Lowongan Kerja Administration Support Staff Kota Jakarta Selatan di PT Kao Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Kao Indonesia merupakan bagian dari Kao Group yang menjalankan kegiatan bisnis dengan mengutamakan kualitas, inovasi, dan kepuasan konsumen. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan produk dan proses kerja yang mendukung kebutuhan masyarakat. Selanjutnya, PT Kao Indonesia membangun lingkungan kerja yang profesional agar setiap karyawan dapat memberikan kontribusi secara optimal. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi untuk bergabung sebagai Administration Support Staff di Kota Jakarta Selatan.

Dalam mendukung aktivitas perusahaan, administrasi yang teratur menjadi salah satu bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional. Selain itu, pengelolaan data dan dokumen yang akurat membantu setiap tim memperoleh informasi yang dibutuhkan. Namun, pekerjaan administrasi juga membutuhkan ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan koordinasi. Dengan demikian, Administration Support Staff memiliki peran penting dalam membantu kegiatan operasional berjalan secara efektif dan terorganisir.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Administration Support Staff, kandidat akan membantu berbagai aktivitas administrasi untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Selain itu, kandidat akan menangani data, dokumen, laporan, serta kebutuhan koordinasi administratif. Selanjutnya, kandidat perlu memastikan setiap informasi tercatat dengan akurat dan tersimpan secara sistematis.

Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi yang baik serta perhatian terhadap detail. Namun, kandidat juga perlu mampu mengatur beberapa pekerjaan berdasarkan prioritas dan tenggat waktu. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi dan kerja sama menjadi bagian penting dalam menjalankan tanggung jawab. Dengan demikian, Administration Support Staff dapat memberikan dukungan administrasi yang efektif kepada tim terkait.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan kegiatan administrasi untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengelola dan memperbarui data administrasi secara akurat dan berkala.
• Menyiapkan dokumen, formulir, dan laporan sesuai kebutuhan tim.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital secara rapi dan sistematis.
• Melakukan pengecekan kelengkapan data dan dokumen administratif.
• Membantu koordinasi administrasi dengan tim internal dan pihak terkait.
• Mendukung penjadwalan dan pengelolaan agenda administrasi apabila diperlukan.
• Menyiapkan informasi administrasi untuk kebutuhan laporan dan evaluasi.
• Menjaga ketepatan serta kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Kandidat minimal memiliki gelar Diploma (D3) di bidang Administrasi, Ekonomi, atau Komputer.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau penagihan (collection).
• Wajib menguasai Ms. Excel.
• Memiliki ketelitian yang baik serta kemampuan komunikasi yang baik.

Benefit

• Kesempatan bekerja secara Full Time di perusahaan profesional.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan organisasi.
• Pengalaman kerja dalam mendukung aktivitas perusahaan berskala profesional.
• Kesempatan berkolaborasi dengan berbagai tim dan fungsi kerja.
• Pengembangan kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen pekerjaan.
• Kesempatan meningkatkan kompetensi profesional melalui pengalaman kerja.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi yang lengkap dan relevan dengan posisi Administration Support Staff. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi yang dilamar. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor kontak aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen pendukung apabila diperlukan selama proses seleksi. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berlangsung secara tertib dan profesional.