Lowongan Kerja Office Administrator Kota Jakarta Selatan di PT Belfone Communications Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Belfone Communications Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang komunikasi dan layanan pendukung bisnis dengan komitmen terhadap kualitas layanan dan kebutuhan pelanggan. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan layanan melalui penerapan sistem kerja yang profesional, efektif, dan terorganisir. Selanjutnya, PT Belfone Communications Indonesia membangun lingkungan kerja yang kolaboratif serta mendukung peningkatan kompetensi setiap karyawan. Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan profesionalisme, ketelitian, komunikasi, dan efisiensi dalam menjalankan aktivitas bisnis. Oleh karena itu, saat ini PT Belfone Communications Indonesia membuka kesempatan berkarier untuk posisi Office Administrator. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi dan operasional kantor.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Office Administrator bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi dan operasional kantor agar berjalan secara tertib, efisien, dan terorganisir. Selain itu, kandidat akan mengelola dokumen, surat-menyurat, data administrasi, serta berbagai kebutuhan operasional perusahaan. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi dapat terpenuhi dengan baik. Namun demikian, ketelitian, kemampuan komunikasi, dan keterampilan organisasi menjadi faktor penting dalam menjalankan pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu mengatur prioritas, menyelesaikan berbagai tugas secara tepat waktu, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Dengan demikian, posisi Office Administrator menawarkan kesempatan untuk membangun pengalaman profesional yang kuat di bidang administrasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola kegiatan administrasi kantor secara tertib dan terorganisir.
• Menyusun, menyimpan, dan memperbarui dokumen administrasi perusahaan.
• Mengelola surat-menyurat dan korespondensi internal maupun eksternal.
• Mendukung kebutuhan operasional kantor agar aktivitas harian berjalan lancar.
• Menyiapkan laporan, data, dan dokumen yang dibutuhkan oleh tim maupun manajemen.
• Melakukan pencatatan serta pengarsipan dokumen secara sistematis.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memenuhi kebutuhan administrasi.
• Membantu mengatur jadwal, agenda rapat, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Memantau kebutuhan perlengkapan kantor serta membantu memastikan ketersediaannya.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dalam menjalankan tugas administrasi.

Kualifikasi

• Lulusan perguruan tinggi (gelar sarjana atau lebih tinggi); diutamakan jurusan Administrasi Manajemen, Kesekretariatan, Bahasa Mandarin, Manajemen Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai sekretaris, asisten eksekutif, atau dalam bidang administrasi perkantoran maupun posisi terkait lainnya.
• Memahami prosedur administrasi kantor sehari-hari serta sistem operasional kantor.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk penyuntingan dokumen, pengolahan data statistik, dan penyusunan laporan.
• Teliti, cermat, sabar, dan terorganisir; mampu menangani berbagai tugas administrasi harian secara efisien.
• Memiliki kemampuan eksekusi dan rasa tanggung jawab yang tinggi, serta mampu mengikuti prosedur kerja standar.
• Memiliki kesadaran tinggi akan kerahasiaan, sikap kerja yang disiplin dan cermat, serta peka terhadap detail pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, penyampaian informasi, dan penanganan situasi darurat yang sangat baik; cakap dalam manajemen waktu dan pengaturan tugas ganda (multitasking).
• Berpenampilan rapi dan menarik, memahami etika bisnis standar, serta memiliki sikap pelayanan yang santun dan profesional.
• Diutamakan fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk kebutuhan bisnis yang melibatkan pihak asing.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp7.000.000 – Rp10.000.000 per bulan.
• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.
• Peluang mengembangkan keterampilan administrasi dan operasional.
• Kesempatan berkoordinasi dengan berbagai departemen perusahaan.
• Peluang pengembangan karier sesuai kompetensi dan kinerja.
• Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas sesuai kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Selanjutnya, gunakan subjek email yang jelas agar proses administrasi lamaran dapat berjalan lebih mudah. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Belfone Communications Indonesia.