Lowongan Kerja Admin Operasional Staff Jakarta Utara di PT Gibbs Supply Chain

Deskripsi Perusahaan

PT Gibbs Supply Chain merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang supply chain dan mendukung kebutuhan operasional bisnis melalui proses kerja yang terstruktur. Selain itu, perusahaan membutuhkan pengelolaan administrasi yang akurat agar setiap aktivitas operasional dapat berjalan secara efektif. Selanjutnya, koordinasi antarbagian menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran alur informasi dan pekerjaan. Di samping itu, kegiatan operasional membutuhkan karyawan yang teliti, responsif, dan mampu mengikuti prosedur kerja. Namun demikian, dinamika operasional juga membutuhkan kemampuan mengatur prioritas serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target. Oleh karena itu, PT Gibbs Supply Chain membuka kesempatan berkarier untuk posisi Admin Operasional Staff di Jakarta Utara. Dengan demikian, posisi ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mengembangkan pengalaman di bidang administrasi dan operasional supply chain.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Operasional Staff bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan agar berjalan secara tertib dan efisien. Selain itu, kandidat akan membantu mengelola data, dokumen, serta informasi yang berkaitan dengan aktivitas operasional. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan administrasi dapat diproses secara tepat waktu. Di samping itu, kandidat perlu melakukan pengecekan data secara teliti agar informasi yang digunakan tetap akurat. Namun, pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan mengatur beberapa tugas secara bersamaan sesuai prioritas. Oleh karena itu, kemampuan administrasi, komunikasi, ketelitian, dan pengelolaan waktu menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, posisi ini memberikan peluang untuk membangun kompetensi profesional di bidang administrasi operasional dan supply chain.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi operasional perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional sesuai prosedur.
• Memasukkan serta memperbarui data operasional secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan informasi dan dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional.
• Memantau proses administrasi dan menindaklanjuti data atau dokumen yang belum lengkap.
• Membantu menyiapkan laporan operasional dan administrasi secara berkala.
• Menjaga kerapian serta keamanan dokumen dan data perusahaan.
• Mendukung komunikasi administratif dengan pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Gudang, Warehouse Admin, atau General Affairs posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan packing barang dengan rapi dan sesuai instruksi.
• Mampu melakukan stock opname dan mencocokkan stok fisik dengan data.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pekerjaan administrasi dasar.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Bersedia membantu pekerjaan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Terbiasa bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Penempatan Jakarta Utara.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp4.000.000–Rp5.000.000 per bulan.
• Status pekerjaan Full Time.
• Kesempatan mengembangkan pengalaman di bidang administrasi operasional.
• Lingkungan kerja yang mendukung koordinasi dan kerja sama tim.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan data.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi Admin Operasional Staff. Selanjutnya, periksa kembali informasi pendidikan, pengalaman, dan kontak sebelum mengirimkan lamaran. Di samping itu, gunakan subjek email yang mencantumkan posisi Admin Operasional Staff agar proses administrasi rekrutmen lebih mudah. Oleh karena itu, kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan lamaran melalui alamat email tersebut. Lebih lanjut, pastikan informasi kontak dapat dihubungi selama proses seleksi berlangsung. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat mengidentifikasi dan memproses lamaran sesuai posisi yang tersedia.