Lowongan Kerja Sekretaris Rektor (Freelance) Jakarta Selatan di ESQ Group

Deskripsi Perusahaan

ESQ Group merupakan perusahaan pengembangan sumber daya manusia dan pendidikan yang dikenal melalui berbagai program pelatihan karakter, kepemimpinan, dan pengembangan kompetensi profesional. Selain itu, ESQ Group terus berinovasi dalam menghadirkan solusi pendidikan dan pengembangan diri yang relevan dengan kebutuhan zaman. Selanjutnya, perusahaan berkomitmen untuk membangun lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada pertumbuhan. Namun demikian, ESQ Group tetap mengedepankan nilai integritas, kolaborasi, dan pelayanan terbaik dalam setiap aktivitasnya. Oleh karena itu, saat ini ESQ Group membuka kesempatan berkarir untuk posisi Sekretaris Rektor (Freelance). Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sekretaris Rektor (Freelance) bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada pimpinan institusi guna memastikan seluruh aktivitas berjalan secara efektif dan terorganisir. Selain itu, kandidat akan mengelola jadwal, dokumen, serta komunikasi yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan. Selanjutnya, posisi ini juga membantu penyusunan laporan, notulen rapat, dan pengelolaan administrasi harian. Namun demikian, ketelitian, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan responsif. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang kuat.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal kegiatan dan agenda pimpinan secara teratur.
• Menyusun serta mengarsipkan dokumen administrasi dengan rapi.
• Menyiapkan kebutuhan rapat dan kegiatan resmi pimpinan.
• Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil pertemuan.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar secara profesional.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen penting tersimpan dengan baik.
• Mendukung kelancaran aktivitas pimpinan dan institusi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai sekretaris/administrasi eksekutif (lebih disukai di institusi pendidikan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu mengelola jadwal dan dokumen secara terorganisir.
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia bekerja di Jakarta Selatan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
• Peluang memperluas pengalaman administrasi dan sekretariat.
• Kesempatan bekerja bersama tim profesional.
• Pengembangan keterampilan komunikasi dan koordinasi.
• Pengalaman berkarir di institusi pendidikan dan pengembangan SDM terkemuka.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut: [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen pendukung telah lengkap sebelum mengirimkan lamaran kerja. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama ESQ Group.