Lowongan Kerja Secretary Kota Jakarta Barat di PT Mentari Books Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Mentari Books Indonesia merupakan perusahaan yang menjadi bagian dari Mentari Groups dan terus berkembang melalui penyediaan produk serta layanan yang berkualitas. Selain itu, perusahaan mengutamakan profesionalisme, kolaborasi, dan pelayanan dalam menjalankan aktivitas bisnis. Selanjutnya, PT Mentari Books Indonesia membangun lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kompetensi dan produktivitas setiap karyawan. Namun demikian, perusahaan tetap membutuhkan sumber daya manusia yang teliti, komunikatif, dan mampu bekerja secara terorganisir. Oleh karena itu, saat ini PT Mentari Books Indonesia membuka kesempatan berkarier untuk posisi Secretary. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Secretary bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas administrasi, pengelolaan dokumen, penjadwalan, serta koordinasi berbagai kebutuhan perusahaan. Selain itu, kandidat akan membantu menyiapkan dokumen, mengatur agenda, dan memastikan informasi tersampaikan kepada pihak terkait secara tepat waktu. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional. Namun demikian, ketelitian, kemampuan komunikasi, dan keterampilan organisasi menjadi faktor penting dalam menjalankan tugas ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara sistematis, profesional, dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi Secretary menawarkan kesempatan untuk membangun pengalaman serta kompetensi yang relevan dalam lingkungan kerja profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas sekretarial.
• Mengatur serta memantau jadwal kegiatan dan agenda pimpinan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, surat, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran pekerjaan.
• Menangani komunikasi melalui email, telepon, dan media komunikasi perusahaan secara profesional.
• Mencatat serta menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait secara tepat waktu.
• Mengelola penyimpanan dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
• Membantu menyiapkan agenda rapat dan kebutuhan administrasi sebelum kegiatan berlangsung.
• Memantau tindak lanjut pekerjaan administratif sesuai arahan pimpinan atau pihak terkait.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan selama menjalankan tugas.

Kualifikasi

• Minimum pendidikan S1 (Sekretaris, Administrasi).
• Memiliki pengalaman 1-2 tahun di dalam bidang terkait.
• Memiliki semangat tinggi, siap kerja keras, mau belajar dan diajar, senang bersosialisasi dan percaya diri.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, PowerPoint & Word).
• Diutamakan memiliki kemampuan bahasa (Inggris) pada tingkat mahir/fasih.
• Memiliki kemampuan pengaturan dan pembagian waktu serta komunikasi yang baik.
• Jujur dan dapat dipercaya.
• Penempatan Jakarta.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai posisi dan tanggung jawab pekerjaan.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Peluang mengembangkan kemampuan administrasi dan sekretarial.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi profesional.
• Pengalaman kerja di lingkungan perusahaan yang berkembang.
• Fasilitas kerja yang mendukung pelaksanaan tugas sesuai kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Selanjutnya, tuliskan posisi Secretary pada subjek email agar proses administrasi lamaran lebih mudah. Oleh karena itu, kirimkan lamaran Anda melalui email resmi perusahaan untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Mentari Books Indonesia.