Lowongan Kerja Admin Inventory – PT Putra Setia Sukses Bersama

Deskripsi Perusahaan

PT Putra Setia Sukses Bersama membuka kesempatan karier bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi untuk mengisi posisi Admin Inventory di Jakarta Utara. Dalam mendukung kegiatan operasional, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu mengelola pencatatan serta pengendalian persediaan secara akurat dan sistematis. Selain itu, perusahaan mengutamakan kedisiplinan, integritas, dan tanggung jawab agar setiap proses administrasi berjalan sesuai prosedur. Dengan adanya pengelolaan inventaris yang terstruktur, tim dapat memantau ketersediaan barang secara lebih efektif. Oleh karena itu, kandidat yang memiliki semangat belajar dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara optimal. Pada akhirnya, ketelitian dalam mengelola data menjadi salah satu faktor penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Inventory, Anda bertanggung jawab mengelola data persediaan, memperbarui catatan stok, serta mendukung pencatatan barang masuk dan keluar. Dalam pelaksanaannya, Anda perlu memastikan bahwa seluruh data inventaris sesuai dengan dokumen administrasi dan kondisi stok aktual. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan tim gudang, pembelian, dan operasional untuk menjaga kelancaran arus informasi. Selanjutnya, Anda juga perlu menyusun laporan persediaan secara berkala agar perusahaan memperoleh informasi yang akurat. Apabila menemukan perbedaan data, Anda harus segera melakukan pemeriksaan dan berkomunikasi dengan tim terkait. Dengan demikian, perusahaan dapat mengidentifikasi kendala lebih cepat dan menentukan langkah perbaikan yang tepat. Di samping itu, kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan secara lebih efisien. Oleh sebab itu, ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengatur prioritas menjadi bekal penting untuk menjalankan tanggung jawab ini. Pada akhirnya, kontribusi Anda akan membantu menjaga keteraturan administrasi dan mendukung pengendalian persediaan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mencatat setiap transaksi barang masuk dan barang keluar secara akurat agar data persediaan selalu diperbarui.
• Memperbarui informasi stok dalam sistem administrasi atau spreadsheet secara berkala sehingga tim dapat mengakses data terkini.
• Memeriksa kesesuaian catatan inventaris dengan jumlah barang yang tersedia di gudang untuk mengurangi risiko selisih stok.
• Menyusun laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan agar atasan dapat memantau kondisi stok.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan proses pencatatan dan perpindahan barang berjalan lancar.
• Memantau ketersediaan barang serta melaporkan potensi kekurangan stok kepada atasan agar tim dapat mengambil tindakan lebih awal.
• Mengarsipkan dokumen penerimaan, pengeluaran, dan perpindahan barang secara teratur sehingga dokumen mudah ditemukan kembali.
• Mendukung pelaksanaan stock opname serta mencatat hasil pemeriksaan untuk memastikan keakuratan data inventaris.
• Menindaklanjuti perbedaan stok dengan memeriksa dokumen pendukung dan berkoordinasi dengan bagian terkait hingga memperoleh kejelasan.
• Memastikan setiap pembaruan data mengikuti prosedur administrasi yang berlaku agar pencatatan tetap konsisten.
• Menjaga kerahasiaan informasi persediaan dan dokumen internal demi melindungi data perusahaan.
• Menyelesaikan tugas administrasi inventaris lainnya sesuai arahan atasan serta membantu tim mencapai target operasional.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat, sedangkan lulusan D3/S1 akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Inventory atau Admin Warehouse akan menjadi keunggulan; selain itu, kandidat dengan kemampuan administrasi yang baik juga dapat dipertimbangkan.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengolah data, memperbarui catatan stok, dan menyusun laporan.
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab sehingga mampu menjaga akurasi data dalam pekerjaan sehari-hari.
• Mampu mengelola dokumen serta menyusun arsip secara sistematis agar informasi mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim gudang, pembelian, dan operasional.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; dengan demikian, setiap tugas dapat diselesaikan sesuai kebutuhan operasional.
• Mampu mengatur prioritas, mengelola waktu, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat yang telah ditentukan.
• Menunjukkan sikap jujur, proaktif, dan konsisten dalam menjalankan prosedur serta menjaga kualitas pekerjaan.
• Bersedia bekerja penuh waktu di Jakarta Utara dan mengikuti ketentuan kerja yang berlaku di perusahaan.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 sesuai ketentuan dan kebijakan perusahaan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman langsung dalam administrasi inventaris serta pengelolaan persediaan.
• Peluang mengembangkan keterampilan Microsoft Excel, pengolahan data, dan penyusunan laporan secara lebih terstruktur.
• Pengalaman berkoordinasi dengan tim gudang dan operasional sehingga kemampuan komunikasi serta kerja sama semakin berkembang.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Tipe Pekerjaan: Full Time (Penuh Waktu). Posisi ini ditujukan bagi kandidat yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi dan pengelolaan persediaan dalam lingkungan kerja profesional. Selain menjalankan pencatatan harian, kandidat juga perlu menjaga ketepatan data serta konsistensi dalam menyelesaikan tugas. Oleh karena itu, kemampuan mengatur waktu dan menentukan prioritas akan membantu kelancaran pekerjaan. Dengan demikian, setiap proses inventaris dapat berjalan lebih tertib dan mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi tersebut, silakan menyiapkan CV terbaru dan surat lamaran sebelum mengirimkan berkas melalui email ke [email protected]. Selanjutnya, cantumkan posisi Admin Inventory pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran Anda dengan mudah. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan seluruh informasi dalam CV sudah benar, lengkap, dan terbaru. Selain itu, periksa kembali alamat email tujuan serta lampiran untuk menghindari kesalahan pengiriman. Apabila Anda memiliki pengalaman mengelola stok atau menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets, jelaskan pengalaman tersebut secara ringkas dalam CV. Dengan begitu, tim rekrutmen dapat memahami keterampilan yang Anda tawarkan. Oleh karena itu, siapkan dokumen dengan cermat dan kirimkan lamaran Anda sesuai instruksi. Pada akhirnya, kesempatan ini dapat menjadi langkah untuk mengembangkan karier di bidang administrasi inventaris bersama PT Putra Setia Sukses Bersama.