Lowongan Kerja Administration Officer Surabaya di Yayasan Baik

Deskripsi Perusahaan

Yayasan Baik merupakan organisasi yang menjalankan kegiatan untuk mendukung berbagai kebutuhan masyarakat melalui program dan aktivitas yang terstruktur. Selain itu, Yayasan Baik mengutamakan pengelolaan administrasi yang rapi agar setiap kegiatan dapat berjalan secara efektif. Selanjutnya, organisasi terus membangun proses kerja yang profesional, kolaboratif, dan bertanggung jawab. Namun demikian, ketelitian, integritas, serta koordinasi tetap menjadi bagian penting dalam mendukung kegiatan organisasi. Oleh karena itu, Yayasan Baik membuka kesempatan berkarier untuk posisi Administration Officer. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi dalam lingkungan kerja yang profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administration Officer bertanggung jawab dalam mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Yayasan Baik. Selain itu, kandidat akan mengelola dokumen, data, surat-menyurat, serta berbagai kebutuhan administrasi harian. Selanjutnya, posisi ini akan membantu koordinasi internal agar informasi dan dokumen tersedia secara lengkap dan tepat waktu. Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, serta komunikasi yang baik. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis, disiplin, dan bertanggung jawab. Dengan demikian, Administration Officer dapat memberikan dukungan administrasi yang efektif bagi kelancaran kegiatan organisasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi harian sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi.
• Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen secara rapi.
• Melakukan input serta pembaruan data administrasi secara akurat.
• Menyiapkan surat, laporan, formulir, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu mengatur jadwal kegiatan dan kebutuhan administrasi internal.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelengkapan informasi.
• Memantau kebutuhan perlengkapan dan administrasi kantor.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan.
• Mengelola komunikasi administrasi melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi organisasi.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan organisasi dari sisi administrasi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Diutamakan fasih berbahasa Inggris & Mandarin.
• Posisi purnawaktu (Pria/Wanita).
• Gelar Sarjana (S1).
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam tugas administrasi atau bidang terkait perjalanan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel & Word).
• Teliti dan terorganisir dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp4.000.000 – Rp5.000.000 per bulan.
• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi.
• Pengalaman kerja dalam mendukung kegiatan organisasi.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi.
• Pengembangan kompetensi melalui pengalaman kerja secara langsung.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman, pendidikan, dan keterampilan yang relevan dengan posisi Administration Officer. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, kandidat dapat membantu proses seleksi berjalan lebih efektif. Dengan demikian, siapkan lamaran terbaik Anda dan kirimkan melalui alamat email yang telah tersedia.