Lowongan Kerja AR Staff – PT Youpeng Informasi Teknologi

Deskripsi Perusahaan

PT Youpeng Informasi Teknologi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan tercatat dalam profil perusahaan di platform Glints. Dalam mendukung aktivitas bisnis, pengelolaan administrasi yang terstruktur menjadi salah satu aspek penting untuk menjaga kelancaran operasional. Selain itu, pencatatan keuangan yang akurat membantu perusahaan memantau transaksi dan mengelola informasi pembayaran secara lebih efektif.

Seiring dengan kebutuhan operasional tersebut, posisi AR Staff memiliki peran penting dalam mendukung pengelolaan piutang perusahaan. Tidak hanya itu, ketelitian dalam memeriksa dokumen dan memperbarui data juga membantu menjaga konsistensi informasi keuangan. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab. Dengan demikian, proses administrasi piutang dapat berjalan secara tertib dan mendukung pencapaian tujuan bisnis.

Deskripsi Pekerjaan

AR Staff atau Account Receivable Staff bertanggung jawab mengelola administrasi piutang, memantau status pembayaran, serta memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar. Dalam pelaksanaannya, posisi ini mencakup proses pembuatan invoice, pemantauan pembayaran pelanggan, rekonsiliasi akun, dan penyusunan laporan piutang. Selain itu, AR Staff perlu memastikan bahwa dokumen pendukung tersedia dan sesuai dengan catatan transaksi.

Selanjutnya, AR Staff berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak terkait untuk menindaklanjuti tagihan yang belum dibayar. Apabila ditemukan perbedaan data, kandidat perlu melakukan pemeriksaan lebih lanjut agar penyelesaiannya berjalan tepat. Di samping itu, komunikasi yang efektif dalam bahasa Inggris akan membantu kelancaran koordinasi apabila diperlukan. Dengan pengelolaan yang sistematis, posisi ini dapat mendukung ketepatan laporan keuangan serta meningkatkan efektivitas proses penagihan.

Oleh karena itu, kandidat yang ideal adalah individu yang mampu bekerja secara mandiri, menjaga ketelitian, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu. Pada akhirnya, kemampuan mengelola data secara akurat dan menjaga komunikasi profesional menjadi faktor penting untuk menunjang keberhasilan pekerjaan AR Staff.

Tanggung Jawab

• Mencatat, memeriksa, dan memperbarui data piutang pelanggan secara akurat agar informasi keuangan selalu terkini.
• Memantau tanggal jatuh tempo serta status pembayaran tagihan sehingga potensi keterlambatan dapat diketahui lebih awal.
• Menyiapkan dan memeriksa invoice beserta dokumen pendukung sesuai prosedur administrasi perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara catatan transaksi dan data pembayaran.
• Menindaklanjuti tagihan yang belum dibayar melalui komunikasi profesional dengan pelanggan atau pihak terkait.
• Menyusun laporan piutang dan laporan umur piutang secara rutin sebagai bahan pemantauan serta evaluasi.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Sales, dan departemen terkait untuk menyelesaikan perbedaan data transaksi.
• Memeriksa kelengkapan serta keakuratan dokumen sebelum mencatat transaksi ke dalam sistem perusahaan.
• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen transaksi secara sistematis agar mudah ditemukan saat diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi keuangan sekaligus memastikan seluruh pekerjaan mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Accounts Receivable atau bidang administrasi keuangan yang relevan.
• Memahami proses Accounts Receivable (AR), mulai dari pembuatan invoice hingga pemantauan saldo piutang.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses penagihan (invoicing), penagihan pembayaran (payment collection), dan rekonsiliasi akun.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung koordinasi pekerjaan.
• Teliti dalam memeriksa angka, dokumen transaksi, serta data pembayaran guna meminimalkan kesalahan pencatatan.
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi dan mampu menyelesaikan pekerjaan secara mandiri sesuai prioritas.
• Mampu mengelola dokumen administrasi dan menyusun laporan piutang secara rapi, terstruktur, serta tepat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik saat menindaklanjuti pembayaran maupun menyelesaikan selisih data.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan menyesuaikan prioritas ketika menangani beberapa tugas sekaligus.
• Bersedia untuk segera bergabung dan mengikuti ketentuan kerja yang berlaku di perusahaan.

Benefit

• Gaji sebesar Rp6.000.000–Rp7.500.000 per bulan sesuai informasi lowongan.
• Status pekerjaan Full Time yang memberikan kesempatan untuk berkontribusi secara berkelanjutan.
• Kesempatan memperdalam pengetahuan mengenai administrasi piutang, penagihan, dan rekonsiliasi akun.
• Pengalaman profesional di lingkungan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi, pengolahan data, dan penyusunan laporan keuangan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time atau pekerjaan penuh waktu. Dengan status ini, kandidat diharapkan dapat menjalankan tanggung jawab sesuai jadwal dan ketentuan kerja perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, yaitu Lamaran AR Staff – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan seluruh dokumen dapat dibuka dengan baik. Di samping itu, cantumkan nomor telepon serta alamat email yang aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda apabila diperlukan. Apabila memiliki pengalaman dalam pengelolaan Accounts Receivable, invoicing, payment collection, atau rekonsiliasi akun, jelaskan pengalaman tersebut secara ringkas di dalam CV. Namun, pastikan seluruh informasi yang disampaikan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen mengenai tahapan seleksi. Terakhir, persiapkan diri untuk mengikuti proses wawancara apabila mendapat undangan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara lebih tertib dan profesional.