Lowongan Kerja Sekretaris Rektor (Freelance) Jakarta Selatan di ESQ Group
Deskripsi Perusahaan
ESQ Group merupakan perusahaan pengembangan sumber daya manusia dan pendidikan yang dikenal melalui berbagai program pelatihan karakter, kepemimpinan, dan pengembangan kompetensi profesional. Selain itu, ESQ Group terus berinovasi dalam menghadirkan solusi pendidikan dan pengembangan diri yang relevan dengan kebutuhan zaman. Selanjutnya, perusahaan berkomitmen untuk membangun lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada pertumbuhan. Namun demikian, ESQ Group tetap mengedepankan nilai integritas, kolaborasi, dan pelayanan terbaik dalam setiap aktivitasnya. Oleh karena itu, saat ini ESQ Group membuka kesempatan berkarir untuk posisi Sekretaris Rektor (Freelance). Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Sekretaris Rektor (Freelance) bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada pimpinan institusi guna memastikan seluruh aktivitas berjalan secara efektif dan terorganisir. Selain itu, kandidat akan mengelola jadwal, dokumen, serta komunikasi yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan. Selanjutnya, posisi ini juga membantu penyusunan laporan, notulen rapat, dan pengelolaan administrasi harian. Namun demikian, ketelitian, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan responsif. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang kuat.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal kegiatan dan agenda pimpinan secara teratur.
Menyusun serta mengarsipkan dokumen administrasi dengan rapi.
Menyiapkan kebutuhan rapat dan kegiatan resmi pimpinan.
Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil pertemuan.
Mengelola surat masuk dan surat keluar secara profesional.
Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional.
Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
Memastikan seluruh dokumen penting tersimpan dengan baik.
Mendukung kelancaran aktivitas pimpinan dan institusi.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait).
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai sekretaris/administrasi eksekutif (lebih disukai di institusi pendidikan).
Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
Mampu mengelola jadwal dan dokumen secara terorganisir.
Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
Memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Bersedia bekerja di Jakarta Selatan.
Benefit
Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
Peluang memperluas pengalaman administrasi dan sekretariat.
Kesempatan bekerja bersama tim profesional.
Pengembangan keterampilan komunikasi dan koordinasi.
Pengalaman berkarir di institusi pendidikan dan pengembangan SDM terkemuka.
PR55+PRV, Jl. Graha Elnusa, RT.3/RW.3, Cilandak Timur, Kec. Cilandak Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
12560 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah
Rp5.000.000 – Rp5.730.000
per bulan.
Selain itu, perusahaan juga memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi, dan koordinasi profesional. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang yang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang sekretariat dan administrasi.
Status Pekerjaan
Full Time
Cara Melamar Pekerjaan
Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut:
[email protected].
Selain itu, pastikan seluruh dokumen pendukung telah lengkap sebelum mengirimkan lamaran kerja. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama ESQ Group.
Mencari desainer interior yang teliti dan memiliki keterampilan pengadaan yang kuat untuk mewujudkan papan suasana hati Pinterest saya.
Misi Anda:
Mencari, mengamankan, dan mengoordinasikan pengiriman furnitur, dekorasi, material, dan barang-barang khusus dari Bali/Indonesia—sesuai dengan barang yang saya sematkan di Pinterest atau menutup alternatif lokal bila diperlukan.
Yang Akan Anda Lakukan:
Meninjau papan Pinterest dan menerjemahkannya menjadi daftar pengadaan yang dapat ditindaklanjuti
Mencari barang dari pemasok, pengrajin, produsen, dan bengkel di Bali/Indonesia
Menegosiasikan harga, jadwal, dan kualitas
Mengkoordinasikan pesanan, QC, dan pengiriman
Menyarankan alternatif lokal jika barang tidak tersedia
Memantau anggaran, jadwal, dan informasi pemasok
Mempertahankan estetika dan nuansa visi desain secara keseluruhan
Anda Sempurna Jika Anda:
Memiliki pengalaman dalam desain interior atau pengadaan furnitur/dekorasi
Memahami dunia furnitur dan pengrajin di Bali dan Indonesia seperti punggung tangan Anda
Memahami material, finishing, dan kualitas
Memiliki keterampilan negosiasi dan kontak pemasok yang kuat
Terorganisir, proaktif, dan terobsesi dengan estetika
Dapat bekerja lepas dan mandiri
Lokasi:
Berbasis di Bali atau Indonesia, dengan kemampuan untuk bepergian untuk pengadaan jika diperlukan.
Illiyin Studio membuka kesempatan bagi talenta kreatif untuk bergabung sebagai Canva Template Freelance. Posisi ini bertugas untuk merancang, mengembangkan, dan menghasilkan desain template Canva yang menarik, fungsional, serta sesuai dengan standar kualitas brand. Hasil desain akan digunakan sebagai produk digital maupun kebutuhan branding internal/eksternal perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
Membuat desain template Canva yang kreatif, modern, dan sesuai dengan kebutuhan pasar.
Menyesuaikan gaya desain agar konsisten dengan identitas brand Illiyin Studio.
Menyusun layout, tipografi, palet warna, dan elemen desain yang profesional.
Berkolaborasi dengan tim kreatif untuk menghasilkan ide serta konsep desain baru.
Memastikan file template rapi, mudah digunakan, serta siap untuk didistribusikan.
Kualifikasi:
Pengalaman sebagai desainer grafis, khususnya dalam pembuatan template Canva.
Menguasai Canva (wajib), serta software desain pendukung seperti Adobe Illustrator/Photoshop menjadi nilai tambah.
Memiliki portofolio desain yang relevan (khususnya desain template).
Kreatif, inovatif, dan mengikuti tren desain terkini.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dengan tim.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan project sesuai deadline.
Komunikatif dan terbuka terhadap revisi serta masukan.
