Kualifikasi

• Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Properti, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait; gelar Magister (S2) menjadi nilai tambah.
• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang manajemen properti, manajemen fasilitas, atau bidang terkait, dengan setidaknya 2 tahun di posisi manajerial.
• Menguasai Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia dengan baik.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang kuat.
• Keterampilan interpersonal, negosiasi, dan komunikasi yang sangat baik.
• Menguasai sistem manajemen properti serta perangkat lunak perkantoran standar.
• Pengetahuan mendalam mengenai hukum properti lokal dan pemeliharaan gedung.
• Mampu mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Cakap menangani isu-isu sensitif secara rahasia dengan tingkat etika dan kehati-hatian yang tinggi.
• Berkomitmen untuk menjamin keselamatan, kesejahteraan, dan kepuasan tenaga pengajar yang tinggal di fasilitas sekolah.

Tugas & Tanggung Jawab

Keunggulan Operasional

• Memastikan kelancaran operasional harian Kantor Perumahan, termasuk peningkatan prosedur dan pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan kualitas layanan.
• Menangani dan menyelesaikan permasalahan perumahan yang kompleks, serta memberikan arahan dan dukungan bagi tenaga pengajar ekspatriat terkait kebutuhan hunian mereka.

Manajemen Properti Strategis

• Mengembangkan dan menerapkan strategi perumahan yang komprehensif, selaras dengan misi dan kebutuhan operasional sekolah.
• Mengawasi akuisisi, pemeliharaan, dan pelepasan properti, serta memastikan seluruh fasilitas perumahan memenuhi standar kualitas dan keselamatan sekolah.

Kepemimpinan dan Pengawasan Tim

• Mengawasi langsung Tim Perumahan, memastikan koordinasi tim berjalan efektif serta mendukung pengembangan profesional.
• Menetapkan tujuan dan target tim yang jelas, melakukan evaluasi kinerja, serta memberikan umpan balik dan pembinaan untuk meningkatkan kapasitas serta mencapai kinerja optimal.

Pengawasan Keuangan dan Manajemen Anggaran

• Mengelola anggaran perumahan, termasuk perencanaan, alokasi, dan pemantauan pengeluaran untuk menjamin efisiensi finansial.
• Mengawasi transaksi keuangan terkait perumahan, termasuk pembayaran sewa, biaya pemeliharaan, dan honor kontraktor.

Administrasi Sewa dan Kontrak

• Melakukan negosiasi perjanjian sewa, mengelola perpanjangan kontrak, serta menangani seluruh aspek administrasi sewa sesuai standar hukum dan kebijakan sekolah.
• Melakukan inspeksi properti sebelum ditempati maupun setelah dikosongkan untuk menilai kondisi serta memastikan kepatuhan terhadap ketentuan sewa.

Keterlibatan dan Komunikasi dengan Pemangku Kepentingan

• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pemilik properti, agen real estat, kontraktor, serta penyedia layanan lainnya.
• Bertindak sebagai penghubung utama antara sekolah dan pihak eksternal dalam hal yang berkaitan dengan perumahan tenaga pengajar ekspatriat.
• Menjalin komunikasi yang berkelanjutan dengan tenaga pengajar untuk memahami kebutuhan dan permasalahan perumahan mereka, serta memastikan penanganan yang cepat dan efektif.
• Menciptakan lingkungan yang penuh kepercayaan dan responsif guna meningkatkan kepuasan serta kesejahteraan tenaga pengajar.

Kepatuhan dan Pelaporan

• Memastikan seluruh praktik perumahan sesuai dengan hukum dan regulasi yang berlaku.
• Menyusun laporan terkait status, permasalahan, dan hasil pengelolaan perumahan untuk disampaikan kepada manajemen senior dan pemangku kepentingan lainnya.

Kolaborasi dan Integrasi

• Bekerja sama erat dengan Kepala Fasilitas untuk mengoordinasikan sumber daya secara efektif, khususnya terkait permintaan pekerjaan dan pengadaan perlengkapan penting bagi pemeliharaan serta operasional perumahan.
• Bermitra dengan Kepala Proyek dalam proyek pembangunan yang berkaitan dengan perumahan, guna mengoptimalkan pelaksanaan proyek dan meningkatkan kualitas hunian.

Tanggung Jawab Tambahan

• Menghayati dan menerapkan Nilai Pembelajaran JIS: Ketangguhan, Kecerdikan, Kemampuan Berhubungan, dan Refleksi.
• Mengikuti perkembangan tren industri untuk terus meningkatkan pengelolaan perumahan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Divisi Sumber Daya Manusia.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://www.jisedu.or.id/about/work-at-jis