Lowongan Kerja Admin Service PT Indodacin Presisi Utama Kota Medan

Deskripsi Perusahaan

PT Indodacin Presisi Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang peralatan timbang dan instrumen presisi. Melalui produk dan layanan yang berkaitan dengan kebutuhan pengukuran, perusahaan mendukung berbagai aktivitas bisnis dan industri. Selain itu, ketepatan, kualitas produk, serta pelayanan pelanggan menjadi aspek penting dalam mendukung kebutuhan konsumen.

Untuk menunjang kegiatan operasional, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang mampu bekerja secara terorganisir dan bertanggung jawab. Oleh karena itu, posisi Admin Service memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi layanan, pencatatan informasi, dan koordinasi dengan tim terkait. Dengan demikian, kandidat yang teliti, komunikatif, dan mampu mengelola dokumen secara sistematis berpeluang berkontribusi terhadap kualitas pelayanan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Service, kandidat bertugas mendukung kegiatan administrasi yang berkaitan dengan layanan pelanggan dan operasional perusahaan. Selain itu, pekerjaan ini mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan permintaan layanan, pembaruan data, serta penyusunan laporan administratif. Selanjutnya, kandidat perlu berkoordinasi dengan tim service dan departemen terkait agar kebutuhan pelanggan dapat ditangani secara teratur.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi, dan keterampilan pengelolaan waktu yang baik. Namun, kandidat juga perlu mampu menangani beberapa tugas administrasi sesuai prioritas. Oleh karena itu, sikap responsif dan kemampuan mengikuti prosedur kerja menjadi nilai penting. Dengan demikian, Admin Service dapat membantu meningkatkan efisiensi administrasi serta mendukung pelayanan pelanggan yang profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan perusahaan.
• Mencatat dan memperbarui data permintaan layanan pelanggan secara akurat.
• Membantu menyiapkan dokumen kerja untuk tim service sesuai kebutuhan operasional.
• Menerima dan meneruskan informasi pelanggan kepada bagian terkait.
• Memantau status administrasi permintaan layanan dan tindak lanjutnya.
• Menyusun laporan administrasi layanan secara berkala sesuai arahan atasan.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Berkoordinasi dengan tim service, bagian penjualan, dan departemen terkait.
• Memeriksa kelengkapan data dan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.
• Menjaga kerahasiaan informasi pelanggan serta mematuhi prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D-III) dari berbagai jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau layanan pelanggan (menjadi nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Email).
• Teliti, ramah, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap ramah, proaktif, dan berorientasi pada layanan pelanggan.
• Jujur, bertanggung jawab, dan bersedia mempelajari hal-hal baru.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap memperhatikan detail.

Benefit

• Gaji sekitar Rp3.500.000–Rp4.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi layanan.
• Pengalaman bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang peralatan presisi.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi kerja.
• Pengembangan kemampuan administrasi, pengelolaan data, dan dokumentasi.
• Kesempatan bekerja secara Full Time dalam lingkungan profesional.

Catatan: Benefit tambahan mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat menyiapkan CV terbaru dan dokumen pendukung, kemudian mengirimkan lamaran melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Admin Service. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda dengan mudah. Namun, pastikan seluruh informasi dalam lamaran sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, periksa kembali isi email dan semua lampiran sebelum mengirimkan lamaran. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara lebih tertib.