Lowongan Kerja Administration Staff PT Viva Tehnik Mandiri Jakarta Utara
Deskripsi Perusahaan
PT Viva Tehnik Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan dan penyediaan produk teknik. Untuk mendukung kegiatan bisnis, perusahaan membutuhkan proses administrasi yang tertata, pengelolaan data yang akurat, serta koordinasi yang efektif antarbagian. Selain itu, administrasi yang profesional membantu memastikan informasi dan dokumen operasional tersedia sesuai kebutuhan.
Sejalan dengan kebutuhan tersebut, PT Viva Tehnik Mandiri membuka kesempatan kerja untuk posisi Administration Staff dengan penempatan di Jakarta Utara, DKI Jakarta. Posisi ini berperan dalam mendukung aktivitas administrasi harian, mengelola dokumen, memperbarui data, dan membantu kelancaran operasional perusahaan. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki ketelitian, kemampuan organisasi, serta komunikasi yang baik. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja dan menjaga keteraturan administrasi perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Administration Staff bertanggung jawab menjalankan tugas administrasi untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Pekerjaan ini mencakup input data, pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, serta pemeriksaan kelengkapan informasi. Selain itu, kandidat akan membantu menyiapkan dokumen yang dibutuhkan oleh departemen terkait agar proses kerja berjalan lancar.
Selanjutnya, kandidat perlu melakukan koordinasi dengan tim internal untuk memastikan setiap data dan dokumen tersimpan dengan benar. Namun, pekerjaan administrasi tidak hanya menuntut kecepatan, tetapi juga ketelitian dan konsistensi. Oleh sebab itu, kemampuan mengatur prioritas serta menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu menjadi hal penting. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga kualitas data dan mendukung proses pengambilan keputusan secara lebih efektif.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan kegiatan administrasi harian sesuai prosedur dan kebutuhan perusahaan.
- Melakukan input, pembaruan, dan pemeriksaan data secara akurat.
- Mengelola dokumen fisik maupun digital agar tersimpan secara rapi dan sistematis.
- Menyiapkan surat, formulir, laporan, serta dokumen pendukung kegiatan operasional.
- Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum meneruskannya kepada departemen terkait.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran proses administrasi.
- Selain itu, membantu menyusun laporan administrasi berdasarkan data yang tersedia.
- Memantau status dokumen dan menindaklanjuti kebutuhan administrasi sesuai tenggat waktu.
- Membantu pencatatan dan pengelolaan arsip transaksi atau dokumen operasional sesuai tugas yang diberikan.
- Menjaga kerahasiaan data serta informasi internal perusahaan.
- Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan melaporkannya kepada atasan untuk ditindaklanjuti.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan prioritas perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal Pendidikan SMU/D3/S1 lebih diutamakan.
- Memiliki kemampuan Microsoft Office khususnya Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan Komunikasi yang baik.
- Jujur, berkepribadian balk, dan bertanggung jawab.
- Memiliki jiwa dan semangat kerja yang tinggi.
- Penempatan di SUNTER JAKARTA UTARA.
Benefit
- Gaji berkisar Rp5.500.000–Rp6.000.000 per bulan sesuai kebijakan perusahaan dan kualifikasi kandidat.
- Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan pengelolaan data.
- Pengalaman mendukung proses operasional dalam lingkungan bisnis profesional.
- Kesempatan meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi antarbagian.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan laporan administrasi perusahaan.
- Status pekerjaan full time dengan tanggung jawab administrasi yang beragam.
Lokasi Pekerjaan
Jl. Indo Karya IV Blok D No. 6, Sunter – Papanggo, Tanjung Priok
Kota Jakarta Utara,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
14340,
Indonesia
Informasi Gaji
Posisi Administration Staff menawarkan gaji sebesar Rp5.500.000–Rp6.000.000 per bulan. Selain itu, besaran gaji dapat disesuaikan dengan pengalaman, keterampilan, dan kebijakan perusahaan. Selanjutnya, kandidat dapat menanyakan informasi mengenai fasilitas tambahan saat proses rekrutmen. Oleh karena itu, pastikan CV mencantumkan keterampilan administrasi dan pengalaman yang relevan. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat menilai kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi secara lebih menyeluruh.
Status Pekerjaan
Full Time. Kandidat terpilih akan bekerja penuh waktu sesuai jadwal dan ketentuan kerja yang berlaku di PT Viva Tehnik Mandiri.
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email ke [email protected]. Pertama, pastikan CV memuat informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan administrasi yang relevan. Selanjutnya, cantumkan posisi Administration Staff pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran dengan mudah. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkannya. Namun, pastikan seluruh informasi yang disampaikan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, susun dokumen lamaran secara rapi dan profesional. Setelah itu, pantau email dan telepon secara berkala untuk menerima informasi lanjutan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan lebih tertib dan efektif.