Lowongan Kerja Senior Administration Officer Jakarta Selatan di JSI Group

Deskripsi Perusahaan

JSI Group merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan usaha dengan dukungan sistem administrasi dan operasional yang terstruktur. Selain itu, perusahaan mengutamakan profesionalisme, ketelitian, efisiensi, dan koordinasi dalam menjalankan aktivitas bisnis. Selanjutnya, JSI Group terus mendorong peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional. Namun, perusahaan tetap menempatkan integritas, kepatuhan terhadap prosedur, serta kualitas administrasi sebagai bagian penting dalam operasional. Oleh karena itu, JSI Group membuka kesempatan berkarier untuk posisi Senior Administration Officer di Jakarta Selatan. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi profesional administrasi yang ingin mengembangkan karier di lingkungan kerja yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Senior Administration Officer bertanggung jawab dalam mengelola dan mengawasi berbagai aktivitas administrasi perusahaan agar berjalan tertib, akurat, dan sesuai prosedur. Selain itu, kandidat akan mendukung koordinasi dokumen, penyusunan laporan, pengelolaan data, serta kebutuhan administrasi antarbagian. Selanjutnya, posisi ini juga berperan dalam memastikan dokumen tersimpan dengan baik dan informasi administrasi tersedia saat dibutuhkan. Namun, tanggung jawab senior membutuhkan kemampuan koordinasi, ketelitian, serta kemampuan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara mandiri sekaligus berkolaborasi dengan berbagai pihak. Dengan demikian, posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola kegiatan administrasi harian perusahaan secara terstruktur dan akurat.
• Memeriksa, menginput, dan memperbarui data administrasi secara berkala.
• Menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan manajemen.
• Mengelola dokumen dan memastikan sistem pengarsipan berjalan dengan rapi.
• Memastikan dokumen administrasi lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memenuhi kebutuhan administrasi.
• Memantau jadwal, agenda, serta kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.
• Mendukung proses pengadaan kebutuhan administrasi dan fasilitas kantor sesuai prosedur.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan internal, audit, maupun pemeriksaan terkait.
• Melakukan evaluasi serta perbaikan proses administrasi agar lebih efektif dan efisien.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana (S1) di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3–5 tahun dalam bidang administrasi, administrasi senior, atau peran serupa.
• Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Excel wajib dimiliki – mencakup PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, fungsi IF, serta pengolahan dan pelaporan data.
• Kemahiran tinggi dalam penggunaan Microsoft PowerPoint dan Word.
• Keterampilan administrasi, pengorganisasian, dan multitasking yang sangat baik.
• Teliti, akurat, dan terbiasa bekerja dengan data serta angka.
• Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp7.000.000 – Rp9.000.000 per bulan.
• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.
• Peluang pengembangan karier di bidang administrasi dan operasional.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan administrasi dan koordinasi.
• Fasilitas serta tunjangan kerja sesuai kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Fresh Graduate

Posisi Senior Administration Officer membutuhkan pengalaman kerja yang relevan dengan tanggung jawab administrasi dan koordinasi. Oleh karena itu, kandidat dengan pengalaman administrasi yang sesuai dapat menyesuaikan pengalaman tersebut dengan kualifikasi yang tercantum.

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman administrasi, kemampuan Microsoft Office, serta kompetensi yang relevan dengan posisi Senior Administration Officer. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, siapkan CV terbaik Anda dan kirimkan lamaran untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama JSI Group.