Lowongan Kerja Staf Administrasi Hibah – Yayasan KEHATI

Deskripsi Perusahaan

Yayasan KEHATI merupakan organisasi yang berfokus pada pelestarian keanekaragaman hayati dan pemanfaatan sumber daya alam secara berkelanjutan di Indonesia. Melalui berbagai program dan kemitraan, Yayasan KEHATI mendukung upaya konservasi lingkungan serta pemberdayaan masyarakat. Selain itu, yayasan ini mendorong kolaborasi dengan berbagai pihak untuk memperkuat dampak program pelestarian alam. Oleh karena itu, administrasi yang tertib dan akurat berperan penting dalam mendukung kelancaran program serta pengelolaan hibah.

Deskripsi Pekerjaan

Yayasan KEHATI membuka lowongan kerja untuk posisi Staf Administrasi Hibah di Jakarta Selatan. Posisi ini berperan dalam mendukung administrasi hibah, pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta koordinasi dengan tim dan mitra program. Selain itu, staf administrasi membantu memastikan setiap dokumen tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri. Dengan demikian, proses administrasi hibah dapat berjalan lebih tertib, akurat, dan efisien.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi hibah secara rapi, terstruktur, dan sistematis.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan hibah sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
• Mencatat dan memperbarui data hibah dalam basis data administrasi.
• Menyusun rekapitulasi dokumen, laporan administrasi, dan catatan kegiatan secara berkala.
• Mengatur pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan saat diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra untuk menindaklanjuti kebutuhan administrasi hibah.
• Memantau jadwal, tenggat waktu, dan status kelengkapan dokumen hibah.
• Mendukung persiapan dokumen untuk rapat, evaluasi, dan pelaporan program.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi yang berkaitan dengan hibah.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menyelesaikannya.

Kualifikasi

• Sarjana (S1) segala jurusan, khususnya administrasi, akuntansi, ilmu sosial, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun terkait implementasi program, dukungan operasional, dan administrasi, diutamakan terkait pengelolaan dana hibah.
• Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kompetensi yang kuat dalam administrasi keuangan dan pengelolaan/pengarsipan data.
• Mahir Microsoft Office Excel dengan baik merupakan suatu keharusan.

Benefit

• Gaji bulanan sekitar Rp5.500.000–Rp6.000.000.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi hibah dan pengelolaan program.
• Pengalaman bekerja bersama organisasi yang berfokus pada pelestarian keanekaragaman hayati.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi, pengarsipan, dan koordinasi profesional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Yayasan KEHATI membuka posisi Staf Administrasi Hibah dengan status CONTRACTOR (Kontrak/Temporer). Kandidat perlu memperhatikan ketentuan kontrak dan tanggung jawab pekerjaan selama proses rekrutmen.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru beserta surat lamaran ke alamat email [email protected]. Selanjutnya, cantumkan subjek email “Lamaran Staf Administrasi Hibah – Jakarta Selatan” agar tim rekrutmen dapat mengenali posisi yang Anda lamar. Pastikan seluruh informasi kontak dan dokumen pendukung sudah benar sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, periksa kembali berkas Anda untuk membantu proses seleksi berjalan lancar.