Lowongan Kerja Asisten Pribadi Direksi Kabupaten Sleman di PT Royal Dparagon Land

Deskripsi Perusahaan

PT Royal Dparagon Land merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti dan hospitality melalui pengembangan serta pengelolaan akomodasi. Perusahaan berfokus pada penyediaan layanan yang mendukung kebutuhan pelanggan dan kegiatan operasional bisnis. Oleh karena itu, koordinasi yang baik, pengelolaan informasi yang akurat, serta administrasi yang terstruktur menjadi bagian penting dalam menunjang aktivitas perusahaan.

Selain itu, kelancaran operasional membutuhkan dukungan dari berbagai fungsi kerja, termasuk administrasi dan koordinasi manajemen. Selanjutnya, Asisten Pribadi Direksi berperan membantu mengatur agenda, menyiapkan dokumen, serta memastikan komunikasi berjalan secara efektif. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi kandidat yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan waktu yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Asisten Pribadi Direksi bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada direksi dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Selain itu, posisi ini mencakup pengaturan jadwal, pengelolaan dokumen, persiapan rapat, serta penyampaian informasi kepada pihak terkait. Selanjutnya, kandidat perlu memastikan setiap agenda dan kebutuhan direksi terorganisasi dengan baik.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, integritas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Namun, tugas Asisten Pribadi Direksi tidak hanya berkaitan dengan administrasi, tetapi juga menuntut inisiatif dalam mengantisipasi kebutuhan dan mengatur prioritas. Oleh karena itu, kandidat yang komunikatif, profesional, dan mampu bekerja secara sistematis akan membantu mendukung efektivitas kegiatan direksi. Dengan demikian, seluruh aktivitas dapat berjalan lebih teratur dan efisien.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan memperbarui jadwal harian, agenda rapat, serta kegiatan direksi.
• Mengingatkan direksi mengenai jadwal pertemuan, tenggat waktu, dan agenda penting.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi sebelum rapat.
• Mengelola komunikasi melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya sesuai kebutuhan.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk jadwal, transportasi, dan akomodasi apabila diperlukan.
• Menyusun notulen rapat serta membantu memantau tindak lanjut hasil pertemuan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal atas arahan direksi.
• Mengelola pengarsipan dokumen dan memastikan informasi mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Menangani kebutuhan administratif direksi secara cepat, rapi, dan profesional.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, jadwal, komunikasi, dan informasi perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman sebagai Asisten Pribadi, Executive Assistant, sekretaris, atau administrasi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyusun prioritas pekerjaan.
• Teliti, terorganisasi, proaktif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menjunjung tinggi integritas profesional.
• Memiliki sikap disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada detail.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Bersedia bekerja penuh waktu di Condongcatur, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.

Benefit

• Gaji Rp4.500.000–Rp5.000.000 per bulan sesuai kualifikasi dan kebijakan perusahaan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam mendukung kegiatan dan administrasi direksi.
• Pengembangan kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan koordinasi lintas departemen.
• Pengalaman bekerja di lingkungan bisnis properti dan hospitality.
• Kesempatan mengembangkan kompetensi profesional melalui tanggung jawab pekerjaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Asisten Pribadi Direksi. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan nomor telepon yang dicantumkan tetap aktif. Di samping itu, susun dokumen pendukung secara rapi agar mudah ditinjau oleh tim rekrutmen. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib dan profesional.