Kami mencari profesional Administrasi dan Dukungan Kantor yang berbakat dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Ideal Home Bali di Denpasar, Bali. Sebagai anggota penuh waktu tim dukungan administrasi kami, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor kami dan mendukung bisnis kami yang sedang berkembang.
Jobdesk
Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim manajemen dan departemen lainnya
Mengelola tugas-tugas umum kantor, termasuk pengarsipan, entri data, dan pemeliharaan arsip
Membantu penjadwalan, koordinasi rapat, dan pengelolaan kalender
Menangani pertanyaan melalui telepon dan korespondensi secara profesional dan sopan
Berkontribusi dalam pengembangan dan penerapan kebijakan dan prosedur kantor
Membantu perencanaan acara dan koordinasi logistik sesuai kebutuhan
Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memastikan operasional yang efisien
Kualifikasi
Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau dukungan perkantoran dengan latar belakang konstruksi perumahan/villa.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan memprioritaskan tugas.
Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Inggris.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Mudah beradaptasi dan mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan serba cepat.
Proaktif, berorientasi pada detail, dan berkomitmen untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa.
Pengetahuan tentang praktik dan prosedur terbaik manajemen perkantoran.
Benefit
Paket gaji dan tunjangan yang kompetitif.
Kesempatan untuk pengembangan profesional dan kemajuan karier.
Lingkungan tim yang kolaboratif dan suportif.
Pengaturan kerja yang fleksibel untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja.
Diskon untuk produk dan layanan Ideal Home Bali.
Tentang kami
Ideal Home Bali adalah penyedia furnitur dan dekorasi rumah berkualitas tinggi terkemuka di wilayah Bali. Misi kami adalah menginspirasi dan membantu pelanggan kami mewujudkan rumah impian mereka. Dengan fokus yang kuat pada keberlanjutan dan sumber daya yang etis, kami berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan luar biasa yang melampaui harapan pelanggan kami. Bergabunglah dengan tim kami yang terus berkembang dan jadilah bagian dari perjalanan seru kami!
Lamar sekarang untuk kesempatan berharga ini dan berkontribusi pada kesuksesan bisnis kami.
Menerima konsumen di front desk dengan cara menyapa, mengarahkan, dan memberikan informasi yang akurat sesuai kebutuhan konsumen
Menangani pertanyaan dan keluhan konsumen baik melalui telepon ataupun bertemu langsung dengan konsumen, dengan cepat, tepat dan segera
Menguasai informasi mengenai treatment dan produk yang dijual, update dengan produk terbaru, serta memahami program promosi untuk ditawarkan kepada konsumen
Konfirmasi, follow up dan reminder konsumen terkait jadwal treatment dengan dokter atau terapis yang menangani
Mengatur appoitment treatment konsumen termasuk berkoordinasi dengan staf lain agar treatment dapat berjalan lancer
Melakukan up-selling dan cross-selling (kombinasi treatment, paket, dll)
Administrasi seperti memasukkan data termasuk pengarsipan dan pencatatan data konsumen
Kualifikasi Pekerjaan:
Usia maksimal 35 tahun
Berpenampilan professional
Pendidikan minimal SMA atau SMK sederajat
Berpengalaman dibidang yang sama minimal 2 (dua) tahun, terutama di klinik kecantikan menjadi nilai tambah
Mampu berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan serta mampu bekerja dengan sistem komputer
Memiliki customer service skill, interpersonal skill, time management dan problem solving skill
Memiliki jiwa pelayanan dan kemampuan komunikasi baik yang berorientasi pada konsumen
Bertanggung jawab, teliti dan dapat bekerja multitasking
Cekatan, dinamis, dapat bekerjasama dalam tim maupun individu
Bersedia bekerja dengan sistem shift dan masuk dihari libur atau hari minggu
Tidak sedang menempuh pendidikan, baik formal maupun informal
Pt supply Chain, Gedung B2 Landmark Pluit, Jl. Pluit Selatan Raya Lt 5, Pluit, Kecamatan Penjaringan,Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14470Indonesia
Pertama, PT Mitracomm Ekasarana berdiri pada tahun 1999 sebagai anak perusahaan dari Phintraco Group. Selanjutnya, perusahaan ini berfokus pada penyediaan layanan contact center, outsourcing, dan solusi bisnis.Kemudian, PT Mitracomm Ekasarana terus memperluas jangkauan layanan dengan dukungan teknologi terkini. Selain itu, perusahaan ini membangun tim profesional yang memiliki kompetensi tinggi di bidang pelayanan pelanggan.
Kualifikasi:
Minimal pendidikan S1
Maksimal usia 30 tahun
Memiliki pengalaman di bidang Reksadana/Investasi/Obligasi/Saham
Familiar menggunakan Excel / Google Sheet
Mengetahui dan memahami konsep Investasi Reksa Dana (Apa itu Mutual Fund, Manajer Investasi, Bank Kustodian)
Bertanggung jawab, inisiatif, dan fast learning
Job Deskripsi:
Melakukan proses withdrawal nasabah
Melakukan proses terkait Mutual Fund/Reksa Dana termasuk Return/Refund/Dividend
Kawasan, Gedung The East Tower, Jl. Mega Kuningan Barat Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung No.1 Lantai 15, RT.5/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950Indonesia
Menimbang paket, menginput data pengiriman, serta menghitung biaya kirim pelanggan drop-off.
Responsif dalam menangani pertanyaan, keluhan, dan kendala pelanggan.
Memberikan layanan yang ramah dan sopan kepada seluruh pelanggan.
Menjawab telepon dari rekan cabang dan menyelesaikan masalah pengiriman secara tepat waktu.
Bertanggung jawab atas penyelesaian kendala operasional di Mini Drop Point.
Melakukan proses bagging dan pembuatan manifest dengan akurat.
Mengelola administrasi dan keuangan Mini Drop Point, termasuk:
Memastikan kesesuaian biaya kirim dan melakukan penyetoran dana tepat waktu.
Melengkapi data/informasi yang dibutuhkan DP Induk.
Melaporkan kendala operasional kepada DP Induk secara tepat waktu.
Kualifikasi:
Pendidikan Minimal SMA/K/Sederajat (Jurusan Administrasi, dan Manajemen di utamakan);
Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi yang relevan menjadi nilai tambah;
Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point dll.);
Terbiasa bekerja di proyek dan memahami administrasi proyek;
Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail;
Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan dalam situasi yang dinamis;
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerjasama dengan tim, dan dapat menghandle komplain; dan
Bersedia untuk di tempatkan di Mini DP daerah Jakarta (All area jakarta timur/pusat/barat/selatan/utara) dan bersedia bekerja dengan status kontrak melalui perusahaan outsourcing (pihak ketiga).
Landmark Pluit Tower D1 Lantai 1 – 8 Jl. Pluit Selatan Raya No.2, RT.4/RW.10 Pluit, Kec. Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 14450Indonesia
PT Kinbaja Suksestama sedang mencari kandidat berbakat untuk bergabung dengan kami sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Tangerang, Banten. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi bisnis yang lancar dengan bertanggung jawab atas tugas-tugas administrasi dan layanan pelanggan yang efektif.
Tanggung Jawab Utama
Menangani tugas administrasi rutin seperti pengetikan, penyusunan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan file.
Memberikan layanan pelanggan yang unggul dengan merespons permintaan dan pertanyaan pelanggan secara efisien dan ramah.
Membantu dalam proses administrasi penjualan dan pemasaran, seperti pengelolaan database pelanggan dan pembuatan laporan.
Menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan vendor, serta berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait pembayaran dan administrasi transaksi.
Membuat, mengelola, serta menindaklanjuti pesanan hingga memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu pengiriman.
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk mendukung operasi bisnis yang efisien.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal SMA/SMK , S1 lebih diutamakan.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau layanan pelanggan.
Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) & Accurate Online.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Memiliki keterampilan multitasking, teliti, dan berorientasi pada detail.
Bersemangat, proaktif, dan memiliki kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tertarik untuk bergabung dengan kami? Lamar sekarang juga!
