Digital Admin Assistant

Thamrin Group

Thamrin Group memberikan kesempatan berkarir bagi tenaga administrasi muda yang sangat berpotensi. Saat ini, posisi Digital Admin Assistant Palembang siap untuk Anda lamar sekarang juga. Selain itu, Anda bertugas mendukung kelancaran operasional input data harian milik divisi bisnis. Selanjutnya, kecekatan dalam merekapitulasi dokumen menjadi syarat mutlak untuk menunjang kecepatan laporan. Namun, tingkat presisi dan akurasi saat menangani angka harus selalu diutamakan tanpa terkecuali. Oleh karena itu, kami membutuhkan individu yang terbiasa bekerja dengan program pengolah data. Dengan demikian, rekam jejak digital operasional bisnis dapat tersusun secara sistematis dan rapi. Di samping itu, peran sebagai Digital Admin Assistant Palembang juga memantau persediaan. Sebagai hasilnya, setiap kebutuhan logistik kantor pusat dapat terpenuhi dengan sangat efisien. Meskipun demikian, Anda akan selalu mendapatkan bimbingan dari kepala tata usaha senior. Akhirnya, wujudkan karir cemerlang sebagai Digital Admin Assistant Palembang di korporasi ternama ini. Silakan baca profil grup bisnis kami di portal lowongan nasional atau akses katalog loker terbaru pada website ini.

Tanggung Jawab Digital Admin Assistant Palembang:

• Menerima dan mencatat seluruh dokumen surat masuk maupun keluar ke dalam sistem pangkalan data elektronik perusahaan.
• Merekapitulasi nota transaksi harian dan menyusun laporan kas kecil (petty cash) untuk diserahkan kepada departemen keuangan.
• Membantu proses pengarsipan kontrak kerja sama pihak ketiga agar mudah dicari ketika sedang berlangsung proses audit.
• Memeriksa ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan segera membuat dokumen permohonan pengadaan barang baru secara cepat.
• Merespons panggilan telepon pelanggan dan mencatat pesan penting untuk diteruskan ke divisi teknis yang bersangkutan.
• Menyiapkan jadwal penggunaan ruang rapat dan memastikan seluruh peralatan pendukung presentasi berfungsi dengan sangat baik.
• Melakukan pemindaian (scanning) dokumen fisik dalam jumlah besar untuk diubah menjadi format digital PDF yang aman.
• Mengelola jadwal kegiatan administratif harian kepala cabang untuk memastikan produktivitas kerja berjalan dengan sangat lancar.

Kualifikasi Minimal Pekerjaan:

• Lulusan jenjang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari Ilmu Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi Bisnis.
• Kandidat yang baru lulus (Fresh Graduate) sangat dipersilakan melamar jika memiliki nilai akademik yang cukup memuaskan.
• Memiliki keterampilan luar biasa dalam mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan juga perangkat lunak Microsoft PowerPoint.
• Sangat cermat, teliti, disiplin, dan memiliki tingkat fokus yang tinggi saat harus memasukkan banyak data angka.
• Dapat berkomunikasi dengan tutur bahasa yang sopan, jelas, dan selalu mengedepankan etika profesional dalam lingkungan kerja.
• Mampu menyesuaikan ritme kerja dan menyelesaikan tumpukan tugas administrasi sebelum batas waktu (deadline) harian berakhir.
• Memiliki kepribadian yang jujur, bertanggung jawab penuh, dan mampu menyimpan informasi rahasia perusahaan dengan sangat baik.
• Bersedia untuk mematuhi jam kerja reguler di kantor pusat cabang yang berlokasi di Jl. Kapten A. Rivai, Palembang.

Lokasi Penempatan:

Tipe Pekerjaan: Full time

Gaji: Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 (Per bulan)

Email Rekrutmen: [email protected]