Lowongan Kerja Administrasi Tender Jakarta Selatan di PT Gapura Abadi

Deskripsi Perusahaan

PT Gapura Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan solusi teknologi, sistem keamanan, infrastruktur, serta berbagai layanan pendukung untuk kebutuhan sektor pemerintah maupun swasta di Indonesia. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan kualitas layanan melalui inovasi, profesionalisme, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Selanjutnya, PT Gapura Abadi membangun lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan kompetensi sumber daya manusia. Namun demikian, perusahaan tetap mengedepankan integritas, kualitas kerja, dan ketepatan dalam setiap proyek yang dijalankan. Oleh karena itu, saat ini PT Gapura Abadi membuka kesempatan berkarier untuk posisi Administrasi Tender. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik dan ingin berkembang di bidang pengelolaan dokumen tender.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi Tender bertanggung jawab untuk mendukung seluruh proses administrasi tender perusahaan mulai dari persiapan dokumen, pengumpulan persyaratan, hingga pengarsipan data tender. Selain itu, kandidat akan memastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan telah lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memperoleh data dan dokumen pendukung yang diperlukan. Namun demikian, ketelitian, kemampuan organisasi, dan kemampuan komunikasi yang baik menjadi faktor penting dalam pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara sistematis serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi individu yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi dan pengelolaan tender.

Tanggung Jawab

• Mempersiapkan dokumen administrasi yang dibutuhkan untuk proses tender.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sesuai persyaratan tender.
• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen tender perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan dokumen pendukung.
• Melakukan monitoring jadwal dan batas waktu pengajuan tender.
• Menyusun laporan administrasi tender secara berkala.
• Memastikan data dan dokumen yang dikirim akurat serta sesuai ketentuan.
• Membantu proses registrasi dan pengunggahan dokumen pada sistem tender elektronik.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, Hukum Kontrak, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, kontrak, atau proses pengadaan
• Pemahaman mendalam tentang peraturan pengadaan pemerintah dan tender (termasuk pemahaman tentang eProcurement/e-tendering)
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti dan mampu bekerja dengan tingkat akurasi tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengelola banyak dokumen secara terorganisir.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Peluang pengembangan karier yang jelas.
• Pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
• Kesempatan terlibat dalam berbagai proyek strategis perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email berikut: [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Gapura Abadi.