Lowongan Receptionist di PT Human Protalent Indonesia Kota Jakarta Selatan

Deskripsi Perusahaan

PT Human Protalent Indonesia merupakan perusahaan yang mendukung kebutuhan profesional dan pengembangan sumber daya manusia. Selain itu, perusahaan mengutamakan pelayanan yang profesional, komunikasi yang baik, serta ketelitian dalam menjalankan aktivitas kerja. Selanjutnya, lingkungan kerja yang terorganisir membantu setiap tim memberikan layanan secara efektif. Oleh karena itu, PT Human Protalent Indonesia membuka peluang bagi kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik untuk bergabung sebagai Receptionist.

Deskripsi Pekerjaan

Receptionist bertugas menjadi bagian penting dalam memberikan pelayanan awal kepada tamu, pelanggan, dan pihak eksternal perusahaan. Selain itu, posisi ini mendukung kelancaran komunikasi serta aktivitas administrasi di area front office. Selanjutnya, Receptionist perlu menjaga sikap profesional, ramah, dan responsif dalam menghadapi berbagai kebutuhan. Dengan demikian, posisi ini berperan dalam menciptakan pengalaman layanan yang positif bagi setiap pihak yang berinteraksi dengan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Menyambut dan melayani tamu dengan ramah serta profesional.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon kepada pihak yang tepat.
• Menerima, mencatat, dan menyampaikan pesan kepada pihak terkait.
• Mengelola kebutuhan administrasi area front office secara tertib.
• Membantu mengatur jadwal kunjungan dan kebutuhan penerimaan tamu.
• Memastikan area reception tetap rapi, nyaman, dan representatif.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan tamu dan perusahaan.
• Mencatat informasi penting terkait kunjungan, komunikasi, dan aktivitas front office.
• Memberikan informasi dasar mengenai perusahaan kepada tamu sesuai kebutuhan.
• Menjaga komunikasi yang sopan dan profesional dengan seluruh pihak.
• Menangani kebutuhan administratif lain yang berkaitan dengan operasional front office.
• Selanjutnya, melaporkan kendala pelayanan kepada pihak terkait agar dapat ditindaklanjuti dengan tepat.

Kualifikasi

• Memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang Perhotelan, Administrasi, Hubungan Masyarakat (PR), atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Resepsionis, staf Front Office, atau Guest Relation Officer.
• Fasih berbahasa Inggris; kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan yang sangat baik.
• Berpenampilan rapi, santun, dan memiliki kepribadian yang berorientasi pada pelayanan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem administrasi dasar.

Benefit

• Mendapatkan kesempatan bekerja secara Full Time di lingkungan profesional.
• Memperoleh pengalaman dalam bidang pelayanan dan administrasi front office.
• Berinteraksi dengan berbagai pihak sehingga dapat mengembangkan kemampuan komunikasi.
• Mendapatkan kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi.
• Memperluas pengalaman profesional melalui aktivitas kerja yang dinamis.
• Selain itu, kandidat dapat meningkatkan kemampuan pelayanan dan komunikasi profesional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

PT Human Protalent Indonesia membuka posisi Receptionist dengan status Full Time. Oleh karena itu, kandidat terpilih perlu siap menjalankan tanggung jawab secara konsisten dan profesional.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi, kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selanjutnya, pastikan data kontak dan dokumen sudah lengkap agar proses seleksi berjalan lancar.

Dengan demikian, kandidat dapat menunjukkan pengalaman, kemampuan komunikasi, dan kompetensi yang relevan untuk posisi Receptionist. Jangan lupa mencantumkan posisi yang dilamar pada subjek email.