lingkungan perkantoran yang dinamis.
Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
Memiliki kemampuan multitasking yang kuat, serta kemampuan prioritas dan manajemen waktu yang baik.
Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang unggul dan kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang di semua tingkatan organisasi.
Perhatian terhadap detail dan berorientasi pada layanan pelanggan yang kuat.
Proaktif, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Jika Anda tertarik dengan peran ini dan memenuhi persyaratan yang disebutkan, silakan lamar sekarang!
Gold Coast Office Liberty Tower Lt. 23 H/Kode Unit OTB 23 H, Jalan Pantai Indah Kapuk Boulevard, Desa/Kelurahan Kamal Muara, Kec. Penjaringan, Kota Adm. Jakarta Utara, Provinsi DKI Jakarta, 14470Indonesia
PT. Gemilang Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang Forwarding Interisland, saat ini membutuhkan Staff Administrasi yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan memegang peranan penting dalam mendukung operasional dan administrasi perusahaan yang efisien.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola tugas administrasi harian seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan agenda, dan pengaturan perjalanan dinas.
Memberikan dukungan administratif yang efektif kepada tim manajemen dan departemen lainnya.
Membantu dalam penyiapan laporan dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
Memelihara database dan sistem penyimpanan informasi dengan rapih dan terorganisir.
Melakukan komunikasi dengan vendor guna monitoring dokumen, Surat-surat, dan Invoice.
Melaporkan hasil input data kepada tim Marketing atau atasan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana, Minimal IPK: 2.75.
Terampil dalam penggunaan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
Memahami prosedur administrasi perkantoran dan mampu mengelola tugas dengan efisien.
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Mampu mengetik sepuluh jari.
Diutamakan untuk domisili: Jakarta Utara
Manfaat yang Ditawarkan
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.
Fasilitas perkantoran yang modern dan nyaman.
Tentang Kami
PT. Gemilang Nusantara adalah perusahaan terkemuka di bidang Forwarding Interisland yang telah berdiri sejak tahun 2001. Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi dan solusi inovatif bagi para klien kami. Dengan tim yang berdedikasi dan berpengalaman, kami terus berkembang dan menjadi mitra terpercaya bagi perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis, lamar sekarang juga!
PT Skylite Surya Internusa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi serta distribusi produk pencahayaan modern. Selain itu, perusahaan ini terus berinovasi dalam menghadirkan solusi lampu hemat energi yang ramah lingkungan. Selanjutnya, PT Skylite Surya Internusa aktif memperluas jaringan pemasaran untuk menjangkau berbagai sektor industri dan komersial.
Tanggung Jawab:
Memastikan mutasi barang terinput di System
Melakukan koordinasi dengan divisi lain berkomunikasi terkait kebutuhan barang dan jadwal pengiriman.
Berkoordinasi dengan tim gudang, finance, dan sales untuk memastikan sinkronisasi data dan laporan.
Menyiapkan laporan stock secara real time
Mengerti proses SPK
Kualifikasi:
Minimal pengalaman 1-2 tahun di bidang inventory / stock
Mampu bekerja sama dengan team
Mampu mengoperasikan Microsoft office (Word dan Excel)
Kami mencari Staf Piutang Usaha yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di BACTIQUA Water Filtration. Sebagai posisi purnawaktu yang berlokasi di Tangerang Selatan – Banten, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses piutang usaha perusahaan, memastikan penagihan pembayaran tepat waktu, dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
Tugas Anda:
Meninjau dan memproses faktur pelanggan untuk memastikan penagihan yang akurat dan tepat waktu
Menindaklanjuti secara proaktif pembayaran yang belum dibayar dan menyelesaikan sengketa pembayaran
Memantau dan menganalisis laporan penuaan piutang usaha untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah
Berkolaborasi dengan tim penjualan dan keuangan untuk menjaga prosedur pengendalian kredit yang efektif
Mendokumentasikan dan melaporkan status aktivitas piutang usaha
Memberikan layanan pelanggan yang prima dan menjaga hubungan baik dengan klien
Membantu tugas-tugas terkait keuangan lainnya sesuai kebutuhan
Yang kami cari
Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang piutang usaha atau pengendalian kredit, lebih disukai di industri Akuntansi
Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan numerik serta analitis yang sangat baik
Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan aplikasi spreadsheet – MAKARI
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berkomunikasi secara efektif dengan klien
Manajemen waktu dan kemampuan memecahkan masalah yang baik
Seorang pemain tim dengan pendekatan proaktif dan berorientasi pada pelanggan
Yang kami tawarkan
Di BACTIQUA, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan inklusif yang mendorong pertumbuhan pribadi dan profesional. Paket tunjangan komprehensif kami mencakup gaji yang kompetitif, asuransi kesehatan, dan peluang pengembangan karier. Kami menghargai karyawan kami dan berupaya menciptakan tempat kerja di mana setiap orang dapat berkembang.
