Lowongan Kerja Staf Administrasi Operational Jakarta Utara – Andersen in Indonesia
Deskripsi Perusahaan
Andersen in Indonesia merupakan bagian dari jaringan Andersen Global yang menyediakan layanan profesional untuk mendukung kebutuhan bisnis klien. Melalui pendekatan yang mengutamakan kualitas dan profesionalisme, perusahaan mendukung pelaksanaan kegiatan bisnis yang terstruktur. Selain itu, kelancaran operasional dan ketepatan administrasi menjadi bagian penting dalam menunjang efektivitas kerja.
Oleh karena itu, Andersen in Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang berminat mengembangkan karier sebagai Staf Administrasi Operational di Jakarta Utara. Posisi ini berperan dalam mendukung kegiatan administrasi, pengelolaan dokumen, dan koordinasi operasional. Dengan demikian, kandidat yang teliti, terorganisasi, dan bertanggung jawab dapat berkontribusi dalam menjaga kelancaran aktivitas perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi Operational bertugas mendukung kegiatan operasional melalui pengelolaan data, penyiapan dokumen, pencatatan informasi, serta pelaksanaan tugas administrasi harian. Selain itu, posisi ini membantu memastikan kebutuhan administrasi setiap bagian dapat terpenuhi secara tepat waktu.
Selanjutnya, kandidat perlu melakukan pemeriksaan data dan mengatur dokumen agar mudah diakses ketika dibutuhkan. Namun, pekerjaan ini tidak hanya menuntut ketelitian, tetapi juga kemampuan berkomunikasi dan mengatur prioritas. Oleh karena itu, Staf Administrasi Operational diharapkan mampu bekerja secara sistematis untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan kegiatan administrasi operasional harian sesuai prosedur perusahaan.
- Mengelola, memperbarui, dan memeriksa data administrasi secara berkala.
- Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi sesuai kebutuhan tim.
- Memastikan kelengkapan dokumen sebelum diteruskan kepada bagian terkait.
- Mendukung koordinasi administratif dengan tim internal dan pihak terkait.
- Mencatat serta mendistribusikan informasi operasional secara akurat.
- Memantau kebutuhan perlengkapan dan dokumen pendukung kegiatan operasional.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Menyelesaikan tugas administrasi sesuai prioritas dan tenggat waktu yang ditentukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, Akuntansi, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik; diutamakan yang menguasai bahasa Mandarin.
- Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) C yang masih berlaku.
- Jujur, pekerja keras, bertanggung jawab, dan memiliki karakter yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim serta menghadapi tantangan pekerjaan.
- Kreatif, memiliki inisiatif, dan sabar.
- Teliti dan berorientasi pada detail.
- Bersedia mengikuti tes tertulis dan wawancara secara langsung (offline) sesuai jadwal yang ditentukan.
Benefit
- Gaji sekitar Rp4.800.000–Rp5.800.000 per bulan.
- Status pekerjaan Full Time.
- Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan operasional.
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan layanan profesional.
- Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas tim.
- Pengembangan kompetensi dalam pengelolaan data dan dokumen perusahaan.
Lokasi Pekerjaan
Gold Coast Office Menara Eiffel Level 2A Unit OTA Q, Jalan Pantai Indah Kapuk, RT.6/RW.2, Kamal Muara, Penjaringan
Kota Jakarta Utara,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
14470, Indonesia
Informasi Gaji
Pertama, posisi Staf Administrasi Operational menawarkan gaji sebesar Rp4.800.000 – Rp5.800.000 per bulan. Selain itu, kisaran gaji tersebut memberikan gambaran kompensasi bagi kandidat yang tertarik mengembangkan karier di bidang administrasi. Selanjutnya, kandidat dapat meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan data, dokumen, dan koordinasi operasional. Namun, ketentuan akhir mengenai gaji dan fasilitas tambahan mengikuti kebijakan perusahaan. Oleh karena itu, kandidat perlu memahami tanggung jawab serta kualifikasi sebelum mengajukan lamaran. Dengan demikian, kandidat dapat mempersiapkan diri secara lebih baik untuk proses rekrutmen.
Status Pekerjaan
Full Time
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan administrasi yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Staf Administrasi Operational dan nama lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar serta nomor telepon yang dicantumkan masih aktif. Di samping itu, jelaskan kemampuan yang relevan dengan kebutuhan pekerjaan agar tim rekrutmen dapat meninjau profil Anda dengan lebih mudah. Namun, pastikan seluruh informasi yang diberikan akurat dan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen pendukung apabila diperlukan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.