Lowongan Kerja Secretary Staff Jakarta Barat di PT Sumber Tirta Sentosa

Deskripsi Perusahaan

PT Sumber Tirta Sentosa membuka kesempatan kerja bagi kandidat yang profesional, teliti, dan terorganisasi untuk mengisi posisi Secretary Staff di Jakarta Barat. Perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang mampu mendukung kelancaran aktivitas kantor serta membantu koordinasi antara pimpinan dan tim terkait. Selain itu, peran Secretary Staff sangat penting dalam mengelola jadwal, menyiapkan dokumen, dan memastikan komunikasi berjalan dengan baik.

Oleh karena itu, kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi, pengarsipan, serta pengelolaan waktu dapat mempertimbangkan kesempatan karier ini. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga efektivitas kegiatan administrasi dan operasional sehari-hari. Selanjutnya, kandidat yang memiliki sikap profesional dan mampu bekerja secara sistematis diharapkan dapat mendukung kebutuhan kesekretariatan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Secretary Staff bertanggung jawab mendukung kebutuhan administrasi dan kesekretariatan perusahaan. Posisi ini mencakup pengelolaan jadwal, penyusunan dokumen, korespondensi, serta koordinasi berbagai agenda kerja. Selain menangani dokumen, kandidat juga perlu memastikan informasi tersampaikan secara akurat kepada pihak terkait.

Selanjutnya, Secretary Staff akan membantu mempersiapkan rapat dan mengatur kebutuhan administrasi pimpinan. Namun, pekerjaan ini tidak hanya membutuhkan keterampilan administratif, tetapi juga sikap profesional, kemampuan menjaga kerahasiaan, dan ketelitian. Oleh karena itu, kandidat harus mampu mengatur prioritas serta menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, kegiatan kesekretariatan dapat berjalan secara efektif dan terorganisasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal harian, agenda rapat, dan kegiatan pimpinan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan merapikan surat, laporan, presentasi, serta dokumen administrasi lainnya.
• Mengatur korespondensi melalui email, telepon, dan media komunikasi perusahaan secara profesional.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Mengatur jadwal pertemuan serta membantu mempersiapkan ruang dan kebutuhan rapat.
• Mencatat hasil rapat dan membantu menyampaikan tindak lanjut kepada pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal untuk mendukung kegiatan operasional.
• Menerima dan menyampaikan informasi atau pesan secara akurat kepada pimpinan dan tim terkait.
• Membantu mengatur perjalanan dinas, reservasi, dan kebutuhan administrasi pendukung jika diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dokumen internal, dan agenda pimpinan.
• Memantau tenggat waktu administrasi serta mengingatkan pihak terkait mengenai agenda penting.
• Melaksanakan tugas kesekretariatan lainnya sesuai arahan pimpinan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah).
• IPK minimal 3.00.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pengolahan data, formula dasar-menengah, dan pembuatan laporan) serta Microsoft Office (Word & PowerPoint).
• Memiliki ketelitian tinggi, kerja rapi, tertata, dan konsisten dalam menjaga kualitas hasil kerja.
• Mampu bekerja secara cepat, tepat, berorientasi pada detail, dan bijak dalam mengelola waktu (time management).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar, memiliki pengalaman di bidang administrasi/sekretaris merupakan nilai tambah.

Benefit

• Gaji berkisar Rp5.500.000–Rp7.000.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan kesekretariatan.
• Pengalaman berkoordinasi dengan pimpinan serta berbagai pihak terkait.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu.
• Lingkungan kerja profesional untuk mendukung pengembangan pengalaman karier.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Secretary Staff. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan kontak yang aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, perusahaan akan mempertimbangkan kandidat berdasarkan kualifikasi dan kebutuhan rekrutmen. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.