Lowongan Kerja Junior Secretary & Receptionist Kota Jakarta Selatan di PT Imeco Inter Sarana

Deskripsi Perusahaan

PT Imeco Inter Sarana merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang solusi industri dan teknik yang terus berkembang di Indonesia. Selain itu, perusahaan selalu mengedepankan profesionalisme, kualitas layanan, serta inovasi dalam setiap kegiatan operasionalnya. Selanjutnya, PT Imeco Inter Sarana berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, kolaboratif, dan mendukung pengembangan sumber daya manusia. Namun demikian, perusahaan tetap menjaga integritas serta tanggung jawab dalam memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Oleh karena itu, saat ini PT Imeco Inter Sarana membuka kesempatan berkarier untuk posisi Junior Secretary & Receptionist. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang dalam bidang administrasi, kesekretariatan, dan pelayanan tamu perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Junior Secretary & Receptionist bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas administrasi perusahaan serta memberikan pelayanan yang baik kepada tamu dan pihak eksternal. Selain itu, kandidat akan membantu pengelolaan jadwal, korespondensi, dan kebutuhan administratif lainnya. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi dan operasional berjalan dengan baik. Namun demikian, kemampuan komunikasi yang baik serta sikap profesional menjadi faktor penting dalam pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara terorganisir dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi ini sangat sesuai bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi dan pelayanan yang baik.

Tanggung Jawab

• Menyambut tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
• Mengelola telepon masuk dan korespondensi perusahaan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan agenda pimpinan.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis.
• Membantu proses administrasi dan kesekretariatan harian.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan operasional.
• Menyiapkan ruang rapat dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

Kualifikasi

• Melaksanakan fungsi resepsionis utama, menjawab telepon dan menyambut pengunjung kantor.
• Memproses berbagai dokumen masuk dan keluar.
• Mengatur konferensi, rapat, dan reservasi perjalanan untuk staf kantor.
• Mengisi formulir sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan notulen rapat, korespondensi rutin, dan laporan.
• Mencari dan melampirkan file yang sesuai pada korespondensi masuk yang memerlukan balasan.
• Menjadwalkan dan mengkonfirmasi janji temu untuk klien, pelanggan, atau atasan.
• Melaksanakan tugas-tugas terkait lainnya sesuai yang ditugaskan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
• Peluang pengembangan karier yang berkelanjutan.
• Program pelatihan dan peningkatan kompetensi.
• Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Imeco Inter Sarana.