Lowongan Kerja Administrative Assistant Jakarta Selatan di Jakarta Intercultural School

Deskripsi Perusahaan

Jakarta Intercultural School merupakan institusi pendidikan yang menyediakan lingkungan belajar internasional di Jakarta. Selain itu, sekolah berkomitmen menciptakan lingkungan pendidikan yang mendukung perkembangan akademik, karakter, dan keterampilan siswa. Selanjutnya, kegiatan operasional sekolah membutuhkan dukungan administrasi yang terorganisasi, akurat, dan profesional. Oleh karena itu, tenaga administrasi memiliki peran penting dalam memastikan berbagai aktivitas berjalan secara efektif. Namun demikian, pekerjaan administrasi tidak hanya membutuhkan kemampuan mengelola dokumen, tetapi juga komunikasi dan koordinasi yang baik. Dengan demikian, Jakarta Intercultural School membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten untuk bergabung sebagai Administrative Assistant di Jakarta Selatan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrative Assistant bertanggung jawab memberikan dukungan administratif untuk membantu kelancaran kegiatan operasional sekolah. Selain itu, kandidat akan menangani dokumen, data, jadwal, komunikasi, serta kebutuhan administrasi sehari-hari. Selanjutnya, kandidat perlu berkoordinasi dengan berbagai pihak agar informasi dan pekerjaan administratif dapat terselesaikan secara tepat waktu. Namun demikian, setiap tugas harus dilakukan dengan teliti karena administrasi sekolah membutuhkan ketepatan data dan kerahasiaan informasi. Oleh karena itu, kandidat harus mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan beberapa pekerjaan secara bersamaan. Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan menyiapkan dokumen administrasi secara rapi dan akurat.
• Selain itu, melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data administratif sesuai kebutuhan.
• Mendukung pengaturan jadwal rapat, kegiatan, serta agenda administrasi.
• Selanjutnya, menyiapkan surat, formulir, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
• Namun demikian, kandidat juga harus menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang ditangani.
• Berkoordinasi dengan staf, guru, departemen, serta pihak terkait untuk kebutuhan administrasi.
• Menangani komunikasi melalui email, telepon, maupun media komunikasi resmi lainnya.
• Selain itu, membantu menindaklanjuti kebutuhan administrasi agar pekerjaan selesai sesuai jadwal.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan sekolah dari sisi administrasi dan dokumentasi.
• Selanjutnya, membuat rekapitulasi data atau laporan administratif secara berkala.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Memiliki gelar Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam peran administrasi perkantoran di organisasi internasional yang multikultural.
• Memiliki kemahiran yang terbukti dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta aplikasi Google (Google Drive, Google Sheets, dan Google Email).
• Mampu berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
• Memahami praktik dan prosedur perkantoran modern, termasuk sistem pengarsipan, teknik berkomunikasi melalui telepon, penulisan surat dan laporan, serta penggunaan peralatan kantor.
• Memiliki rekam jejak yang terukur dalam kemampuan organisasi serta keterampilan menyelesaikan berbagai tugas secara bersamaan dengan supervisi minimal.
• Memiliki pengalaman sukses dalam berkolaborasi dengan pihak lain, bekerja dalam tim, dan menjalin hubungan kerja dengan departemen lain.
• Terbukti memiliki keterampilan hubungan masyarakat (public relations) yang kuat, motivasi diri yang tinggi, kemampuan pemecahan masalah yang esensial, serta keterampilan komunikasi lintas budaya.
• Terbukti memiliki kemampuan berpikir analitis dan berorientasi pada detail.
• Terbukti memiliki keterampilan dalam pelayanan pelanggan.
• Memiliki keterampilan komunikasi personal yang sangat baik; mampu berinteraksi dengan masyarakat umum maupun staf secara bijaksana dan santun.
• Memiliki komitmen yang jelas terhadap perlindungan anak, keselamatan, pembelajaran berbasis pelayanan (service learning), dan pelestarian lingkungan.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp6.500.000 – Rp7.500.000 per bulan.
• Selain itu, mendapatkan pengalaman bekerja di lingkungan pendidikan internasional.
• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.
• Selanjutnya, memperoleh kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi dan komunikasi.
• Memiliki kesempatan berinteraksi dengan tenaga profesional dari berbagai latar belakang.
• Namun demikian, benefit dan fasilitas lainnya mengikuti kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman, keterampilan, serta informasi kontak yang aktif. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, kandidat disarankan menggunakan subjek email yang mencantumkan posisi Administrative Assistant. Dengan demikian, proses seleksi administrasi dapat berjalan lebih terarah.