Deskripsi Perusahaan

PT Bistem Jaya Mandiri merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis dengan mengutamakan profesionalisme, kualitas kerja, dan pengelolaan operasional yang terstruktur. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan proses kerja yang mendukung koordinasi antartim serta kelancaran aktivitas bisnis. Selanjutnya, PT Bistem Jaya Mandiri membangun lingkungan kerja yang mendorong kedisiplinan, tanggung jawab, dan kolaborasi dalam menjalankan setiap pekerjaan. Di samping itu, perusahaan memperhatikan ketelitian serta efektivitas dalam pengelolaan administrasi dan kegiatan operasional. Oleh karena itu, PT Bistem Jaya Mandiri membuka kesempatan berkarier untuk posisi HR Operation Support di Jakarta Timur. Dengan demikian, kandidat yang bergabung dapat berkontribusi dalam mendukung kegiatan operasional sumber daya manusia sekaligus mengembangkan pengalaman profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi HR Operation Support berperan dalam mendukung kegiatan operasional dan administrasi sumber daya manusia agar berjalan tertib dan efisien. Selain itu, kandidat akan membantu mengelola data karyawan, dokumen HR, administrasi kepegawaian, serta kebutuhan operasional tim Human Resources. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan informasi dan dokumen kepegawaian tersedia secara lengkap dan tepat waktu. Di samping itu, kandidat perlu melakukan pembaruan data serta membantu menyiapkan laporan administrasi HR sesuai kebutuhan. Namun, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian karena kandidat akan menangani informasi dan dokumen yang berkaitan dengan karyawan. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis, menjaga kerahasiaan informasi, dan mengatur prioritas dengan baik. Lebih lanjut, kandidat perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik agar koordinasi dengan karyawan dan tim internal berjalan lancar. Dengan kata lain, HR Operation Support memiliki peran penting dalam membantu kelancaran proses administrasi dan operasional Human Resources. Dengan demikian, posisi ini memberikan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi, koordinasi, dan pengelolaan data HR.

Tanggung Jawab

• Mendukung kegiatan administrasi operasional Human Resources secara tertib dan sistematis.
• Mengelola serta memperbarui data karyawan secara akurat dan berkala.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi kepegawaian.
• Membantu menyiapkan laporan HR dan rekapitulasi data karyawan sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan karyawan dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi HR.
• Membantu memastikan dokumen dan informasi kepegawaian tersimpan dengan rapi.
• Mendukung proses administrasi terkait kehadiran, cuti, dan data kepegawaian lainnya.
• Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk kegiatan HR dan operasional karyawan.
• Menangani komunikasi administratif dengan karyawan dan pihak internal secara profesional.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Membantu memastikan proses administrasi HR berjalan sesuai prosedur perusahaan.
• Melaksanakan tugas HR operasional lainnya sesuai arahan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Administrasi HR atau Operasional HR.
• Berpengalaman dalam mengelola BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Berpengalaman dalam menyiapkan dan mengurus kontrak kerja.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk UU Cipta Kerja dan peraturan pelaksananya.
• Berorientasi pada data, teliti, dan sangat terorganisir.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, khususnya Microsoft Excel/Google Sheets.
• Diutamakan yang familier dengan sistem EDABU.
• Berpengalaman dalam komunikasi massal melalui WhatsApp dan Email.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan operasional Human Resources.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam pengelolaan data dan dokumen kepegawaian.
• Lingkungan kerja profesional yang mendukung kolaborasi dan komunikasi antartim.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan koordinasi, administrasi, dan pengelolaan data.
• Pengalaman profesional bersama PT Bistem Jaya Mandiri.

PT Bistem Jaya Mandiri
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Posisi HR Operation Support berlokasi di Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Selain itu, lokasi kerja berada di kawasan Gedong, Pasar Rebo yang mendukung aktivitas operasional perusahaan.