Lowongan Kerja Site Admin Bekasi di PT Epiterma Mas Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Epiterma Mas Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan fabrikasi untuk kebutuhan industri. Perusahaan ini mendukung berbagai kegiatan proyek yang membutuhkan koordinasi, ketelitian, serta pengelolaan dokumen secara terstruktur. Oleh karena itu, administrasi proyek menjadi bagian penting untuk memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai rencana.

Selain itu, pengelolaan data dan dokumen yang akurat membantu tim proyek memantau perkembangan pekerjaan secara efektif. Selanjutnya, koordinasi antara tim administrasi dan tim lapangan mendukung kelancaran arus informasi. Dengan demikian, PT Epiterma Mas Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisasi, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Site Admin di Kabupaten Bekasi, Jawa Barat.

Deskripsi Pekerjaan

Site Admin bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi proyek, mulai dari pengelolaan dokumen hingga pembaruan data operasional. Kandidat terpilih akan membantu memastikan informasi proyek tersusun dengan rapi, akurat, dan mudah diakses oleh pihak terkait.

Selain itu, Site Admin perlu berkoordinasi dengan tim proyek, staf lapangan, dan bagian administrasi lainnya untuk memenuhi kebutuhan dokumentasi. Namun, pekerjaan ini tidak hanya berfokus pada pengarsipan, tetapi juga membutuhkan kemampuan memantau kelengkapan data dan menyusun laporan. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, aktivitas administrasi proyek dapat berjalan lebih efektif.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi proyek secara rapi, sistematis, dan akurat.
• Melakukan input, pembaruan, serta pemeriksaan data proyek secara berkala.
• Menyiapkan laporan administrasi sesuai kebutuhan tim proyek dan arahan atasan.
• Mengarsipkan dokumen proyek dalam bentuk fisik maupun digital agar mudah ditemukan.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung kegiatan proyek sebelum proses pengajuan atau pelaporan.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi.
• Membantu mencatat perkembangan pekerjaan serta memperbarui informasi proyek berdasarkan data yang tersedia.
• Mengelola surat-menyurat dan dokumen operasional yang berkaitan dengan kegiatan proyek.
• Memantau jadwal pengumpulan dokumen dan memastikan penyelesaiannya sesuai tenggat waktu.
• Membantu menyiapkan data untuk kebutuhan audit, evaluasi, atau pemeriksaan internal.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan maupun proyek.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan proyek.

Kualifikasi

• Memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi/Manajemen SDM/Psikologi/Teknik Industri dengan IPK minimal 3,00.
• Menguasai Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM A).
• Bersedia ditempatkan di Workshop di Cikarang, Jawa Barat, serta ditugaskan ke lokasi proyek, baik di dalam maupun luar negeri.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.000.000–Rp5.400.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman administrasi di lingkungan proyek industri.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan pengelolaan dokumen dan data proyek.
• Pengalaman berkoordinasi dengan tim administrasi dan operasional lapangan.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan penyusunan laporan dan pengarsipan dokumen.
• Pengalaman kerja dengan status kontrak atau temporer di perusahaan bidang industri.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan administrasi yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, seperti Lamaran Site Admin – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, periksa kembali isi lamaran sebelum mengirimkannya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.