Lowongan Administrasi Umum di PT Sekar Kimia Warna Jakarta Barat

Deskripsi Perusahaan

PT Sekar Kimia Warna merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kimia dan berfokus pada pengembangan solusi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Selain itu, perusahaan mengutamakan kualitas produk, ketelitian, dan pelayanan profesional dalam menjalankan kegiatan bisnis. Di samping itu, perusahaan mendorong setiap tim untuk menjaga konsistensi kerja dan meningkatkan kualitas layanan. Oleh karena itu, PT Sekar Kimia Warna membutuhkan tenaga kerja yang disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Selanjutnya, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi yang baik, serta perhatian terhadap detail. Tidak hanya itu, kandidat juga perlu menunjukkan inisiatif dan kemampuan mengatur pekerjaan secara terstruktur. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat membantu menjaga ketertiban dokumen, memperlancar koordinasi antardepartemen, serta mendukung pencapaian target operasional. Pada akhirnya, ketelitian dan kedisiplinan menjadi faktor penting untuk menunjang produktivitas kerja.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi Umum bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi harian di PT Sekar Kimia Warna, Jakarta Barat. Dalam pelaksanaannya, kandidat akan mengelola dokumen, memperbarui data, menyusun laporan, dan membantu koordinasi antarbagian. Selain itu, kandidat perlu memastikan setiap informasi tetap akurat dan mudah ditelusuri. Seiring dengan hal tersebut, kemampuan mengatur prioritas akan membantu kandidat menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu. Oleh sebab itu, perusahaan mencari individu yang terorganisir, teliti, tekun, serta mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim. Dengan kemampuan tersebut, kandidat dapat mendukung kelancaran proses administrasi secara konsisten.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan merapikan dokumen administrasi perusahaan secara sistematis agar tim mudah menemukan informasi yang diperlukan.
• Memasukkan, memperbarui, serta memeriksa data administrasi secara berkala untuk menjaga akurasi informasi.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan serta tenggat yang telah ditentukan.
• Mengarsipkan surat masuk, surat keluar, dan dokumen internal agar pencatatan tetap tertib dan mudah ditelusuri.
• Membantu tim menyiapkan dokumen pendukung untuk memenuhi kebutuhan operasional sehari-hari.
• Mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan administrasi departemen terkait sehingga koordinasi berjalan lebih lancar.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk melengkapi informasi dan mempercepat penyelesaian tugas administrasi.
• Memantau kebutuhan alat tulis kantor serta perlengkapan administrasi agar aktivitas kerja tetap berjalan lancar.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan serta menggunakan informasi sesuai kewenangan.
• Memeriksa kelengkapan faktur (invoice) dan dokumen pendukung, kemudian menindaklanjuti ketidaksesuaian data kepada pihak terkait.
• Mengoperasikan Microsoft Office dan aplikasi administrasi untuk mempercepat pencatatan serta penyusunan laporan.
• Melaksanakan tugas administrasi tambahan sesuai arahan atasan dengan tetap mengutamakan ketelitian dan ketepatan waktu.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi, khususnya dalam pengelolaan faktur (invoice) dan penggunaan Coretax.
• Berdomisili di wilayah Kembangan, Jakarta Barat atau area sekitarnya agar lebih mudah menjangkau lokasi kerja.
• Memiliki etos kerja yang baik, tekun, pekerja keras, dan teliti saat menangani dokumen maupun data.
• Memiliki pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Mampu memeriksa kelengkapan faktur serta mencocokkan data administrasi dengan dokumen pendukung.
• Memahami proses administrasi perpajakan dan bersedia mempelajari prosedur Coretax sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan Word, untuk mengolah data serta menyusun laporan.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu yang ditentukan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan rekan kerja maupun departemen terkait.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menjaga tanggung jawab dan kerahasiaan informasi perusahaan.

Benefit

• Menerima gaji bulanan sebesar Rp5.500.000–Rp5.729.876 sesuai informasi lowongan.
• Memperoleh kesempatan menambah pengalaman administrasi di lingkungan perusahaan profesional.
• Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, faktur, dan pencatatan data.
• Meningkatkan pemahaman mengenai administrasi perpajakan dan penggunaan Coretax sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Memperluas pengalaman koordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung operasional perusahaan.
• Mengasah kemampuan komunikasi, ketelitian, dan pengolahan data melalui aktivitas kerja sehari-hari.
• Mendapatkan pengalaman kerja dengan status Kontrak/Temporer yang memperkaya kompetensi profesional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer. PT Sekar Kimia Warna membuka posisi Administrasi Umum dengan status kerja kontrak atau temporer. Sehubungan dengan hal tersebut, kandidat perlu memahami ketentuan kontrak, tanggung jawab pekerjaan, serta jadwal kerja sebelum melamar. Selain itu, pastikan Anda memiliki kesiapan untuk menjalankan tugas administrasi secara konsisten selama masa kerja. Dengan demikian, kandidat dapat menyesuaikan komitmen profesional dengan kebutuhan perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan Anda mencantumkan pengalaman administrasi, pengelolaan faktur (invoice), dan penggunaan Coretax apabila relevan. Selanjutnya, tuliskan posisi Administrasi Umum pada subjek email agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali lamaran Anda.

Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen, keakuratan informasi, serta nomor telepon yang tercantum pada CV. Pastikan juga alamat email Anda aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda apabila profil sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Terakhir, kirimkan lamaran dengan bahasa yang profesional dan ringkas. Dengan demikian, Anda dapat membantu tim rekrutmen meninjau kualifikasi secara lebih efisien.