Thamrin Group memberikan kesempatan berkarir bagi tenaga administrasi muda yang sangat berpotensi. Saat ini, posisi Digital Admin Assistant Palembang siap untuk Anda lamar sekarang juga. Selain itu, Anda bertugas mendukung kelancaran operasional input data harian milik divisi bisnis. Selanjutnya, kecekatan dalam merekapitulasi dokumen menjadi syarat mutlak untuk menunjang kecepatan laporan. Namun, tingkat presisi dan akurasi saat menangani angka harus selalu diutamakan tanpa terkecuali. Oleh karena itu, kami membutuhkan individu yang terbiasa bekerja dengan program pengolah data. Dengan demikian, rekam jejak digital operasional bisnis dapat tersusun secara sistematis dan rapi. Di samping itu, peran sebagai Digital Admin Assistant Palembang juga memantau persediaan. Sebagai hasilnya, setiap kebutuhan logistik kantor pusat dapat terpenuhi dengan sangat efisien. Meskipun demikian, Anda akan selalu mendapatkan bimbingan dari kepala tata usaha senior. Akhirnya, wujudkan karir cemerlang sebagai Digital Admin Assistant Palembang di korporasi ternama ini. Silakan baca profil grup bisnis kami di portal lowongan nasional atau akses katalog loker terbaru pada website ini.
Tanggung Jawab Digital Admin Assistant Palembang:
Menerima dan mencatat seluruh dokumen surat masuk maupun keluar ke dalam sistem pangkalan data elektronik perusahaan.
Merekapitulasi nota transaksi harian dan menyusun laporan kas kecil (petty cash) untuk diserahkan kepada departemen keuangan.
Membantu proses pengarsipan kontrak kerja sama pihak ketiga agar mudah dicari ketika sedang berlangsung proses audit.
Memeriksa ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan segera membuat dokumen permohonan pengadaan barang baru secara cepat.
Merespons panggilan telepon pelanggan dan mencatat pesan penting untuk diteruskan ke divisi teknis yang bersangkutan.
Menyiapkan jadwal penggunaan ruang rapat dan memastikan seluruh peralatan pendukung presentasi berfungsi dengan sangat baik.
Melakukan pemindaian (scanning) dokumen fisik dalam jumlah besar untuk diubah menjadi format digital PDF yang aman.
Mengelola jadwal kegiatan administratif harian kepala cabang untuk memastikan produktivitas kerja berjalan dengan sangat lancar.
Kualifikasi Minimal Pekerjaan:
Lulusan jenjang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari Ilmu Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi Bisnis.
Kandidat yang baru lulus (Fresh Graduate) sangat dipersilakan melamar jika memiliki nilai akademik yang cukup memuaskan.
Memiliki keterampilan luar biasa dalam mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan juga perangkat lunak Microsoft PowerPoint.
Sangat cermat, teliti, disiplin, dan memiliki tingkat fokus yang tinggi saat harus memasukkan banyak data angka.
Dapat berkomunikasi dengan tutur bahasa yang sopan, jelas, dan selalu mengedepankan etika profesional dalam lingkungan kerja.
Mampu menyesuaikan ritme kerja dan menyelesaikan tumpukan tugas administrasi sebelum batas waktu (deadline) harian berakhir.
Memiliki kepribadian yang jujur, bertanggung jawab penuh, dan mampu menyimpan informasi rahasia perusahaan dengan sangat baik.
Bersedia untuk mematuhi jam kerja reguler di kantor pusat cabang yang berlokasi di Jl. Kapten A. Rivai, Palembang.
Kami mencari kandidat yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi Perkantoran di PT OETAMA HUSADA PERMAI di Cakung, Jakarta Utara ( dekat Jakarta Garden City). Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional dan administrasi yang lancar di perusahaan kami. Dengan latar belakang yang solid dalam administrasi perkantoran, Anda akan berkontribusi secara signifikan terhadap keberhasilan perusahaan kami.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola input invoice secara online di aplikasi pajak
Mengelola penyusunan dokumen, dan pengiriman surat menyurat
Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, dan perjalanan dinas
Menjaga keakuratan dan integritas data serta file perusahaan,mengontrol alat operasional kerja bagian back office, front office serta lapangan dinas
Memberikan dukungan sekretariat kepada manajemen senior dan tim lainnya
Menangani telepon, menerima tamu, dan menjadi titik kontak utama bagi klien dan mitra
Membantu dalam tugas-tugas khusus dan inisiatif proyek yang diberikan
Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal SMA/ SMK,Diploma atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
terbiasa Mengelola invoice secara online di aplikasi pajak
Minimal 3 tahun pengalaman kerja di posisi Administrasi atau Sekretaris
Terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang baik
Jujur,Teliti, Cermat, dan berorientasi pada detail
Memiliki inisiatif, proaktif, dan kemampuan beradaptasi yang baik
berdomisili disekitar Cakung – jakarta utara Lebih diutamakan dalam memilih kandidat ini
Manfaat yang Ditawarkan
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman
Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan
Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung
Tentang Perusahaan
PT OETAMA HUSADA PERMAI adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi Kosmetik . Didirikan pada tahun 2011, kami telah menjadi salah satu pemain terkemuka di industri ini di Indonesia. Dengan komitmen kami terhadap kualitas, inovasi, dan keunggulan operasional, kami bangga dapat menyediakan solusi yang andal bagi para klien kami. Budaya perusahaan kami yang kuat, berfokus pada tim, dan berorientasi pada pertumbuhan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan dinamis bagi karyawan kami.
Lamar posisi ini sekarang dan bergabunglah dengan tim kami yang terdepan di industri!
GF, F, 17 , Kelapa Gading Square , JL. Raya Boulevard Barat , Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, 14240 Jakarta Utara, DKI Jakarta, RT.18/RW.8, Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14240Indonesia
Jl. Kebayoran Lama Raya Blok B-8 No. 194-A Kebayoran Lama Selatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan DKI Jakarta, RT.1/RW.11, Grogol Sel., Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12230Indonesia
