Lowongan Kerja Secretary PT Total Trans Logistik Jakarta Utara

Deskripsi Perusahaan

PT Total Trans Logistik merupakan perusahaan yang bergerak di bidang transportasi dan logistik. Perusahaan ini mendukung kebutuhan pengiriman serta pengelolaan aktivitas logistik untuk menunjang kelancaran bisnis pelanggan. Selain itu, koordinasi yang efektif dan administrasi yang terorganisir menjadi bagian penting dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan.

Untuk menunjang aktivitas bisnis tersebut, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten untuk mengisi posisi Secretary di Jakarta Utara. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan administrasi pimpinan, mengatur jadwal, serta memastikan komunikasi dan dokumentasi berjalan dengan baik. Oleh karena itu, kandidat yang teliti, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik diharapkan mampu memberikan dukungan administratif secara optimal. Dengan demikian, aktivitas manajemen dapat berjalan lebih terstruktur dan efisien.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Secretary, kandidat bertanggung jawab membantu kebutuhan administrasi pimpinan dan mendukung kelancaran aktivitas harian perusahaan. Selain itu, pekerjaan ini mencakup pengaturan jadwal rapat, pengelolaan korespondensi, penyusunan dokumen, serta koordinasi dengan pihak internal dan eksternal. Selanjutnya, kandidat perlu memastikan informasi dan dokumen tersedia secara tepat waktu agar pimpinan dapat menjalankan tugas dengan efektif.

Posisi ini membutuhkan keterampilan organisasi, komunikasi profesional, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi. Namun, kandidat juga harus mampu menentukan prioritas ketika menangani beberapa pekerjaan sekaligus. Oleh karena itu, ketelitian, inisiatif, dan pengelolaan waktu menjadi faktor penting dalam menjalankan tugas. Dengan demikian, Secretary dapat mendukung produktivitas pimpinan sekaligus menjaga kelancaran administrasi perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal pimpinan, termasuk rapat, pertemuan bisnis, dan agenda kerja.
• Menyiapkan dokumen, laporan, serta bahan presentasi sesuai kebutuhan pimpinan.
• Mengelola surat-menyurat, email, dan korespondensi bisnis secara profesional.
• Mengatur kebutuhan rapat, termasuk undangan, agenda, dan pencatatan hasil rapat.
• Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
• Membantu mengatur perjalanan dinas, transportasi, dan kebutuhan akomodasi pimpinan.
• Mengingatkan pimpinan mengenai jadwal penting serta tindak lanjut hasil rapat.
• Menangani informasi dan dokumen rahasia dengan penuh tanggung jawab.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal S1 Semua Jurusan.
• Bahasa Inggris Aktif secara lisan maupun tulisan.
• Dapat Berbahasa Mandarin lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris lebih diutamakan.
• Fresh Graduate Silahkan Melamar.

Benefit

• Gaji sekitar Rp5.000.000–Rp7.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam mendukung aktivitas manajemen perusahaan.
• Pengembangan keterampilan administrasi, komunikasi, dan koordinasi bisnis.
• Kesempatan berinteraksi dengan berbagai departemen dan mitra bisnis.
• Pengalaman bekerja di lingkungan industri transportasi dan logistik.
• Kesempatan meningkatkan kompetensi profesional melalui tanggung jawab pekerjaan.

Catatan: Benefit tambahan mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat menyiapkan CV terbaru dan dokumen pendukung, kemudian mengirimkan lamaran melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Secretary. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda dengan mudah. Namun, pastikan seluruh informasi dalam lamaran sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, periksa kembali isi email dan semua lampiran sebelum mengirimkan lamaran. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara lebih tertib.