Posisi Pekerjaan
Secretary & General Affair SupervisorGambaran Pekerjaan:
Kami mencari Supervisor Urusan Umum yang sangat terampil dan berpengalaman untuk mengelola dan mengawasi semua kegiatan urusan umum dan administrasi yang mendukung operasi manufaktur kami di PT. Viridi Group Manufaktur Indonesia. Supervisor Urusan Umum akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua operasi administrasi dan urusan umum harian dilakukan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan standar perusahaan.
Tanggung jawab meliputi pengawasan fasilitas asrama dan akomodasi staf, kantin, kebersihan, pengendalian hama, berkebun, resepsionis, dan layanan keamanan di perusahaan-perusahaan di industri ini.
Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk membangun hubungan yang kuat dengan pihak internal dan eksternal, melakukan evaluasi kinerja secara berkala, dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan peningkatan proses. Kolaborasi erat dengan departemen Produksi, Kantor, Gudang, Kontrol Kualitas, dan Keuangan sangat penting untuk mendukung kelancaran dan tanpa gangguan operasional.
Salah satu fungsi penting Anda adalah mengembangkan dan meningkatkan proses urusan umum agar lebih ramping, transparan, dan terukur, sekaligus membimbing dan mendukung tim Anda untuk tumbuh menjadi tenaga kerja yang cakap dan profesional. Peran Anda juga akan mencakup pengembangan dan pengelolaan anggaran, alokasi sumber daya, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal, standar audit, dan persyaratan peraturan.
Kemampuan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang efektif sangat penting untuk keberhasilan dalam peran ini.
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengontrol jadwal eksekutif (rapat, janji temu, perjalanan bisnis, dan agenda strategis)
- Memastikan semua materi rapat disiapkan dengan baik (agenda, dokumen, presentasi)
- Menyiapkan notulen rapat dan memastikan tindak lanjut tepat waktu atas poin-poin tindakan
- Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang sensitif dan strategis
- Mengawasi operasional kantor sehari-hari (alat tulis, fasilitas, kebersihan, dan keamanan)
- Mengelola dan mengevaluasi kinerja vendor (jasa kebersihan, keamanan, pemeliharaan, dll.)
- Mengawasi manajemen aset perusahaan (inventaris, pemeliharaan, dan perbaikan)
- Mengatur kendaraan operasional dan logistik perjalanan bisnis secara efisien
- Menangani perizinan umum, lisensi, dan administrasi kantor
- Memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan terawat dengan baik
- Merencanakan dan mengontrol anggaran operasional GA
- Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan kinerja operasional kantor
- Mengembangkan dan menerapkan SOP untuk meningkatkan efisiensi
- Bertindak sebagai penghubung antara manajemen dan operasional kantor
- Merencanakan dan melaksanakan acara internal perusahaan (rapat besar, pertemuan, dll.)
Kualifikasi:
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman 3 tahun di bidang Sekretaris dan/atau Urusan Umum (lebih disukai pengalaman pengawasan tim)
- Keterampilan kepemimpinan dan koordinasi yang kuat
- Kemampuan komunikasi dan organisasi yang sangat baik
- Mampu melakukan banyak tugas
- Keterampilan pemecahan masalah yang kuat
- Mahir dalam Microsoft Office / Google Workspace
- Harus mahir berbahasa Inggris
- Kemampuan berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di Grobogan, Jawa Tengah
Tentang Viridi Group of Companies
Viridi Group adalah pemimpin global yang mengkhususkan diri dalam desain dan pembuatan bunga artifisial, tanaman hias, dan dekorasi rumah musiman.
Kami menanam benih baru untuk masa depan!
Viridi Group dengan bangga mengumumkan rencana perluasan pabrik pertama kami di jantung Grobogan, Jawa Tengah, Indonesia. Ini bukan hanya kumpulan bangunan baru, tetapi juga rumah masa depan bagi kreativitas, keahlian, dan komunitas.
Berikut sekilas gambaran masa depan! Renderan ini menunjukkan di mana keajaiban akan terjadi. Kami tidak sabar untuk menghidupkan fasilitas milik kami sendiri untuk terus menciptakan keindahan bagi pelanggan kami di seluruh dunia.
Kami sangat berterima kasih kepada tim, klien, dan mitra kami atas kepercayaan mereka kepada kami. Ini untuk Anda. Mari tumbuh bersama!
