Minimal D3 (diutamakan dari akademi kesekretariatan terkemuka)
Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris
Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Lancar berbahasa Inggris, lisan dan tulisan
Cepat belajar, memiliki inisiatif dan kemampuan kerja tim yang kuat, mampu melakukan banyak tugas, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan/atau dengan tenggat waktu yang ketat
Keterampilan komunikasi & interpersonal yang sangat baik
Kesehatan yang baik, motivasi yang kuat, sikap pribadi yang baik
Bersedia bekerja lembur
Tanggung Jawab & Tugas:
Memprioritaskan korespondensi, laporan, dan dokumen lain yang masuk untuk Pengacara;
Menyiapkan korespondensi, laporan, grafik statistik, dan materi lainnya dari draf kasar, salinan, catatan, transkripsi rekaman mesin, instruksi lisan, atau sumber lainnya;
Memperbarui agenda untuk Pengacara, termasuk menjadwalkan rapat, dan mengatur diskusi, makalah latar belakang, dan pengarahan sesuai kebutuhan;
Menjawab panggilan telepon masuk untuk Pengacara, menerima pesan, dan mengalihkan (jika diperlukan);
Menerima tamu untuk Pengacara, menerima pesan, menyaring, dan mengalihkan (jika diperlukan);
Mempersiapkan berkas untuk korespondensi dan pesan yang membutuhkan perhatian lebih lanjut dari Pengacara;
Mengatur pekerjaan dukungan kantor umum untuk kantor Pengacara, termasuk pengetikan, penyalinan, pendistribusian, dan pengiriman dokumen;
Bertindak sebagai Sekretaris untuk rapat yang dipanggil oleh Pengacara, menyiapkan agenda, pemberitahuan, dan mengumpulkan materi latar belakang; dan membuat notulen rapat, serta memproses dokumen pasca-rapat;
Menangani tugas-tugas rutin Pengacara sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Pengacara;
Menyusun korespondensi secara mandiri terkait tanggung jawab yang diberikan;
Menanggapi permintaan informasi terkait tanggung jawab yang diberikan;
Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai arahan Pengacara.
Graha CIMB Niaga, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 58 24th floor, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12190Indonesia
Jl. H. R. Rasuna Said No.C20 C21, RT.1/RW.5, Karet Kuningan, Setiabudi, South Jakarta City, Jakarta 12940Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12940Indonesia
PT Sungai Budi saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi guna mendukung kelancaran operasional perusahaan. Selain itu, perusahaan yang berdiri sejak tahun 1947 ini dikenal sebagai salah satu produsen dan distributor terbesar produk-produk berbasis pertanian di Indonesia. Kemudian, PT Sungai Budi memproduksi berbagai komoditas seperti gula, tepung tapioka, minyak goreng, dan pupuk dengan kualitas tinggi.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/K, S1 di bidang Administrasi, Komunikasi, Public Relation, dan Linguistics
Fresh Graduated Dipersilahkan melamar
Memiliki pengalaman di bidang administasi yg baik, rapi, teliti dan tekun
Memiliki skill komunikasi yg baik
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (aktif) khusus untuk administrasi
Memiliki tanggung jawab, jujur, teliti, cekatan, tekun dan disiplin
Penempatan Kantor Pusat Jakarta Selatan
Tanggung Jawab:
Mengelola data dan dokumen perusahaan secara rapi sehingga memudahkan proses pencarian informasi.
Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
Memproses surat-menyurat internal dan eksternal agar komunikasi berjalan lancar.
Memantau persediaan alat tulis kantor sehingga kebutuhan operasional tetap terpenuhi.
Menginput data transaksi ke sistem administrasi untuk memastikan akurasi informasi.
Mengarsipkan dokumen penting sesuai prosedur perusahaan demi menjaga keamanan data.
Berkoordinasi dengan departemen terkait guna memperlancar pelaksanaan tugas administrasi.
JL HR. Rasuna Said, Kavling C-6 Kuningan Setiabudi Wisma Budi South Jakarta, DKI Jakarta 12940, IDJakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12940Indonesia
