PT TIM MITRA INTERNASIONAL
PT Tim Mitra Internasional adalah perusahaan outsourcing terkemuka yang berlokasi di Jakarta. Di TMI, kami menyadari bahwa dalam lingkungan bisnis yang terus berkembang saat ini, perusahaan selalu mencari cara untuk mengoptimalkan operasional, menekan biaya, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Sebagai perusahaan outsourcing yang muda dan dinamis, kami unggul dalam memberikan solusi komprehensif yang dapat menjawab kebutuhan unik para klien kami dari berbagai industri.
Tentang Klien
Klien kami adalah sebuah agen properti ternama yang berbasis di Melbourne, Australia, dengan beberapa lokasi kantor. Dikenal dengan pendekatan profesional dan kehadiran pasar yang kuat, mereka telah membangun reputasi yang solid di industri ini selama bertahun-tahun.
Posisi yang Dibutuhkan: Property Administration Officer
Kami sedang mencari seorang Property Administration Officer yang sangat terorganisir, profesional, memiliki keterampilan layanan pelanggan yang baik, serta teliti dalam detail, untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Posisi ini sangat ideal bagi individu yang proaktif dan mampu memberikan dukungan administratif penting kepada tim manajemen properti dan klien, dengan memastikan semua tugas diselesaikan secara akurat, efisien, dan profesional.
Posisi ini menggabungkan tanggung jawab administratif dan organisasional untuk mendukung operasional keseluruhan departemen manajemen properti. Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang kompleks, yang banyak di antaranya memerlukan kebijakan, kerahasiaan, serta pengambilan keputusan dalam lingkup kewenangan yang diberikan, termasuk pengelolaan dokumen, membantu pelaporan, koordinasi komunikasi, serta mendukung proses sewa dan kepemilikan.
Ini adalah peluang yang sangat baik bagi lulusan baru yang ingin memulai karier, maupun bagi kandidat yang memiliki pengalaman kuat di bidang administrasi dan layanan pelanggan.
Tanggung Jawab Utama
- Memberikan dukungan administratif harian di kantor, termasuk menangani pertanyaan telepon; mengatur jadwal; menyaring, menganalisis, dan merespons korespondensi; menyelesaikan masalah; serta mendukung anggota tim secara profesional dan sopan.
- Menyusun dan memproses perjanjian sewa, dokumen kepemilikan, pemberitahuan, serta korespondensi terkait lainnya.
- Memelihara dan memperbarui sistem manajemen properti serta basis data internal secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu memantau tunggakan sewa, mengoordinasikan peninjauan sewa, menangani permintaan perawatan, serta menjadwalkan inspeksi properti.
- Bertindak sebagai kontak sekunder untuk urusan administratif, berkoordinasi dengan kantor lain, individu, maupun institusi terkait operasional kantor.
- Memelihara sistem arsip digital yang akurat dan tertata rapi.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal serta persyaratan peraturan yang berlaku.
- Membantu dalam proyek dan inisiatif yang ditugaskan oleh manajemen, dengan menunjukkan fleksibilitas serta kemauan untuk berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan.
- Melaksanakan tugas kesekretariatan dan klerikal umum sesuai kebutuhan.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait.
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (WAJIB).
- Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Jam kerja menyesuaikan waktu Negara Bagian Victoria (Australia).
- Resepsionis: mengikuti jam kerja Melbourne (09.00 – 17.30 waktu Melbourne).
- Admin: 07.00 – 15.30 WIB.
- Hari kerja: Senin – Jumat saja.
- Hari libur nasional mengikuti kalender Negara Bagian Victoria (Australia).
- Skema kerja: Work From Office (WFO).
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau layanan pelanggan.
- Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
- Teliti dan berorientasi pada detail.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik serta mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim maupun mandiri.
- Efisien, terorganisir dengan baik, serta mampu mengelola dan memprioritaskan banyak pekerjaan sekaligus.
- Memiliki sikap positif dan semangat kerja tinggi.
Cara Melamar
Kandidat yang berminat dipersilakan mengirimkan lamaran lengkap dan CV dalam Bahasa Inggris saja melalui tombol APPLY.
Harap diperhatikan bahwa hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.
Lokasi Pekerjaan:
Jl S. Parman, Ruko Garden Shopping Arcade Unit Blok B 08 AL, Podomoro City, RT.009 / RW.005. Kel. Tanjung Duren Selatan, Petamburan, Grogol Petamburan,
Kota Jakarta Barat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
11470,
Indonesia.
