Kami mencari kandidat yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi di PT PRIMA ALKESINDO NUSANTARA’, sebuah perusahaan yang berbasis di North Jakarta, Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung berbagai fungsi administrasi perusahaan dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, multitasking, dan berorientasi pada detail.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan menjaga keakuratan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengolahan, dan penyimpanan dokumen yang relevan.
Berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal, menjawab pertanyaan umum, serta mengkoordinasikan kebutuhan administrasi yang relevan.
Mengatur logistik, termasuk pemesanan barang.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi atau dukungan kantor
Diutamakan lulusan akuntansi
Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, baik lisan maupun tertulis
Proaktif, mampu bekerja secara mandiri, dan dapat beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis
Pengalaman dengan sistem akuntansi/inventory dan mengerti administrasi dokumen penjualan
Tentang Kami
PT. Prima Alkesindo didirikan pada tahun 1997, dan murni adalah perusahaan keluarga. Perusahaan kami berhubungan dengan produk produk kesehatan untuk rumah sakit dan laboratorium. Saat ini kami adalah sebagai Exclusive Distributor dari dua puluhan merk di dunia yang fokus pada produk produk di bidang Penyimpanan darah, Produk Disinfektant, Produk Disposable serta peralatan rumah sakit dan laboratorium.
Jl. Raya Gading Kirana No.12-15 Blok C, RT.18/RW.8, Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta14240Indonesia
Menyiapkan dan mendapatkan persetujuan manajemen untuk sistem pengendalian dokumen proyek
Menyiapkan register dokumen dan sistem pengarsipan
Memastikan dokumen yang diterima memiliki nomor yang benar dan status revisi sesuai dengan sistem pengendalian dokumen yang disetujui
Menyiapkan laporan berkala status dokumen untuk manajemen & pelanggan
Memantau program/kegiatan inspeksi berkala dan insidental terkait standar kualitas yang harus dipenuhi.
Mampu membuat laporan, administrasi, dan koordinasi pemeriksaan dan pengarsipan dokumen terkendali serta mengembangkannya dan mengelola aplikasi E-Dokumen sebagai sistem terpusat
Kualifikasi:
Kandidat minimal SMA semua jurusan. Gelar Diploma lebih disukai
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Pengendali Dokumen
Memiliki keterampilan dokumen dan pengorganisasian data yang baik.
Memiliki keterampilan yang baik dalam M.Office (Word & Excel)
Dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris (lisan dan mengetik)
Jl. Kebayoran Lama Raya Blok B-8 No. 194-A Kebayoran Lama Selatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan DKI Jakarta, RT.1/RW.11, Grogol Sel., Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12230Indonesia
Ruko 36 Taman Indah, Jl. Jemb. 3 Raya No.1 Gedung M, RT.1/RW.16, Penjaringan, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14440Indonesia
PT Satu Nada Sukses, perusahaan hospitality & entertaiment yang mengelola lounge dan karaoke premium di kawasan Blok M, Jakarta Selatan, membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Administrasi HR.
Tanggung Jawab:
1. Mengelola administrasi karyawan (data pribadi, absensi, surat menyurat).
2. Menghitung gaji, tunjangan, lembur.
3. Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
4. Mendukung implementasi kebijakan HR dan program pengembangan karyawan.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal S1.
2. Memahami administrasi HR dan rekrutmen.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
4. Teliti, rapi, komunikatif, dan bisa bekerja dalam tim
5. Pengalaman di bidang HR akan menjadi nilai tambah dan diprioritaskan.
Kawasan Industri & Pergudangan 19, Blok A, No 23, Jl. Raya Cituis, Kp. Sungai Turi, RT 02 / RW 06, Ds. Leksana, Kec. Pakuhaji, Kabupaten Tangerang,Banten15570Indonesia